DPH
Bloček z eKasy a DPH: kedy si daň odpočítate a kedy potrebujete faktúru (limit 400 €)
Bloček z eKasy do 400 € s DPH je zjednodušená faktúra, z ktorej si platiteľ DPH odpočíta daň bez IČ DPH na doklade. Čo platí nad 400 €, v kontrolnom výkaze a od roku 2027.
V skratke
- Pokladničný doklad z eKasy do 400 € vrátane DPH sa považuje za zjednodušenú faktúru. Platiteľ DPH si z neho daň odpočíta, aj keď na ňom nie je jeho IČ DPH.
- Iný doklad (nie z eKasy) je zjednodušenou faktúrou len do 100 € vrátane DPH.
- Nad 400 € potrebujete na odpočet riadnu faktúru s vašimi údajmi; od 1. 1. 2027 ju platiteľ DPH firme vystaví ako eFaktúru.
- Zjednodušené faktúry sa v kontrolnom výkaze uvádzajú súhrnne. Keď z nich v jednom období odpočítate 3 000 € DPH alebo viac, rozpíšete ich po dodávateľoch.
Bloček z pokladne je najčastejší nákladový doklad malých firiem: tankovanie, kancelárske potreby, občerstvenie na poradu, parkovanie. Zároveň je najčastejšie stratený a najčastejšie nesprávne zaúčtovaný. Kedy si z neho platiteľ DPH môže odpočítať daň, čo musí obsahovať a čo sa mení s eFaktúrou od roku 2027?
Bloček ako zjednodušená faktúra
Zákon o DPH dovoľuje v § 74 ods. 3 vyhotoviť namiesto riadnej faktúry zjednodušenú faktúru. Sú dva prípady:
| Doklad | Limit vrátane DPH | Ustanovenie |
|---|---|---|
| Pokladničný doklad z eKasy | do 400 € | § 74 ods. 3 písm. b) |
| Bloček z bezobslužnej čerpacej stanice zaplatený elektronicky | do 400 € | § 74 ods. 3 písm. b) |
| Akýkoľvek iný doklad | do 100 € | § 74 ods. 3 písm. a) |
Zjednodušená faktúra nemusí obsahovať údaje o odberateľovi ani jednotkovú cenu. Musí však obsahovať IČ DPH dodávateľa, dátum, popis tovaru alebo služby, sadzbu a sumu dane, prípadne údaje, z ktorých sa dá daň vypočítať.
Odpočet DPH z bločku
Platiteľ DPH si daň z nákupu odpočíta, ak má faktúru (§ 51 ods. 1 písm. a). Zjednodušená faktúra je faktúra, takže bloček z eKasy do 400 € stačí a vaše IČ DPH na ňom byť nemusí. To isté platí pre iný doklad do 100 €.
Ostatné podmienky odpočtu sa nemenia: nákup musí slúžiť vášmu podnikaniu, ktoré podlieha DPH, a pri niektorých výdavkoch (napríklad reprezentácia) zákon odpočet vylučuje.
Bloček nad 400 €
Nad 400 € s DPH bloček zjednodušenou faktúrou nie je. Na odpočet potrebujete riadnu faktúru so všetkými náležitosťami podľa § 74 ods. 1 vrátane vašich údajov (prehľad nájdete v článku Náležitosti faktúry).
Od 1. januára 2027 to znamená eFaktúru: ak je predajca platiteľ DPH so sídlom na Slovensku a vy ste slovenský podnikateľ, musí vám faktúru vystaviť ako XML a poslať cez digitálneho poštára. Úhradu takej faktúry v hotovosti alebo kartou eKasa zaeviduje ako úhradu faktúry (doklad typu „UF“). Bloček k nej je potvrdenie platby, nie daňový doklad.
Bločky v kontrolnom výkaze
Prijaté zjednodušené faktúry sa v kontrolnom výkaze (§ 78a) neuvádzajú jednotlivo, ale súhrnne: základ dane a odpočítaná daň za celé obdobie. Výnimka: ak odpočítaná daň zo zjednodušených faktúr v jednom období dosiahne 3 000 € alebo viac, rozpíšete ich podľa jednotlivých dodávateľov (§ 78a ods. 6).
Kontrolný výkaz sa podáva do 25 dní po skončení zdaňovacieho obdobia. Podľa zákona č. 385/2025 Z. z. zanikne od 1. 7. 2030.
Bločky a eFaktúra od roku 2027
Bločky z eKasy do 400 € ostávajú výnimkou z povinnej eFaktúry. Budú teda jedným z hlavných dokladov, ktoré budete aj po roku 2027 dostávať na papieri alebo ako fotku a ktoré treba spracovať ručne. Prehľad všetkých zmien nájdete v sprievodcovi eFaktúrou 2027.
Ako bločky nestratiť
- Odfoťte bloček hneď pri pokladni. Termopapier o niekoľko mesiacov vybledne, no doklad musíte uchovávať roky. Podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, vysvetľujeme v článku Ako dlho uchovávať faktúry a bločky.
- Kontrolujte limit 400 € pri väčších nákupoch ešte pri pokladni, nie až pri uzávierke.
- Bloček doplňte o účel, napríklad pri pohonných hmotách vozidlo a cestu.
- Nenechávajte bločky na koniec mesiaca. Čím skôr sa dostanú k účtovníkovi, tým menej ich chýba.
FinSuite vyčíta z fotky bločku dodávateľa, IČ DPH, dátum, sumy aj DPH podľa sadzieb, upozorní na duplicity a po vašej kontrole uloží bloček ako náklad aj s fotkou do vášho softvéru.
Časté otázky
Musí byť na bločku moje IČ DPH, aby som si odpočítal DPH?
Nie, ak je to bloček z eKasy do 400 € s DPH alebo iný doklad do 100 € s DPH. Je to zjednodušená faktúra a údaje odberateľa obsahovať nemusí.
Čo ak bloček prevyšuje 400 €?
Nie je zjednodušenou faktúrou. Na odpočet potrebujete riadnu faktúru na firmu, od roku 2027 od slovenského platiteľa DPH ako eFaktúru.
Uvádzam bločky v kontrolnom výkaze jednotlivo?
Nie, súhrnne. Ak však odpočítaná DPH zo zjednodušených faktúr v jednom období dosiahne aspoň 3 000 €, rozpíšete ich po dodávateľoch.
Stačí mi fotka bločku?
Zákon o účtovníctve dovoľuje papierový doklad transformovať do elektronickej podoby, ak sken zachová úplnosť, obsah a čitateľnosť. Postup a podmienky si nastavte s účtovníkom.