Software
Vytěžování faktur: jak funguje, kolik stojí a na co se dívat při výběru (2026)
Jak funguje vytěžování přijatých faktur a účtenek, kde je přesné a kde chybuje, kolik stojí v Česku a na Slovensku a podle čeho vybrat nástroj. Srovnání cen ke 28. 10. 2026.
Ve zkratce
- Vytěžování faktur znamená, že program z PDF, fotky nebo XML sám přečte dodavatele, data, částky a DPH a připraví je k zaúčtování. Člověk jen kontroluje.
- Z XML (ISDOC, Peppol) jsou údaje přesné vždy; z PDF a fotek je čte OCR a umělá inteligence a kontrola člověkem zůstává nutná.
- Ceny se v Česku pohybují zhruba od 2 do 12 Kč za doklad podle objemu; rozhoduje, co se počítá jako doklad a kam se data uloží.
- Při výběru sledujte hlavně podporu vašeho účetního programu, čtení účtenek, upozornění na duplicity a zkušební dobu bez karty.
Ruční přepisování přijatých faktur je nejnudnější část účetnictví: dodavatel, IČO, datum vystavení, DUZP, základ, DPH podle sazeb, variabilní symbol. U každého dokladu znovu. Vytěžování tuhle práci přebírá. Jak funguje, kde má limity a kolik stojí?
Jak vytěžování funguje
Záleží na tom, v jaké podobě doklad přijde:
| Podoba dokladu | Jak se údaje získají | Přesnost |
|---|---|---|
| ISDOC, Peppol XML (eFaktura) | Přímo ze struktury souboru | Úplná, nic se nehádá |
| PDF vytvořené programem | Text z PDF + umělá inteligence | Vysoká, kontrola nutná |
| Sken nebo fotka | OCR + umělá inteligence | Podle kvality snímku, kontrola nutná |
| Účtenka z pokladny | OCR, případně QR kód (slovenská eKasa) | Podle kvality tisku |
Dobrý nástroj po přečtení údaje ještě ověří: dodavatele doplní z obchodního rejstříku nebo ARES, zkontroluje, že základ a DPH sedí se sazbami, a upozorní na doklad, který už máte. Teprve potom ho uloží do účetního nebo fakturačního programu, ideálně i s PDF přílohou.
Kolik vytěžování stojí
Ceny ke 28. 10. 2026 podle veřejných ceníků a srovnání (bez DPH, ověřte u výrobce):
| Nástroj | Cena | Kam ukládá |
|---|---|---|
| Fakturoid | 4 Kč za doklad | Do Fakturoidu |
| SuperFaktura (SK) | 20 dokladů zdarma, pak balíčky od 9 € za 25 do 75 € za 500 | Do SuperFaktury |
| Vytěžovna | 399 Kč za 100 dokladů | Podle srovnání Vytěžovny |
| MIKISI | 299 Kč za 150 dokladů | Podle srovnání Vytěžovny |
| Lyxa | od 350 Kč za 30 dokladů | Podle srovnání Vytěžovny |
| FinSuite | 329 Kč za 40, 629 Kč za 150, 1 249 Kč za 500 dokladů měsíčně | SuperFaktura, KROS; další programy dolaďujeme |
| Rossum a podobné | Podnikové licence na vyžádání | Integrace na míru |
Ceny vytěžovacích služeb třetích stran uvádíme podle srovnání, které zveřejnila Vytěžovna (sama je jedním z nástrojů). FinSuite je náš produkt; jeho ceník najdete zde i se zakladatelskou slevou.
Cena za doklad ale není všechno. Dvě služby se stejnou cenou se můžou lišit v tom, co se počítá: jestli se platí za každý nahraný soubor, nebo jen za úspěšně přečtený doklad, jestli se počítají stránky, opakované čtení nebo duplicitně nahraný soubor.
Podle čeho vybírat
- Váš účetní program. Vestavěné vytěžování (Fakturoid, SuperFaktura) je pohodlné, ale funguje jen pro jeden program. Pokud používáte POHODU, Money nebo účetní vede klientům různé programy, potřebujete nástroj, který do nich umí zapisovat.
- Co se počítá jako doklad. Neúspěšné čtení ani duplicita by se platit neměly.
- Účtenky. Fotky termopapíru jsou nejtěžší disciplína; vyzkoušejte je na vlastních účtenkách.
- Položky, nebo jen hlavička. Pro většinu nákladů stačí hlavička a rozpis DPH, pro sklad potřebujete položky.
- Cizí měna a zahraniční dodavatelé. Přepočet kurzem a doplnění zahraničního dodavatele ušetří víc času než samotné čtení.
- Duplicity. Faktura, která přijde e-mailem i poštou, se snadno zaúčtuje dvakrát.
- Zkušební doba. Vyzkoušejte nástroj na skutečném měsíci dokladů, ne na ukázkách.
Kdy se vytěžování vyplatí
Pokud vám ruční přepis jedné faktury trvá tři minuty, 40 dokladů měsíčně jsou dvě hodiny práce. Při ceně kolem 5 Kč za doklad stojí vytěžování stejného množství zhruba 200 Kč. Už od několika desítek dokladů měsíčně se tedy vyplatí téměř vždy; u účetních kanceláří s tisíci doklady je rozdíl v řádu dnů práce.
Jak to dělá FinSuite
FinSuite přijme PDF, fotky účtenek, ISDOC i slovenské eFaktury (Peppol XML), vytěží dodavatele, IČO, data, částky a DPH, dodavatele doplní z českých i slovenských registrů a cizí měnu přepočítá kurzem ECB. Údaje zkontrolujete vedle náhledu a po potvrzení se náklad uloží do vašeho programu i s PDF. Dnes ukládá do SuperFaktury (superfaktura.cz i .sk) a KROS Omega a Alfa; ukládání do POHODY, Money S3, Money S4/S5, Fakturoidu, iDokladu a ABRA Flexi dolaďujeme s výrobci (stav integrací). Počítá se jen úspěšně přečtený doklad a prvních 30 dní a 100 dokladů je zdarma bez karty.
Časté otázky
Je vytěžování faktur přesné?
Z XML (ISDOC, Peppol) ano, údaje se berou přímo ze souboru. Z PDF a fotek je přesnost vysoká, ale ne stoprocentní; kontrola člověkem před uložením je nutná.
Kolik stojí vytěžování jedné faktury?
V Česku zhruba 2 až 12 Kč za doklad podle služby a objemu (ke 28. 10. 2026). Porovnávejte i to, co se počítá jako doklad.
Můžu po vytěžení papírovou fakturu vyhodit?
Zákon o DPH (§ 35a) i zákon o účetnictví převod do elektronické podoby dovolují, pokud zůstane zachována věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost. Postup si nastavte s účetní.
Ukládá FinSuite do POHODY a Money?
Zatím ne: ukládání do POHODY, Money S3 a Money S4/S5 dolaďujeme s výrobci. Dnes FinSuite ukládá do SuperFaktury a KROS Omega a Alfa.