Spracovanie dokladov
Automatické spracovanie faktúr a nákladových dokladov
FinSuite automaticky spracuje prijaté faktúry, bločky aj eFaktúry: vyčíta dodávateľa, sumy a DPH a po vašej kontrole uloží náklad do vášho softvéru.
V skratke
- Automatické spracovanie faktúr znamená, že program z prijatého dokladu sám prečíta dodávateľa, dátumy, sumy a DPH, overí ich a zapíše náklad do fakturačného alebo účtovného softvéru. Vy len potvrdíte.
- FinSuite spracuje faktúry v PDF, fotky bločkov, ISDOC aj eFaktúry v XML (Peppol) a dnes ukladá do softvéru SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus.
- Bez vášho potvrdenia sa nič neuloží: každý doklad vidíte vedľa jeho náhľadu a ktorýkoľvek údaj opravíte.
- Plány od 12,90 € mesačne bez DPH za 40 dokladov; 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty.
Čo je automatické spracovanie faktúr
Automatické spracovanie faktúr (a širšie nákladových dokladov) znamená, že program z prijatej faktúry alebo bločku sám prečíta údaje potrebné na zaúčtovanie – dodávateľa, IČO, IČ DPH, dátumy, sumy podľa sadzieb DPH, variabilný symbol – overí ich a zapíše náklad do vášho fakturačného alebo účtovného softvéru. Nikto nič neprepisuje, človek len kontroluje. Hovorí sa tomu aj vyťažovanie faktúr alebo digitalizácia nákladových dokladov.
Ako FinSuite spracuje vaše náklady
- Zber. Nahráte faktúry v PDF, fotky bločkov z mobilu (JPG, PNG), ISDOC alebo eFaktúry v XML (Peppol) – aj desiatky naraz.
- Vyťaženie. FinSuite prečíta dodávateľa, IČO, IČ DPH, dátum vystavenia, dodania a splatnosti, sumy podľa sadzieb DPH a variabilný symbol. Z XML berie údaje priamo, z PDF a fotiek ich číta umelou inteligenciou.
- Kontrola. Údaje vidíte vedľa náhľadu dokladu. FinSuite doplní dodávateľa zo slovenského alebo českého registra, cudziu menu prepočíta kurzom, ktorý vyžaduje zákon (slovenským firmám ECB, českým ČNB), a upozorní na možnú duplicitu.
- Uloženie. Po potvrdení sa náklad aj s PDF prílohou uloží do vášho softvéru – dnes SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus. V SuperFaktúre potom FinSuite navrhne, ktorá platba z účtu patrí ku ktorému dokladu, a po potvrdení ho označí ako uhradený.
Čo FinSuite z dokladu vyčíta
| Údaj | Poznámka |
|---|---|
| Dodávateľ, IČO, IČ DPH | Doplnené z registra (SK aj CZ) |
| Dátum vystavenia, dodania, splatnosti | Ako sú na doklade |
| Základ a DPH podľa sadzieb, celková suma | Pred uložením ich skontrolujete |
| Číslo faktúry, variabilný symbol | Slúžia aj na odhalenie duplicít |
| Mena a kurz | ECB (slovenské firmy), ČNB (české firmy) |
| Samotný doklad | Priložený k nákladu ako PDF alebo fotka |
Automatické spracovanie nákladov: nielen faktúry
Náklady firmy nechodia len ako úhľadné faktúry v PDF. Sú to bločky z eKasy za pohonné hmoty a kancelárske potreby, faktúry od zahraničných dodávateľov v cudzej mene a od roku 2027 eFaktúry v XML. FinSuite ich spracuje na jednom mieste. Prečítajte si, kedy na odpočet DPH stačí bloček a ako dostať prijatú eFaktúru do účtovníctva.
eFaktúra od 2027: prečo automatizácia ostáva potrebná
Od 1. januára 2027 posielajú platitelia DPH faktúry slovenským firmám ako XML cez digitálneho poštára (Peppol). Údaje v XML sú presné, FinSuite ich načíta bez hádania. Veľa dokladov však ostane v PDF alebo na papieri: bločky z eKasy, faktúry od neplatiteľov DPH a zahraničných dodávateľov, doklady do 100 €. Tie treba stále prečítať. Overte si, či sa vás eFaktúra týka, a prečítajte si návod k eFaktúre 2027.
Automaticky, ale pod vašou kontrolou
Umelá inteligencia číta dobre, nie však bezchybne, a za účtovníctvo zodpovedáte vy. Preto FinSuite bez vášho potvrdenia nič nezapíše a siaha len na náklady a úhrady – vaše vystavené faktúry nechá na pokoji. Prihlásenie je bez hesla (Google, Microsoft alebo jednorazový kód na e-mail) a prístupové údaje k softvéru ukladáme šifrované.
Komu sa to oplatí
- Firmám a živnostníkom, ktorí si náklady zapisujú sami do SuperFaktúry a nechcú prepisovať každý bloček.
- Účtovníkom a účtovným kanceláriám, ktorým klienti posielajú fotky a PDF a ktorí účtujú v KROS OMEGA alebo ALFA plus: FinSuite pošle skontrolovaný doklad do Digitálnej kancelárie.
- Každému, kto chce mať doklady na jednom mieste skôr, než od roku 2027 pribudnú eFaktúry v XML.
Koľko to stojí
| Plán | Dokladov mesačne | Cena bez DPH | Za doklad |
|---|---|---|---|
| Štart | 40 | 12,90 € | 0,32 € |
| Firma | 150 | 24,90 € | 0,17 € |
| Profi | 500 | 49,90 € | 0,10 € |
30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. Podrobnosti v cenníku.
Ako začať
- Zaregistrujte sa cez Google, Microsoft alebo kód na e-mail.
- Pripojte svoj softvér – na stránke každej integrácie nájdete, čo k tomu potrebujete.
- Nahrajte prvé doklady a skontrolujte, čo FinSuite prečítal.
Časté otázky
Čo je automatické spracovanie faktúr?
Program z prijatej faktúry alebo bločku prečíta dodávateľa, dátumy, sumy a DPH, overí ich a uloží náklad do fakturačného alebo účtovného softvéru. Človek len potvrdí.
Je automatické spracovanie nákladov úplne bez človeka?
Nie. FinSuite údaje prečíta a overí, ale náklad uloží až po vašom potvrdení vedľa náhľadu dokladu. Umelá inteligencia sa môže v údaji pomýliť a za účtovníctvo zodpovedáte vy.
Do ktorého softvéru FinSuite ukladá?
Dnes do softvéru SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus. Ukladanie do softvéru POHODA, Money S3, Money S4 / S5, Fakturoid, iDoklad, FLOWii a ABRA Flexi pripravujeme.
Koľko stojí automatické spracovanie faktúr?
Od 12,90 € mesačne bez DPH za 40 dokladov; v pláne Profi vyjde doklad na 0,10 €. 30 dní a 100 dokladov je zadarmo, bez platobnej karty.
Zaúčtuje FinSuite doklad aj s predkontáciou?
Nie. FinSuite uloží náklad s údajmi a prílohou; ako sa zaúčtuje, určuje váš účtovný softvér alebo účtovník.
Aký je rozdiel medzi vyťažovaním a automatickým spracovaním faktúr?
Vyťažovanie je samotné čítanie údajov. Automatické spracovanie k nemu pridáva kontrolu voči registrom a duplicitám, uloženie nákladu do softvéru a spárovanie platby.