Softvér
Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania
Od roku 2027 vám faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako XML cez digitálneho poštára. Čo s nimi treba urobiť, ako ich načítať do účtovníctva a čo s dokladmi, ktoré ostanú v PDF.
V skratke
- Prijatá eFaktúra je XML súbor vo formáte Peppol BIS 3.0, ktorý vám doručí váš digitálny poštár. Treba ju skontrolovať, zaúčtovať, spárovať s úhradou a 10 rokov archivovať v XML.
- XML obsahuje všetky údaje, takže prepisovanie odpadá, ak váš softvér súbor naozaj načíta celý, nielen hlavičku.
- Popri XML ostanú PDF a papier: bločky do 400 €, faktúry od neplatiteľov DPH, zahraničné faktúry a doklady z roku 2026.
- Najviac času ušetríte jedným postupom pre všetky doklady: XML aj PDF na jedno miesto, kontrola, zápis do softvéru a párovanie s bankou.
Debata o eFaktúre sa točí okolo vystavovania. Väčšina firiem však faktúr viac prijme, než vystaví, a práve tam sa od 1. januára 2027 mení najviac. Čo presne dostanete, čo s tým musíte urobiť a ako to zvládnuť bez prepisovania?
Čo vám od roku 2027 príde
Faktúry od slovenských platiteľov DPH vám prídu ako XML súbor vo formáte Peppol BIS 3.0 do schránky vášho digitálneho poštára. Môže k nemu byť priložené PDF, no faktúrou je XML. Podľa súčasného znenia zákona poštár hlási údaje z prijatej faktúry Finančnej správe do 5 dní od prijatia. Pripravovaná novela by túto povinnosť odberateľa zrušila (stav k 28. 10. 2026 v sprievodcovi eFaktúrou).
Čo s prijatou eFaktúrou musíte urobiť
- Prevziať ju. Bez poštára ju nedostanete; pripravenosť na príjem je vaša zodpovednosť.
- Skontrolovať ju. Validácia overí formát, nie obsah. Že dodávka prišla, ceny sedia a faktúra nie je duplicitná, musí posúdiť človek.
- Zaúčtovať ju vo fakturačnom alebo účtovnom softvéri.
- Spárovať ju s úhradou z bankového výpisu.
- Archivovať XML 10 rokov (platiteľ DPH, § 85o ods. 15 zákona o DPH).
Ako XML dostanete do softvéru
Možnosti závisia od toho, akého poštára a aký softvér používate:
| Situácia | Ako to vyzerá |
|---|---|
| Poštár je priamo vo vašom fakturačnom alebo účtovnom softvéri | Faktúra sa objaví v softvéri. Overte si, či sa načíta celá vrátane položiek a DPH podľa sadzieb. |
| Poštár je samostatná služba | XML si stiahnete z jeho portálu alebo vám ho pošle e-mailom a do softvéru ho importujete. |
| KROS Omega a Alfa | KROS ponúka poštára aj Digitálnu kanceláriu. Podľa KROS sa bez Digitálnej kancelárie z prijatej eFaktúry do Omegy načíta len hlavička. |
| POHODA | Prijaté faktúry vie POHODA importovať z XML vo vlastnom formáte (XML import dokladov). |
Finančná správa v manuáli odporúča spýtať sa dodávateľa softvéru dve veci: či prijatú eFaktúru načíta bez ručného prepisovania a či ju vie spárovať s platbou. Ak na niektorú odpoveď znie „nie“, prepisovanie sa len presunie z PDF na obrazovku poštára.
Doklady, ktoré ostanú v PDF a na papieri
Povinná eFaktúra sa netýka všetkých dokladov. Aj po roku 2027 budete dostávať:
- bločky z eKasy do 400 € a iné doklady do 100 €,
- faktúry od neplatiteľov DPH (nemusia vystavovať XML),
- faktúry od zahraničných a českých dodávateľov (cezhraničná povinnosť príde až v roku 2030),
- doklady, pri ktorých povinnosť vyhotoviť faktúru vznikla ešte v roku 2026,
- faktúry, ktoré vám dodávateľ so súhlasom pošle e-mailom.
Pre malú firmu to môže byť stále značná časť nákladov. Kto spracúva XML jedným spôsobom a PDF druhým, má dva postupy, dve miesta a dvojnásobné riziko, že niečo vypadne.
Jeden postup pre všetky doklady
Najmenej práce dá postup, ktorý nerozlišuje, v akej forme doklad prišiel:
- Všetky doklady na jedno miesto: XML od poštára, PDF z e-mailu, fotky bločkov z mobilu.
- Údaje sa vyčítajú automaticky: z XML presne, z PDF a fotiek čítaním dokumentu.
- Človek skontroluje údaje vedľa náhľadu dokladu a potvrdí.
- Náklad sa zapíše do softvéru aj s dokladom.
- Úhrada z banky sa spáruje s dokladom.
Takto pracuje FinSuite. Nahráte XML eFaktúru, ISDOC, PDF alebo fotku bločku a FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH. Pri XML vezme údaje priamo zo súboru, ostatné doklady prečíta. Po vašom potvrdení ich uloží ako náklad do SuperFaktúry alebo pošle do KROS Digitálnej kancelárie pre Omegu a Alfu; ukladanie do POHODY, Money a ďalších dolaďujeme s výrobcami (stav integrácií). FinSuite nie je digitálny poštár: XML naďalej prijímate cez svojho poštára.
Časté otázky
Kde si prijatú eFaktúru vyzdvihnem?
U svojho digitálneho poštára: v jeho portáli, vo vašom fakturačnom softvéri, ak poštára obsahuje, alebo e-mailom, ak to poštár ponúka.
Musím prijatú eFaktúru archivovať v XML?
Platiteľ DPH áno, 10 rokov od konca roka, ktorého sa týka. Neplatiteľovi to zákon o DPH neukladá, platia však lehoty zákona o účtovníctve.
Načíta môj softvér eFaktúru celú?
Spýtajte sa jeho dodávateľa, či načíta položky aj DPH podľa sadzieb a či faktúru spáruje s platbou. Napríklad Omega bez Digitálnej kancelárie načíta podľa KROS len hlavičku.
Je FinSuite digitálny poštár?
Nie. FinSuite spracuje XML eFaktúru, ktorú dostanete od svojho poštára, rovnako ako PDF a bločky, a uloží ju do vášho softvéru.
Zdroje
- Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)
- Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)
- Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS)
- KROS: eFaktúra a digitálny poštár
- KROS: automatické vyťažovanie faktúr v Digitálnej kancelárii
- Stormware: POHODA XML import dokladov