Doklady
Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko)
Lehoty na uchovávanie faktúr, bločkov a účtovných dokladov na Slovensku a v Česku, podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, a čo platí pre eFaktúry v XML od roku 2027.
V skratke
- Na Slovensku uchovávate faktúry aj účtovné doklady 10 rokov: podľa zákona o DPH od konca roka, ktorého sa týkajú, podľa zákona o účtovníctve od konca roka, na ktorý sa vzťahujú.
- Papierový doklad môžete transformovať do elektronickej podoby (sken), ak zachováte úplnosť, obsah, čitateľnosť a nemennosť. Taký záznam sa považuje za preukázateľný.
- eFaktúry v XML musí platiteľ DPH od roku 2027 archivovať v XML; PDF ani tlač nestačia.
- V Česku: daňové doklady 10 rokov (zákon o DPH), účtovné doklady 5 rokov (zákon o účtovníctve); rozhoduje dlhšia lehota.
Šanóny s faktúrami zaberajú miesto, bločky na termopapieri blednú a s eFaktúrou pribudnú XML súbory. Ako dlho musíte doklady uchovávať, smiete papier po naskenovaní vyhodiť a čo sa mení od roku 2027? Prehľad podľa slovenského a českého práva.
Lehoty na Slovensku
| Čo | Ako dlho | Podľa |
|---|---|---|
| Faktúry (vystavené aj prijaté) a bločky ako zjednodušené faktúry | 10 rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú | § 76 zákona o DPH |
| Faktúry k investičnému majetku | do konca obdobia na úpravu odpočítanej dane | § 76 zákona o DPH |
| Účtovné doklady, účtovné knihy, odpisové plány | 10 rokov od konca roka, na ktorý sa vzťahujú | § 35 zákona o účtovníctve |
| Účtovná závierka a výročná správa | 10 rokov | § 35 zákona o účtovníctve |
| eFaktúry v XML (platiteľ DPH, od 2027) | 10 rokov, v pôvodnom XML | § 85o ods. 15 zákona o DPH |
Počas celej lehoty musíte zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť dokladu (§ 31 ods. 3 zákona o účtovníctve, § 71 zákona o DPH). Vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu môžete podľa zákona o DPH zabezpečiť kontrolami v podnikovom procese, zaručeným elektronickým podpisom, výmenou cez EDI alebo inak.
Smiete papier po naskenovaní vyhodiť?
Zákon o účtovníctve v § 33 dovoľuje účtovný záznam transformovať, teda zmeniť jeho formu z papierovej na elektronickú (zaručenou konverziou alebo skenovaním). Sken musí zachovať:
- úplnosť a obsah pôvodného záznamu,
- vizuálnu zhodu s originálom,
- čitateľnosť celej plochy dokladu,
- neporušenosť po celú dobu uchovávania.
Takto transformovaný záznam sa považuje za preukázateľný a pôvodný papierový záznam sa nemusí predkladať (§ 33 ods. 7). Podľa manuálu Finančnej správy sa forma uchovávania ani po roku 2027 nemení: papierovú faktúru môžete uchovávať elektronicky a naopak.
Pred skartovaním originálov si s účtovníkom dohodnite postup: kto skenuje, v akom rozlíšení, kde sa súbory ukladajú, ako zabránite ich zmene a ako zabezpečíte zálohu na desať rokov.
Bločky na termopapieri
Termopapier sa pri teple a svetle zmazáva často už za niekoľko mesiacov, a s ním aj váš nárok na odpočet DPH. Bloček preto odfoťte alebo naskenujte hneď po nákupe a sken uchovávajte rovnako ako faktúry. Kedy bloček stačí na odpočet DPH, vysvetľujeme v článku Bloček z eKasy a DPH.
Lehoty v Česku
| Čo | Ako dlho | Podľa |
|---|---|---|
| Daňové doklady (faktúry) | 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo | § 35 zákona o DPH |
| Účtovné doklady, účtovné knihy | 5 rokov od konca účtovného obdobia | § 31 zákona o účetnictví |
| Účtovná závierka a výročná správa | 10 rokov | § 31 zákona o účetnictví |
Pre faktúry platiteľa DPH teda rozhoduje dlhšia, desaťročná lehota. Prevod dokladu z papiera do elektronickej podoby a naopak český zákon o DPH dovoľuje (§ 35a), ak zachováte údaje preukazujúce vierohodnosť a neporušenosť. Podľa zákona o účetnictví (§ 33 ods. 3) musí mať prevedený záznam zhodný obsah.
Ako archiváciu zvládnuť bez šanónov
- Jedno miesto pre všetky doklady. Faktúry z e-mailu, bločky z peňaženky aj XML od digitálneho poštára by mali skončiť na tom istom mieste.
- Zachovajte originálny súbor. Pri PDF a XML uchovávajte to, čo ste dostali, nie konverziu.
- Zálohujte. Desať rokov je dlhšie ako životnosť bežného disku či predplatného.
- Prepojte doklad so zápisom v účtovníctve. Pri kontrole musíte vedieť k zaúčtovanému nákladu rýchlo nájsť doklad.
FinSuite ukladá k nákladu vo vašom softvéri aj PDF alebo fotku dokladu (všade, kde to rozhranie softvéru dovoľuje), takže doklad a jeho zaúčtovanie máte spolu. Archivácia XML na desať rokov však zostáva na vás alebo na vašom digitálnom poštárovi.
Časté otázky
Ako dlho musím na Slovensku uchovávať faktúry?
Desať rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú (§ 76 zákona o DPH). Účtovné doklady tiež desať rokov podľa zákona o účtovníctve.
Môžem papierové faktúry po naskenovaní vyhodiť?
Zákon o účtovníctve dovoľuje papierový záznam transformovať do elektronickej podoby, ak sken zachová úplnosť, vizuálnu zhodu, čitateľnosť a neporušenosť; potom sa originál nemusí predkladať. Postup si dohodnite s účtovníkom.
Stačí mi eFaktúru uchovávať ako PDF?
Nie. Platiteľ DPH musí eFaktúru prijatú alebo vystavenú ako XML uchovávať 10 rokov v XML.
Ako dlho uchovávať doklady v Česku?
Daňové doklady 10 rokov podľa zákona o DPH, účtovné doklady 5 rokov podľa zákona o účetnictví. Pri faktúrach rozhoduje dlhšia lehota.
Zdroje
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 31, § 33, § 35 (konsolidované znenie)
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71, § 76, § 85o (konsolidované znenie)
- Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)
- Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)
- Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, § 35, § 35a
- Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, § 31, § 33