--- title: "Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko)" description: "Lehoty na uchovávanie faktúr, bločkov a účtovných dokladov na Slovensku a v Česku, podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, a čo platí pre eFaktúry v XML od roku 2027." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko) > Lehoty na uchovávanie faktúr, bločkov a účtovných dokladov na Slovensku a v Česku, podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, a čo platí pre eFaktúry v XML od roku 2027. Téma: Doklady · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Na Slovensku uchovávate faktúry aj účtovné doklady 10 rokov: podľa zákona o DPH od konca roka, ktorého sa týkajú, podľa zákona o účtovníctve od konca roka, na ktorý sa vzťahujú. - Papierový doklad môžete transformovať do elektronickej podoby (sken), ak zachováte úplnosť, obsah, čitateľnosť a nemennosť. Taký záznam sa považuje za preukázateľný. - eFaktúry v XML musí platiteľ DPH od roku 2027 archivovať v XML; PDF ani tlač nestačia. - V Česku: daňové doklady 10 rokov (zákon o DPH), účtovné doklady 5 rokov (zákon o účtovníctve); rozhoduje dlhšia lehota. ![Papierové faktúry, archívna krabica a ich digitálne kópie](https://esuite.sk/finsuite/articles/uchovavanie-dokladov.jpg) Šanóny s faktúrami zaberajú miesto, bločky na termopapieri blednú a s eFaktúrou pribudnú XML súbory. Ako dlho musíte doklady uchovávať, smiete papier po naskenovaní vyhodiť a čo sa mení od roku 2027? Prehľad podľa slovenského a českého práva. ## Lehoty na Slovensku | Čo | Ako dlho | Podľa | | --- | --- | --- | | Faktúry (vystavené aj prijaté) a bločky ako zjednodušené faktúry | 10 rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú | § 76 zákona o DPH | | Faktúry k investičnému majetku | do konca obdobia na úpravu odpočítanej dane | § 76 zákona o DPH | | Účtovné doklady, účtovné knihy, odpisové plány | 10 rokov od konca roka, na ktorý sa vzťahujú | § 35 zákona o účtovníctve | | Účtovná závierka a výročná správa | 10 rokov | § 35 zákona o účtovníctve | | eFaktúry v XML (platiteľ DPH, od 2027) | 10 rokov, v pôvodnom XML | § 85o ods. 15 zákona o DPH | Počas celej lehoty musíte zabezpečiť **vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť** dokladu (§ 31 ods. 3 zákona o účtovníctve, § 71 zákona o DPH). Vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu môžete podľa zákona o DPH zabezpečiť kontrolami v podnikovom procese, zaručeným elektronickým podpisom, výmenou cez EDI alebo inak. **Ako dlho uchovávať doklady** | | rokov | | --- | --- | | Slovensko: faktúry (zákon o DPH) | 10 | | Slovensko: účtovné doklady | 10 | | Česko: daňové doklady (zákon o DPH) | 10 | | Česko: účtovné doklady | 5 | ## Smiete papier po naskenovaní vyhodiť? Zákon o účtovníctve v § 33 dovoľuje účtovný záznam **transformovať**, teda zmeniť jeho formu z papierovej na elektronickú (zaručenou konverziou alebo skenovaním). Sken musí zachovať: - **úplnosť** a obsah pôvodného záznamu, - **vizuálnu zhodu** s originálom, - **čitateľnosť** celej plochy dokladu, - **neporušenosť** po celú dobu uchovávania. Takto transformovaný záznam sa považuje za preukázateľný a pôvodný papierový záznam sa nemusí predkladať (§ 33 ods. 7). Podľa manuálu Finančnej správy sa forma uchovávania ani po roku 2027 nemení: papierovú faktúru môžete uchovávať elektronicky a naopak. :::warning **Výnimka pre XML:** eFaktúru, ktorú dostanete ako XML, nesmiete „zjednodušiť“ na PDF či výtlačok. Platiteľ DPH ju archivuje v XML. Tlač je len pomôcka na čítanie. ::: Pred skartovaním originálov si s účtovníkom dohodnite postup: kto skenuje, v akom rozlíšení, kde sa súbory ukladajú, ako zabránite ich zmene a ako zabezpečíte zálohu na desať rokov. ## Bločky na termopapieri Termopapier sa pri teple a svetle zmazáva často už za niekoľko mesiacov, a s ním aj váš nárok na odpočet DPH. Bloček preto odfoťte alebo naskenujte hneď po nákupe a sken uchovávajte rovnako ako faktúry. Kedy bloček stačí na odpočet DPH, vysvetľujeme v článku [Bloček z eKasy a DPH](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph). ## Lehoty v Česku | Čo | Ako dlho | Podľa | | --- | --- | --- | | Daňové doklady (faktúry) | 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo | § 35 zákona o DPH | | Účtovné doklady, účtovné knihy | 5 rokov od konca účtovného obdobia | § 31 zákona o účetnictví | | Účtovná závierka a výročná správa | 10 rokov | § 31 zákona o účetnictví | Pre faktúry platiteľa DPH teda rozhoduje dlhšia, desaťročná lehota. Prevod dokladu z papiera do elektronickej podoby a naopak český zákon o DPH dovoľuje (§ 35a), ak zachováte údaje preukazujúce vierohodnosť a neporušenosť. Podľa zákona o účetnictví (§ 33 ods. 3) musí mať prevedený záznam zhodný obsah. ## Ako archiváciu zvládnuť bez šanónov 1. **Jedno miesto pre všetky doklady.** Faktúry z e-mailu, bločky z peňaženky aj XML od digitálneho poštára by mali skončiť na tom istom mieste. 2. **Zachovajte originálny súbor.** Pri PDF a XML uchovávajte to, čo ste dostali, nie konverziu. 3. **Zálohujte.** Desať rokov je dlhšie ako životnosť bežného disku či predplatného. 4. **Prepojte doklad so zápisom v účtovníctve.** Pri kontrole musíte vedieť k zaúčtovanému nákladu rýchlo nájsť doklad. FinSuite ukladá k nákladu vo vašom softvéri aj PDF alebo fotku dokladu (všade, kde to rozhranie softvéru dovoľuje), takže doklad a jeho zaúčtovanie máte spolu. Archivácia XML na desať rokov však zostáva na vás alebo na vašom digitálnom poštárovi. ## Časté otázky ### Ako dlho musím na Slovensku uchovávať faktúry? Desať rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú (§ 76 zákona o DPH). Účtovné doklady tiež desať rokov podľa zákona o účtovníctve. ### Môžem papierové faktúry po naskenovaní vyhodiť? Zákon o účtovníctve dovoľuje papierový záznam transformovať do elektronickej podoby, ak sken zachová úplnosť, vizuálnu zhodu, čitateľnosť a neporušenosť; potom sa originál nemusí predkladať. Postup si dohodnite s účtovníkom. ### Stačí mi eFaktúru uchovávať ako PDF? Nie. Platiteľ DPH musí eFaktúru prijatú alebo vystavenú ako XML uchovávať 10 rokov v XML. ### Ako dlho uchovávať doklady v Česku? Daňové doklady 10 rokov podľa zákona o DPH, účtovné doklady 5 rokov podľa zákona o účetnictví. Pri faktúrach rozhoduje dlhšia lehota. ## Zdroje - [Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 31, § 33, § 35 (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2002-431) - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71, § 76, § 85o (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, § 35, § 35a](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, § 31, § 33](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt