--- title: "Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania" description: "Od roku 2027 vám faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako XML cez digitálneho poštára. Čo s nimi treba urobiť, ako ich načítať do účtovníctva a čo s dokladmi, ktoré ostanú v PDF." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania > Od roku 2027 vám faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako XML cez digitálneho poštára. Čo s nimi treba urobiť, ako ich načítať do účtovníctva a čo s dokladmi, ktoré ostanú v PDF. Téma: Softvér · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Prijatá eFaktúra je XML súbor vo formáte Peppol BIS 3.0, ktorý vám doručí váš digitálny poštár. Treba ju skontrolovať, zaúčtovať, spárovať s úhradou a 10 rokov archivovať v XML. - XML obsahuje všetky údaje, takže prepisovanie odpadá, ak váš softvér súbor naozaj načíta celý, nielen hlavičku. - Popri XML ostanú PDF a papier: bločky do 400 €, faktúry od neplatiteľov DPH, zahraničné faktúry a doklady z roku 2026. - Najviac času ušetríte jedným postupom pre všetky doklady: XML aj PDF na jedno miesto, kontrola, zápis do softvéru a párovanie s bankou. ![Dlaždice s údajmi XML smerujú do otvorenej účtovnej knihy](https://esuite.sk/finsuite/articles/prijata-efaktura.jpg) Debata o eFaktúre sa točí okolo vystavovania. Väčšina firiem však faktúr viac prijme, než vystaví, a práve tam sa od 1. januára 2027 mení najviac. Čo presne dostanete, čo s tým musíte urobiť a ako to zvládnuť bez prepisovania? ## Čo vám od roku 2027 príde Faktúry od slovenských platiteľov DPH vám prídu ako **XML súbor vo formáte Peppol BIS 3.0** do schránky vášho digitálneho poštára. Môže k nemu byť priložené PDF, no faktúrou je XML. Podľa súčasného znenia zákona poštár hlási údaje z prijatej faktúry Finančnej správe do 5 dní od prijatia. Pripravovaná novela by túto povinnosť odberateľa zrušila (stav k 28. 10. 2026 v [sprievodcovi eFaktúrou](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027)). ## Čo s prijatou eFaktúrou musíte urobiť 1. **Prevziať ju.** Bez poštára ju nedostanete; pripravenosť na príjem je vaša zodpovednosť. 2. **Skontrolovať ju.** Validácia overí formát, nie obsah. Že dodávka prišla, ceny sedia a faktúra nie je duplicitná, musí posúdiť človek. 3. **Zaúčtovať ju** vo fakturačnom alebo účtovnom softvéri. 4. **Spárovať ju s úhradou** z bankového výpisu. 5. **Archivovať XML 10 rokov** (platiteľ DPH, § 85o ods. 15 zákona o DPH). ## Ako XML dostanete do softvéru Možnosti závisia od toho, akého poštára a aký softvér používate: | Situácia | Ako to vyzerá | | --- | --- | | Poštár je priamo vo vašom fakturačnom alebo účtovnom softvéri | Faktúra sa objaví v softvéri. Overte si, či sa načíta celá vrátane položiek a DPH podľa sadzieb. | | Poštár je samostatná služba | XML si stiahnete z jeho portálu alebo vám ho pošle e-mailom a do softvéru ho importujete. | | KROS Omega a Alfa | KROS ponúka poštára aj Digitálnu kanceláriu. Podľa KROS sa bez Digitálnej kancelárie z prijatej eFaktúry do Omegy načíta len hlavička. | | POHODA | Prijaté faktúry vie POHODA importovať z XML vo vlastnom formáte (XML import dokladov). | Finančná správa v manuáli odporúča spýtať sa dodávateľa softvéru dve veci: či prijatú eFaktúru načíta **bez ručného prepisovania** a či ju vie **spárovať s platbou**. Ak na niektorú odpoveď znie „nie“, prepisovanie sa len presunie z PDF na obrazovku poštára. ## Doklady, ktoré ostanú v PDF a na papieri Povinná eFaktúra sa netýka všetkých dokladov. Aj po roku 2027 budete dostávať: - **bločky z eKasy do 400 €** a iné doklady do 100 €, - faktúry od **neplatiteľov DPH** (nemusia vystavovať XML), - faktúry od **zahraničných a českých dodávateľov** (cezhraničná povinnosť príde až v roku 2030), - doklady, pri ktorých povinnosť vyhotoviť faktúru vznikla **ešte v roku 2026**, - faktúry, ktoré vám dodávateľ so súhlasom pošle e-mailom. Pre malú firmu to môže byť stále značná časť nákladov. Kto spracúva XML jedným spôsobom a PDF druhým, má dva postupy, dve miesta a dvojnásobné riziko, že niečo vypadne. ## Jeden postup pre všetky doklady Najmenej práce dá postup, ktorý nerozlišuje, v akej forme doklad prišiel: 1. Všetky doklady na jedno miesto: XML od poštára, PDF z e-mailu, fotky bločkov z mobilu. 2. Údaje sa vyčítajú automaticky: z XML presne, z PDF a fotiek čítaním dokumentu. 3. Človek skontroluje údaje vedľa náhľadu dokladu a potvrdí. 4. Náklad sa zapíše do softvéru aj s dokladom. 5. Úhrada z banky sa spáruje s dokladom. Takto pracuje FinSuite. Nahráte XML eFaktúru, ISDOC, PDF alebo fotku bločku a FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH. Pri XML vezme údaje priamo zo súboru, ostatné doklady prečíta. Po vašom potvrdení ich uloží ako náklad do SuperFaktúry alebo pošle do KROS Digitálnej kancelárie pre Omegu a Alfu; ukladanie do POHODY, Money a ďalších dolaďujeme s výrobcami ([stav integrácií](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie)). FinSuite nie je digitálny poštár: XML naďalej prijímate cez svojho poštára. ## Časté otázky ### Kde si prijatú eFaktúru vyzdvihnem? U svojho digitálneho poštára: v jeho portáli, vo vašom fakturačnom softvéri, ak poštára obsahuje, alebo e-mailom, ak to poštár ponúka. ### Musím prijatú eFaktúru archivovať v XML? Platiteľ DPH áno, 10 rokov od konca roka, ktorého sa týka. Neplatiteľovi to zákon o DPH neukladá, platia však lehoty zákona o účtovníctve. ### Načíta môj softvér eFaktúru celú? Spýtajte sa jeho dodávateľa, či načíta položky aj DPH podľa sadzieb a či faktúru spáruje s platbou. Napríklad Omega bez Digitálnej kancelárie načíta podľa KROS len hlavičku. ### Je FinSuite digitálny poštár? Nie. FinSuite spracuje XML eFaktúru, ktorú dostanete od svojho poštára, rovnako ako PDF a bločky, a uloží ju do vášho softvéru. ## Zdroje - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS)](https://vpds.financnasprava.sk/) - [KROS: eFaktúra a digitálny poštár](https://www.kros.sk/efaktura/) - [KROS: automatické vyťažovanie faktúr v Digitálnej kancelárii](https://podpora.kros.sk/faq/automaticke-vytazovanie-faktur-v-kros-digitalnej-kancelarii) - [Stormware: POHODA XML import dokladov](https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt