Zpracování dokladů
Automatické zpracování faktur a nákladových dokladů
FinSuite automaticky zpracuje přijaté faktury, účtenky i XML: vytěží dodavatele, částky a DPH a po vaší kontrole uloží náklad do vašeho programu.
Ve zkratce
- Automatické zpracování faktur znamená, že program z přijatého dokladu sám přečte dodavatele, data, částky a DPH, ověří je a zapíše náklad do fakturačního nebo účetního programu. Vy jen potvrdíte.
- FinSuite zpracuje faktury v PDF, fotky účtenek, ISDOC i XML ve formátu Peppol a dnes ukládá do programů SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus.
- Bez vašeho potvrzení se nic neuloží: každý doklad vidíte vedle jeho náhledu a kterýkoli údaj opravíte.
- Tarify od 329,00 Kč měsíčně bez DPH za 40 dokladů; 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty.
Co je automatické zpracování faktur
Automatické zpracování faktur (a obecně nákladových dokladů) znamená, že program z přijaté faktury nebo účtenky sám přečte údaje potřebné k zaúčtování – dodavatele, IČO, DIČ, data, částky podle sazeb DPH, variabilní symbol – ověří je a zapíše náklad do vašeho fakturačního nebo účetního programu. Nikdo nic nepřepisuje, člověk jen kontroluje. Říká se tomu také vytěžování faktur nebo digitalizace nákladových dokladů.
Jak FinSuite zpracuje vaše náklady
- Sběr. Nahrajete faktury v PDF, fotky účtenek z mobilu (JPG, PNG), ISDOC nebo XML ve formátu Peppol – i desítky najednou.
- Vytěžení. FinSuite přečte dodavatele, IČO, DIČ, datum vystavení, DUZP a splatnost, částky podle sazeb DPH a variabilní symbol. Z XML bere údaje přímo, z PDF a fotek je čte umělou inteligencí.
- Kontrola. Údaje vidíte vedle náhledu dokladu. FinSuite doplní dodavatele z českého nebo slovenského registru, cizí měnu přepočítá kurzem ČNB (slovenským firmám kurzem ECB) a upozorní na možnou duplicitu.
- Uložení. Po potvrzení se náklad i s PDF přílohou uloží do vašeho programu – dnes SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus. V SuperFaktuře pak FinSuite navrhne, která platba z účtu patří ke kterému dokladu, a po potvrzení ho označí jako uhrazený.
Co FinSuite z dokladu přečte
| Údaj | Poznámka |
|---|---|
| Dodavatel, IČO, DIČ | Doplněno z registru (ARES, slovenský register) |
| Datum vystavení, DUZP, splatnost | Jak jsou na dokladu |
| Základ a DPH podle sazeb, celková částka | Před uložením je zkontrolujete |
| Číslo faktury, variabilní symbol | Slouží i k odhalení duplicit |
| Měna a kurz | ČNB (české firmy), ECB (slovenské firmy) |
| Samotný doklad | Přiložen k nákladu jako PDF nebo fotka |
Nejen faktury: všechny nákladové doklady
Náklady firmy nechodí jen jako úhledné faktury v PDF. Jsou to účtenky za pohonné hmoty a kancelářské potřeby, faktury od zahraničních dodavatelů v cizí měně a čím dál víc XML. FinSuite je zpracuje na jednom místě. Jak dlouho doklady uchovávat a kdy stačí sken, si přečtěte v našem návodu.
Automaticky, ale pod vaší kontrolou
Umělá inteligence čte dobře, ne však bezchybně, a za účetnictví odpovídáte vy. Proto FinSuite bez vašeho potvrzení nic nezapíše a sahá jen na náklady a úhrady – vaše vydané faktury nechá na pokoji. Přihlášení je bez hesla (Google, Microsoft nebo jednorázový kód na e-mail) a přístupové údaje k programu ukládáme šifrované.
Kolik to stojí
| Tarif | Dokladů měsíčně | Cena bez DPH | Za doklad |
|---|---|---|---|
| Start | 40 | 329,00 Kč | 8,23 Kč |
| Firma | 150 | 629,00 Kč | 4,19 Kč |
| Profi | 500 | 1 249,00 Kč | 2,50 Kč |
30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. Podrobnosti v ceníku.
Jak začít
- Zaregistrujte se přes Google, Microsoft nebo kód na e-mail.
- Připojte svůj program – na stránce každé integrace najdete, co k tomu potřebujete.
- Nahrajte první doklady a zkontrolujte, co FinSuite přečetl.
Časté otázky
Co je automatické zpracování faktur?
Program z přijaté faktury nebo účtenky přečte dodavatele, data, částky a DPH, ověří je a uloží náklad do fakturačního nebo účetního programu. Člověk jen potvrdí.
Je to úplně bez člověka?
Ne. FinSuite údaje přečte a ověří, ale náklad uloží až po vašem potvrzení vedle náhledu dokladu. Umělá inteligence se může v údaji splést a za účetnictví odpovídáte vy.
Do kterého programu FinSuite ukládá?
Dnes do programů SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus. Ukládání do programů POHODA, Money S3, Money S4 / S5, Fakturoid, iDoklad, FLOWii a ABRA Flexi připravujeme.
Kolik automatické zpracování faktur stojí?
Od 329,00 Kč měsíčně bez DPH za 40 dokladů; v tarifu Profi vyjde doklad na 2,50 Kč. 30 dní a 100 dokladů je zdarma, bez platební karty.
Zaúčtuje FinSuite doklad i s předkontací?
Ne. FinSuite uloží náklad s údaji a přílohou; jak se zaúčtuje, určuje váš účetní program nebo účetní.
Jaký je rozdíl mezi vytěžováním a automatickým zpracováním?
Vytěžování je samotné čtení údajů. Automatické zpracování k tomu přidává kontrolu proti registrům a duplicitám, uložení nákladu do programu a spárování platby.