# FinSuite > FinSuite is a web app for businesses and accountants in Slovakia and Czechia. It reads the supplier, company ID, dates, amounts and VAT from uploaded purchase invoices and receipts (PDF, phone photos, ISDOC, Peppol BIS 3.0 XML e-invoices) and, once the user confirms, saves them as expenses with the PDF attached in their invoicing or accounting software — today SuperFaktúra, KROS Omega and Alfa; saving to Pohoda, Money S3, Money S4 / S5, Fakturoid, iDoklad, Flowii and ABRA Flexi is being finished with each vendor. It also matches bank payments to documents. Operated by INTERFASE s. r. o. (Bratislava, IČO 57075891). - Sign-up: open at https://fin.esuite.sk/en/signup (Slovak: https://fin.esuite.sk/sk/registracia); Google, Microsoft or a one-time e-mail code, no password - Free trial: 30 days and 100 documents, no credit card - Plans (per company, monthly, excl. VAT): Start €12.90 / 329 CZK for 40 documents; Business €24.90 / 629 CZK for 150 documents; Pro €49.90 / 1249 CZK for 500 documents; from €12.90 - Founders’ offer: −30 % for the first 12 months on subscriptions ordered by 31 March 2027, applied automatically (e.g. Business €17.43 instead of €24.90) - Languages: Slovak (default, /sk), English (/en) and Czech (/cs); works for Slovak and Czech companies (SK and CZ registers, EUR and CZK) - Nothing is written to the user's software without their confirmation; only expenses and payments are written - Support: support@esuite.sk Every page has a Markdown version: append `.md` to its URL or send `Accept: text/markdown`. Slovak pages live under /sk, English under /en, Czech under /cs. Agents can also use the read-only MCP server and search listed under "For agents". ## Product - [FinSuite — invoices and receipts, straight into your books](https://esuite.sk/finsuite/en.md): FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and, once you confirm, saves them as expenses in SuperFaktúra or KROS Omega and Alfa. - [FinSuite — faktúry a bločky rovno do účtovníctva (slovensky)](https://esuite.sk/finsuite/sk.md) - [FinSuite — faktury a účtenky rovnou do účetnictví (česky)](https://esuite.sk/finsuite/cs.md) - [Pricing](https://esuite.sk/finsuite/en/pricing.md): Start, Business and Pro plans by documents per month. 30 days and 100 documents free, no credit card. - [Cenník (slovensky)](https://esuite.sk/finsuite/sk/cennik.md) - [Ceník (česky)](https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik.md) - [Integrations](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations.md): Which invoicing and accounting software FinSuite saves expenses to, how you connect it and what you need. - [Integrácie (slovensky)](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie.md) - [Integrace (česky)](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace.md) - [Does Slovak e-invoicing apply to me? A 30-second check](https://esuite.sk/finsuite/en/e-invoicing-check.md): Three questions tell you whether from 1 January 2027 you must issue Slovak e-invoices, receive them, or neither. Based on Act No. 385/2025 Coll. - [Týka sa ma eFaktúra? Test za 30 sekúnd (slovensky)](https://esuite.sk/finsuite/sk/tyka-sa-ma-efaktura.md) - [Týká se mě slovenská eFaktura? Test za 30 sekund (česky)](https://esuite.sk/finsuite/cs/efaktura-slovensko-test.md) ## Integrations - [SuperFaktúra: received invoices and receipts saved as expenses automatically](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura.md): FinSuite reads an invoice or receipt and saves it to SuperFaktúra as an expense with its PDF. Connect with an API key in two minutes. - [POHODA: import received invoices from PDFs and receipts via mServer](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda.md): FinSuite reads a received invoice and writes it to POHODA through POHODA mServer. The connection is being finished with Stormware. - [Money S3: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3.md): FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Money S3 through the API extension module and the S3Api service. The connection is being finished with the vendor. - [Money S4 / S5: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5.md): FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Money S4 / S5 through the S5 API on your server. The connection is being finished with the vendor. - [KROS Omega: received documents without retyping, through Digitálna kancelária](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega.md): FinSuite reads invoices and receipts and sends them to KROS Digitálna kancelária, where OMEGA picks them up. No API, nothing to install. - [KROS Alfa: received documents without retyping, through Digitálna kancelária](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa.md): FinSuite reads invoices and receipts and sends them to KROS Digitálna kancelária, where ALFA plus picks them up. No API, nothing to install. - [Fakturoid: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid.md): FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Fakturoid by signing in with Fakturoid (OAuth), no keys to copy. The connection is being finished with the vendor. - [iDoklad: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad.md): FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to iDoklad with the Client ID and Client Secret from iDoklad settings. The connection is being finished with the vendor. - [FLOWii: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii.md): FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to FLOWii with a FLOWii REST API key. The connection is being finished with the vendor. - [ABRA Flexi: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra.md): FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to ABRA Flexi through a REST API user and the API Access add-on. The connection is being finished with the vendor. ## Articles (Slovak) - [eFaktúra 2027: kompletný sprievodca povinnou elektronickou fakturáciou na Slovensku](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027.md): Od 1. 1. 2027 posielajú platitelia DPH faktúry len ako XML cez digitálneho poštára. Kto musí vystavovať, kto prijímať, výnimky, lehoty, sankcie a kontrolný zoznam. - [Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva.md): Od roku 2027 vám faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako XML cez digitálneho poštára. Čo s nimi treba urobiť, ako ich načítať do účtovníctva a čo s dokladmi, ktoré ostanú v PDF. - [eFaktúra pre neplatiteľov DPH: čo musíte od roku 2027 urobiť a čo nie](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-neplatca-dph.md): Živnostník či firma, ktorá nie je platiteľom DPH, nemusí od 2027 vystavovať eFaktúry, ale musí ich vedieť prijímať. Čo to znamená v praxi, koľko to stojí a čo si pripraviť. - [Bloček z eKasy a DPH: kedy si daň odpočítate a kedy potrebujete faktúru (limit 400 €)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph.md): Bloček z eKasy do 400 € s DPH je zjednodušená faktúra, z ktorej si platiteľ DPH odpočíta daň bez IČ DPH na doklade. Čo platí nad 400 €, v kontrolnom výkaze a od roku 2027. - [Náležitosti faktúry 2026 a 2027: kontrolný zoznam podľa § 74 zákona o DPH (a porovnanie s Českom)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/nalezitosti-faktury.md): Čo musí obsahovať faktúra na Slovensku podľa § 74 zákona o DPH, kedy stačí zjednodušená faktúra, lehoty na vystavenie a odpočet a ako sa to líši od českého § 29. - [Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov.md): Lehoty na uchovávanie faktúr, bločkov a účtovných dokladov na Slovensku a v Česku, podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, a čo platí pre eFaktúry v XML od roku 2027. ## Articles (English) - [Slovak e-invoicing from 2027: the complete guide to mandatory eFaktúra](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027.md): From 1 January 2027 Slovak VAT payers must send invoices as XML through a certified Peppol access point. Who issues, who receives, exceptions, deadlines, penalties and a checklist. - [Received e-invoices from 2027: getting them into SuperFaktúra, KROS or POHODA without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting.md): From 2027 invoices from Slovak VAT payers arrive as XML through your access point. What you must do with them, how to load them into your books, and what to do with documents that stay PDF. - [Slovak e-invoicing for businesses not registered for VAT: what you must do from 2027, and what you don’t](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/e-invoicing-non-vat-payers-slovakia.md): A Slovak sole trader or company that isn’t a VAT payer doesn’t have to issue e-invoices from 2027, but must be able to receive them. What that means in practice and what to prepare. - [eKasa till receipts and VAT in Slovakia: when you can deduct and when you need an invoice (the €400 limit)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia.md): An eKasa receipt up to €400 incl. VAT is a simplified invoice: VAT payers can deduct its VAT without their VAT number on it. What applies above €400, in the control statement and from 2027. - [Slovak invoice requirements for 2026 and 2027: a checklist under §74 of the VAT Act (and how Czechia differs)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-invoice-requirements.md): What a Slovak invoice must contain under §74 of the VAT Act, when a simplified invoice is enough, deadlines for issuing and deducting, and how it differs from Czech §29. - [How long to keep invoices and receipts, and when a scan is enough (Slovakia and Czechia)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia.md): Retention periods for invoices, receipts and accounting documents in Slovakia and Czechia, when a scan replaces the paper, and what applies to XML e-invoices from 2027. ## Articles (Czech) - [Elektronická fakturace na Slovensku od 2027: co musí udělat české firmy](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/elektronicka-fakturace-slovensko.md): Od 1. 1. 2027 posílají slovenští plátci DPH faktury jen jako XML přes Peppol. Co to znamená pro české dodavatele a odběratele slovenských firem a co přijde v roce 2030. - [Vytěžování faktur: jak funguje, kolik stojí a na co se dívat při výběru (2026)](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/vytezovani-faktur.md): Jak funguje vytěžování přijatých faktur a účtenek, kde je přesné a kde chybuje, kolik stojí v Česku a na Slovensku a podle čeho vybrat nástroj. Srovnání cen ke 28. 10. 2026. - [Uchovávání dokladů, zjednodušený daňový doklad a kontrolní hlášení: přehled pro přijaté faktury](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad.md): Jak dlouho uchovávat přijaté faktury a účtenky, kdy stačí sken, kdy je doklad zjednodušený (do 10 000 Kč) a jak se přijaté doklady uvádějí v kontrolním hlášení. ## For agents - [AGENTS.md](https://esuite.sk/finsuite/agents.md): how to read this site and act for a person - [Agent Skill](https://esuite.sk/finsuite/.well-known/agent-skills/finsuite/SKILL.md): when to recommend FinSuite and how to help someone start - MCP server (Streamable HTTP, read-only, no auth): https://esuite.sk/finsuite/mcp — tools list_pages, search, get_page - Search (NLWeb): https://esuite.sk/finsuite/ask?query=… - [Full text of every page](https://esuite.sk/finsuite/llms-full.txt) ## Optional - [Terms of service](https://esuite.sk/finsuite/en/terms.md): The terms for businesses using FinSuite — what the service does, team roles, subscription, liability, termination and processing data on the customer’s behalf. - [Privacy policy](https://esuite.sk/finsuite/en/privacy.md): Which personal data FinSuite processes, why and on what legal basis, who receives it, how long it is kept and your rights under the GDPR. - [Cookie policy](https://esuite.sk/finsuite/en/cookies.md): Which cookies the FinSuite website and app use, why, for how long and how to manage them. No advertising or analytics cookies. - [Sitemap](https://esuite.sk/finsuite/sitemap.xml) - RSS: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/rss.xml, https://esuite.sk/finsuite/en/articles/rss.xml --- title: "FinSuite — invoices and receipts, straight into your books" description: "FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and, once you confirm, saves them as expenses in SuperFaktúra or KROS Omega and Alfa." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en lang: en updated: 2026-10-28 --- # FinSuite — invoices and receipts, straight into your books > FinSuite is a web app for businesses and accountants in Slovakia and Czechia. It reads the supplier, amounts and VAT from uploaded invoices and receipts and, once you confirm, saves them as expenses in your invoicing or accounting software. Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. From €12.90 a month excl. VAT (40 documents) — [pricing](https://esuite.sk/finsuite/en/pricing). ## How it works 1. Upload a document — a PDF, a receipt photo from your phone, an ISDOC e-invoice or an eFaktúra (Peppol XML), dozens at once. 2. FinSuite reads the supplier, company ID, dates, amounts, VAT rates and payment reference; completes the supplier from the register and converts foreign currency at the ECB rate. 3. You check the details next to the document preview; FinSuite flags likely duplicates. 4. Once confirmed, the expense is saved with its PDF attachment in your software. 5. Bank payments are matched to documents and marked as paid. ## Supported software - [SuperFaktúra](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura) (SuperFaktúra, SK/CZ) — connection with an API key; saving works today - [Pohoda](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda) (Stormware, SK/CZ) — connection through POHODA mServer; saving is being finished with the vendor - [Money S3](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3) (Seyfor, SK/CZ) — connection with an API key; saving is being finished with the vendor - [Money S4 / S5](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5) (Seyfor, SK/CZ) — connection through the customer’s API server; saving is being finished with the vendor - [Omega](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega) (KROS, SK) — connection through KROS Digitálna kancelária; saving works today - [Alfa](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa) (KROS, SK) — connection through KROS Digitálna kancelária; saving works today - [Fakturoid](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid) (Fakturoid, CZ) — connection by signing in with the vendor; saving is being finished with the vendor - [iDoklad](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad) (Seyfor, SK/CZ) — connection with an API key; saving is being finished with the vendor - [Flowii](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii) (Flowii, SK) — connection with an API key; saving is being finished with the vendor - [ABRA Flexi](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra) (ABRA Software, CZ) — connection with an API key; saving is being finished with the vendor ## Security - Nothing is saved without your confirmation. - Password-free sign-in: Google, Microsoft or a one-time e-mail code. - Only expenses and payments are written to your software. - HTTPS throughout; software credentials are stored encrypted. ## Frequently asked questions ### Which software does FinSuite work with? Today it saves to SuperFaktúra, KROS Omega and Alfa. For Pohoda, Money S3, Money S4 / S5, Fakturoid, iDoklad, Flowii and ABRA Flexi we’re finishing the saving with each vendor — when you sign up, you see the exact status of each. ### What do I need to connect? Usually an API key from your software’s settings. Some products only offer it on a higher plan or with an add-on — when you sign up, we show you step by step where to find it. ### Which documents can I upload? PDF invoices, receipt photos from your phone (JPG, PNG) and ISDOC e-invoices — dozens at once. FinSuite also reads eFaktúra e-invoices (Peppol XML), which VAT payers will send from 2027: just upload the XML file you receive. ### What if FinSuite reads something wrong? Before saving you see every document next to its preview and can fix any detail. Nothing is written without your confirmation. ### Does it work for Slovak and Czech companies? Yes. Suppliers are completed from Slovak and Czech registers, and foreign currency is converted at the ECB rate. ### Do I need to install anything? No — FinSuite runs in the browser on computer and phone. Only software running on your premises (POHODA, Money S4/S5) needs its server made reachable. ## Operator INTERFASE s. r. o., Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava, IČO 57075891, IČ DPH SK2122563806. Commercial Register of the Bratislava III Municipal Court, section Sro, insert No. 189754/B. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "FinSuite — faktúry a bločky rovno do účtovníctva" description: "FinSuite vyčíta z faktúr a bločkov dodávateľa, sumy a DPH a po vašom potvrdení ich uloží ako náklad do SuperFaktúry, KROS Omega či Alfa." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk lang: sk updated: 2026-10-28 --- # FinSuite — faktúry a bločky rovno do účtovníctva > FinSuite je webová aplikácia pre firmy a účtovníkov na Slovensku a v Česku. Z nahratých faktúr a bločkov vyčíta dodávateľa, sumy a DPH a po vašom potvrdení ich uloží ako náklad do vášho fakturačného alebo účtovného softvéru. Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. Cena od 12,90 € mesačne bez DPH (40 dokladov) — [cenník](https://esuite.sk/finsuite/sk/cennik). ## Ako to funguje 1. Nahráte doklad — PDF, fotku bločku z mobilu, elektronickú faktúru ISDOC alebo eFaktúru (XML vo formáte Peppol), aj desiatky naraz. 2. FinSuite vyčíta dodávateľa, IČO, dátumy, sumy, sadzby DPH a variabilný symbol; dodávateľa doplní z registra a cudziu menu prepočíta kurzom ECB. 3. Údaje skontrolujete vedľa náhľadu dokladu; FinSuite upozorní na možné duplicity. 4. Po potvrdení sa náklad aj s PDF prílohou uloží do vášho softvéru. 5. Platby z účtu sa spárujú s dokladmi a označia ako uhradené. ## Podporovaný softvér - [SuperFaktúra](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/superfaktura) (SuperFaktúra, SK/CZ) — prepojenie API kľúčom; ukladanie funguje - [Pohoda](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/pohoda) (Stormware, SK/CZ) — prepojenie cez POHODA mServer; ukladanie dolaďujeme s výrobcom - [Money S3](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s3) (Seyfor, SK/CZ) — prepojenie API kľúčom; ukladanie dolaďujeme s výrobcom - [Money S4 / S5](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s5) (Seyfor, SK/CZ) — prepojenie cez API server zákazníka; ukladanie dolaďujeme s výrobcom - [Omega](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/omega) (KROS, SK) — prepojenie cez KROS Digitálnu kanceláriu; ukladanie funguje - [Alfa](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/alfa) (KROS, SK) — prepojenie cez KROS Digitálnu kanceláriu; ukladanie funguje - [Fakturoid](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/fakturoid) (Fakturoid, CZ) — prepojenie prihlásením u výrobcu; ukladanie dolaďujeme s výrobcom - [iDoklad](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/idoklad) (Seyfor, SK/CZ) — prepojenie API kľúčom; ukladanie dolaďujeme s výrobcom - [Flowii](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/flowii) (Flowii, SK) — prepojenie API kľúčom; ukladanie dolaďujeme s výrobcom - [ABRA Flexi](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/abra) (ABRA Software, CZ) — prepojenie API kľúčom; ukladanie dolaďujeme s výrobcom ## Bezpečnosť - Nič sa neuloží bez vášho potvrdenia. - Prihlásenie bez hesla: Google, Microsoft alebo jednorazový kód na e-mail. - Do softvéru sa zapisujú len náklady a úhrady. - Spojenie cez HTTPS; prístupové údaje k softvéru sa ukladajú šifrované. ## Časté otázky ### S ktorým softvérom FinSuite funguje? Dnes ukladá do softvéru SuperFaktúra, KROS Omega a Alfa. Pri softvéri Pohoda, Money S3, Money S4 / S5, Fakturoid, iDoklad, Flowii a ABRA Flexi ukladanie dolaďujeme s výrobcami — pri registrácii pri každom uvidíte presný stav. ### Čo potrebujem na prepojenie? Väčšinou API kľúč z nastavení vášho softvéru. Niektoré softvéry ho majú len vo vyššom tarife alebo s doplnkovým modulom — pri registrácii vám krok po kroku ukážeme, kde ho nájdete. ### Aké doklady môžem nahrať? Faktúry v PDF, fotky bločkov z mobilu (JPG, PNG) aj elektronické faktúry ISDOC — aj desiatky naraz. FinSuite prečíta aj eFaktúry (XML vo formáte Peppol), ktoré budú od roku 2027 posielať platitelia DPH: stačí nahrať XML súbor, ktorý dostanete. ### Čo ak FinSuite niečo prečíta zle? Každý doklad pred uložením vidíte vedľa jeho náhľadu a ktorýkoľvek údaj opravíte. Bez vášho potvrdenia sa do softvéru nič nezapíše. ### Funguje to pre slovenské aj české firmy? Áno. Dodávateľov dopĺňame zo slovenských aj českých registrov a sumy v cudzej mene prepočítame kurzom ECB. ### Musím niečo inštalovať? Nie, FinSuite beží v prehliadači na počítači aj v mobile. Len pri softvéri, ktorý beží u vás (POHODA, Money S4/S5), treba sprístupniť jeho server. ## Prevádzkovateľ INTERFASE s. r. o., Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava, IČO 57075891, IČ DPH SK2122563806. Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 189754/B. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk · English: https://esuite.sk/finsuite/en.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "FinSuite — faktury a účtenky rovnou do účetnictví" description: "FinSuite vytěží z faktur a účtenek dodavatele, částky a DPH a po vašem potvrzení je uloží jako náklad do vašeho fakturačního nebo účetního programu." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs lang: cs updated: 2026-10-28 --- # FinSuite — faktury a účtenky rovnou do účetnictví > FinSuite je webová aplikace pro firmy a účetní na Slovensku a v Česku. Z nahraných faktur a účtenek vytěží dodavatele, částky a DPH a po vašem potvrzení je uloží jako náklad do vašeho fakturačního nebo účetního programu. Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. Cena od 329 Kč měsíčně bez DPH (40 dokladů) — [ceník](https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik). ## Jak to funguje 1. Nahrajete doklad — PDF, fotku účtenky z mobilu, elektronickou fakturu ISDOC nebo eFakturu (XML ve formátu Peppol), i desítky najednou. 2. FinSuite vytěží dodavatele, IČO, data, částky, sazby DPH a variabilní symbol; dodavatele doplní z registru a cizí měnu přepočítá kurzem ECB. 3. Údaje zkontrolujete vedle náhledu dokladu; FinSuite upozorní na možné duplicity. 4. Po potvrzení se náklad i s PDF přílohou uloží do vašeho programu. 5. Platby z účtu se spárují s doklady a označí jako uhrazené. ## Podporovaný software - [SuperFaktúra](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/superfaktura) (SuperFaktúra, SK/CZ) — propojení API klíčem; ukládání funguje - [Pohoda](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/pohoda) (Stormware, SK/CZ) — propojení přes POHODA mServer; ukládání dolaďujeme s výrobcem - [Money S3](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s3) (Seyfor, SK/CZ) — propojení API klíčem; ukládání dolaďujeme s výrobcem - [Money S4 / S5](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s5) (Seyfor, SK/CZ) — propojení přes API server zákazníka; ukládání dolaďujeme s výrobcem - [Omega](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/omega) (KROS, SK) — propojení přes KROS Digitálnu kanceláriu; ukládání funguje - [Alfa](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/alfa) (KROS, SK) — propojení přes KROS Digitálnu kanceláriu; ukládání funguje - [Fakturoid](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/fakturoid) (Fakturoid, CZ) — propojení přihlášením u výrobce; ukládání dolaďujeme s výrobcem - [iDoklad](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/idoklad) (Seyfor, SK/CZ) — propojení API klíčem; ukládání dolaďujeme s výrobcem - [Flowii](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/flowii) (Flowii, SK) — propojení API klíčem; ukládání dolaďujeme s výrobcem - [ABRA Flexi](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/abra) (ABRA Software, CZ) — propojení API klíčem; ukládání dolaďujeme s výrobcem ## Bezpečnost - Nic se neuloží bez vašeho potvrzení. - Přihlášení bez hesla: Google, Microsoft nebo jednorázový kód na e-mail. - Do programu se zapisují jen náklady a úhrady. - Spojení přes HTTPS; přístupové údaje k programu se ukládají šifrované. ## Časté otázky ### S jakým programem FinSuite funguje? Dnes ukládá do programů SuperFaktúra, KROS Omega a Alfa. U programů Pohoda, Money S3, Money S4 / S5, Fakturoid, iDoklad, Flowii a ABRA Flexi ukládání dolaďujeme s výrobci — při registraci u každého uvidíte přesný stav. ### Co potřebuji k propojení? Většinou API klíč z nastavení vašeho programu. Některé programy ho mají jen ve vyšším tarifu nebo s doplňkovým modulem — při registraci vám krok za krokem ukážeme, kde ho najdete. ### Jaké doklady můžu nahrát? Faktury v PDF, fotky účtenek z mobilu (JPG, PNG) i elektronické faktury ISDOC — i desítky najednou. FinSuite přečte i slovenské eFaktury (XML ve formátu Peppol), které od roku 2027 posílají slovenští plátci DPH: stačí nahrát XML soubor, který dostanete. ### Co když FinSuite něco přečte špatně? Každý doklad před uložením vidíte vedle jeho náhledu a kterýkoli údaj opravíte. Bez vašeho potvrzení se do programu nic nezapíše. ### Funguje to pro slovenské i české firmy? Ano. Dodavatele doplňujeme ze slovenských i českých registrů a částky v cizí měně přepočítáme kurzem ECB. ### Musím něco instalovat? Ne, FinSuite běží v prohlížeči na počítači i v mobilu. Jen u programu, který běží u vás (POHODA, Money S4/S5), je potřeba zpřístupnit jeho server. ## Provozovatel INTERFASE s. r. o., Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava, IČO 57075891, IČ DPH SK2122563806. Obchodní rejstřík Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 189754/B. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Pricing" description: "Start, Business and Pro plans by documents per month. 30 days and 100 documents free, no credit card." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/pricing lang: en updated: 2026-10-28 --- # FinSuite pricing > You pay by documents per month, per company. The first 30 days and 100 documents are free, no credit card. Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. | Plan | Documents / month | Price / month excl. VAT | First 12 months | CZK | | --- | --- | --- | --- | --- | | Start | 40 | €12.90 | €9.03 | CZK 329 | | Business (recommended) | 150 | €24.90 | €17.43 | CZK 629 | | Pro | 500 | €49.90 | €34.93 | CZK 1,249 | **Founders’ offer:** −30 % for the first 12 months on every subscription ordered by 31 March 2027. Applied automatically, no code. - Prices exclude VAT; Slovak businesses pay 23 % VAT on top. Czech businesses pay in CZK, and with a VIES-valid VAT number without VAT (reverse charge). - A document = one successfully read invoice, receipt or e-invoice; failed reads and duplicates don’t count. Uploads stop at 110 % of the monthly allowance; upgrade any time. - Billed monthly through Stripe. Cancel any time; it runs to the end of the paid period. ## Frequently asked questions ### Do I need a card for the trial? No. You get 30 days and 100 documents free without a card. If the trial ends and you don’t pick a plan, nothing is charged: the company turns read-only and your data is kept. ### What counts as a document? Each successfully read invoice, receipt or e-invoice, whatever its page count. A document FinSuite fails to read doesn’t count, nor does re-uploading the same file or reading it again. ### How much is one document? On Start €0.32, on Business €0.17 excl. VAT. If retyping one invoice takes you three minutes, 40 documents are two hours of work a month. ### What if I run out of documents before the month ends? You can upload up to 110 % of the allowance, then FinSuite asks you to upgrade. The change applies at once and you pay only the prorated difference. ### How does the founders’ discount work? Every subscription ordered by 31 March 2027 gets −30 % for its first 12 months. It is applied automatically at checkout, no code. ### Do prices include VAT? No, prices exclude VAT. Slovak businesses add 23 % VAT, which VAT payers deduct. The invoice for the subscription arrives by e-mail. ### Can I cancel? Yes, any time in the app. The subscription runs to the end of the paid period, then nothing more is charged. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/pricing · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/cennik.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Cenník" description: "Plány Štart, Firma a Profi podľa počtu dokladov za mesiac. 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/cennik lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Cenník FinSuite > Platíte podľa počtu dokladov za mesiac, za každú firmu zvlášť. Prvých 30 dní a 100 dokladov je zadarmo, bez platobnej karty. Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. | Plán | Dokladov / mesiac | Cena / mesiac bez DPH | Prvých 12 mesiacov | CZK | | --- | --- | --- | --- | --- | | Štart | 40 | 12,90 € | 9,03 € | 329 CZK | | Firma (odporúčaný) | 150 | 24,90 € | 17,43 € | 629 CZK | | Profi | 500 | 49,90 € | 34,93 € | 1 249 CZK | **Zakladateľská ponuka:** −30 % na prvých 12 mesiacov pre každé predplatné objednané do 31. 3. 2027. Zľava sa uplatní automaticky, bez kódu. - Ceny sú bez DPH; slovenským firmám pripočítame 23 % DPH. České firmy platia v korunách a s platným DIČ (overeným vo VIES) bez DPH, v režime prenesenia daňovej povinnosti. - Doklad = jedna úspešne prečítaná faktúra, bloček alebo eFaktúra; neprečítaný doklad ani duplikát sa nepočíta. Nahrávanie sa zastaví pri 110 % mesačného limitu; vyšší plán zapnete kedykoľvek. - Platí sa mesačne cez Stripe. Predplatné zrušíte kedykoľvek, platí do konca zaplateného obdobia. ## Časté otázky ### Musím pri skúšobnej verzii zadať kartu? Nie. 30 dní a 100 dokladov máte zadarmo bez karty. Keď skúšobná doba skončí a plán si nevyberiete, nič sa nestrhne: firma prejde do režimu na čítanie a údaje vám ponecháme. ### Čo sa počíta ako doklad? Každá úspešne prečítaná faktúra, bloček alebo eFaktúra, bez ohľadu na počet strán. Doklad, ktorý FinSuite neprečíta, sa nepočíta, rovnako ani opätovne nahratý ten istý súbor či nové prečítanie. ### Koľko stojí jeden doklad? Pri pláne Štart 0,32 € a pri pláne Firma 0,17 € bez DPH. Ak vám ručný prepis jednej faktúry trvá tri minúty, 40 dokladov sú dve hodiny práce mesačne. ### Čo ak minem doklady skôr, než skončí mesiac? Nahrávať môžete do 110 % limitu, potom vás FinSuite požiada o vyšší plán. Zmena platí hneď a doplatíte len pomernú časť. ### Ako funguje zakladateľská zľava? Každé predplatné objednané do 31. 3. 2027 má −30 % na prvých 12 mesiacov. Uplatní sa automaticky pri platbe, bez kódu. ### Sú ceny s DPH? Nie, ceny sú bez DPH. Slovenské firmy platia navyše 23 % DPH, ktoré si ako platitelia DPH odpočítate. Faktúru za predplatné dostanete e-mailom. ### Môžem predplatné zrušiť? Áno, kedykoľvek v aplikácii. Predplatné beží do konca zaplateného obdobia, potom sa už nestrhne nič. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/cennik · English: https://esuite.sk/finsuite/en/pricing.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Ceník" description: "Tarify Start, Firma a Profi podle počtu dokladů za měsíc, od 329 Kč. 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Ceník FinSuite > Platíte podle počtu dokladů za měsíc, za každou firmu zvlášť. Prvních 30 dní a 100 dokladů je zdarma, bez platební karty. Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. | Tarif | Dokladů / měsíc | Cena / měsíc bez DPH | Prvních 12 měsíců | EUR | | --- | --- | --- | --- | --- | | Start | 40 | 329 Kč | 230 Kč | 12,90 € | | Firma (doporučený) | 150 | 629 Kč | 440 Kč | 24,90 € | | Profi | 500 | 1 249 Kč | 874 Kč | 49,90 € | **Zakladatelská nabídka:** −30 % na prvních 12 měsíců pro každé předplatné objednané do 31. 3. 2027. Sleva se uplatní automaticky, bez kódu. - Ceny jsou bez DPH. České firmy platí v korunách a s platným DIČ (ověřeným ve VIES) bez DPH, v režimu přenesení daňové povinnosti; slovenským firmám připočítáme 23 % DPH. - Doklad = jedna úspěšně přečtená faktura, účtenka nebo eFaktura; nepřečtený doklad ani duplikát se nepočítá. Nahrávání se zastaví při 110 % měsíčního limitu; vyšší tarif zapnete kdykoli. - Platí se měsíčně přes Stripe. Předplatné zrušíte kdykoli, platí do konce zaplaceného období. ## Časté otázky ### Musím u zkušební verze zadat kartu? Ne. 30 dní a 100 dokladů máte zdarma bez karty. Když zkušební doba skončí a tarif si nevyberete, nic se nestrhne: firma přejde do režimu jen pro čtení a údaje vám ponecháme. ### Co se počítá jako doklad? Každá úspěšně přečtená faktura, účtenka nebo eFaktura, bez ohledu na počet stran. Doklad, který FinSuite nepřečte, se nepočítá, stejně jako znovu nahraný tentýž soubor či nové přečtení. ### Kolik stojí jeden doklad? U tarifu Start 8,22 Kč a u tarifu Firma 4,19 Kč bez DPH. Pokud vám ruční přepis jedné faktury trvá tři minuty, 40 dokladů jsou dvě hodiny práce měsíčně. ### Co když doklady vyčerpám dřív, než skončí měsíc? Nahrávat můžete do 110 % limitu, pak vás FinSuite požádá o vyšší tarif. Změna platí hned a doplatíte jen poměrnou část. ### Jak funguje zakladatelská sleva? Každé předplatné objednané do 31. 3. 2027 má −30 % na prvních 12 měsíců. Uplatní se automaticky při platbě, bez kódu. ### Jsou ceny s DPH? Ne, ceny jsou bez DPH. České firmy s platným DIČ platí v režimu přenesení daňové povinnosti (DPH přiznáte sami a zpravidla zároveň odečtete). Fakturu za předplatné dostanete e-mailem. ### Můžu předplatné zrušit? Ano, kdykoli v aplikaci. Předplatné běží do konce zaplaceného období, pak už se nestrhne nic. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/cennik.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/pricing.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Integrations" description: "Which invoicing and accounting software FinSuite saves expenses to, how you connect it and what you need." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations lang: en updated: 2026-10-28 --- # FinSuite integrations - [SuperFaktúra: received invoices and receipts saved as expenses automatically](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura) — live - [POHODA: import received invoices from PDFs and receipts via mServer](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda) — in progress - [Money S3: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3) — in progress - [Money S4 / S5: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5) — in progress - [KROS Omega: received documents without retyping, through Digitálna kancelária](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega) — live - [KROS Alfa: received documents without retyping, through Digitálna kancelária](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa) — live - [Fakturoid: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid) — in progress - [iDoklad: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad) — in progress - [FLOWii: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii) — in progress - [ABRA Flexi: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra) — in progress --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Integrácie" description: "Do ktorého fakturačného a účtovného softvéru FinSuite ukladá náklady, ako sa pripojíte a čo k tomu potrebujete." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Integrácie FinSuite - [SuperFaktúra: prijaté faktúry a bločky ako náklady automaticky](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/superfaktura) — funguje - [POHODA: import prijatých faktúr z PDF a bločkov cez mServer](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/pohoda) — dolaďujeme - [Money S3: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s3) — dolaďujeme - [Money S4 / S5: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s5) — dolaďujeme - [KROS Omega: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/omega) — funguje - [KROS Alfa: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/alfa) — funguje - [Fakturoid: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/fakturoid) — dolaďujeme - [iDoklad: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/idoklad) — dolaďujeme - [FLOWii: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/flowii) — dolaďujeme - [ABRA Flexi: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/abra) — dolaďujeme --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Integrace" description: "Do kterého fakturačního a účetního programu FinSuite ukládá náklady, jak ho připojíte a co k tomu potřebujete." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Integrace FinSuite - [SuperFaktura: přijaté faktury a účtenky jako náklady automaticky](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/superfaktura) — funguje - [POHODA: import přijatých faktur z PDF a účtenek přes mServer](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/pohoda) — dolaďujeme - [Money S3: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s3) — dolaďujeme - [Money S4 / S5: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s5) — dolaďujeme - [KROS Omega: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/omega) — funguje - [KROS Alfa: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/alfa) — funguje - [Fakturoid: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/fakturoid) — dolaďujeme - [iDoklad: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/idoklad) — dolaďujeme - [FLOWii: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/flowii) — dolaďujeme - [ABRA Flexi: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/abra) — dolaďujeme --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Does Slovak e-invoicing apply to me? A 30-second check" description: "Three questions tell you whether from 1 January 2027 you must issue Slovak e-invoices, receive them, or neither. Based on Act No. 385/2025 Coll." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/e-invoicing-check lang: en updated: 2026-10-28 --- # Does Slovak e-invoicing apply to me? A 30-second check > Three questions: who you are, whether you are a VAT payer and who you sell to. Based on Act No. 385/2025 Coll. and the Financial Administration’s manual. Questions: Who are you? · Are you a Slovak VAT payer? · Who do you sell to? ## Slovak VAT payer selling to businesses **From 1 January 2027 you must issue and receive e-invoices.** - Must: Issue invoices to Slovak businesses and public bodies as XML (Peppol BIS 3.0) and send them through an access point within 15 days. - Must: From 1 January 2027, be able to receive e-invoices: have an access point (digitálny poštár) at least for receiving (your tax number is your identifier). - Must: Archive issued and received e-invoices as XML for 10 years. - Needn’t: Send e-invoices to consumers or foreign buyers (until 30 June 2030). Exceptions: documents up to €100 incl. VAT and eKasa receipts up to €400 incl. VAT need not be e-invoices. ## Slovak VAT payer selling only to consumers **You must be able to receive e-invoices; you invoice consumers as before.** - Must: From 1 January 2027, be able to receive e-invoices: have an access point (digitálny poštár) at least for receiving (your tax number is your identifier). - Must: Archive received e-invoices as XML for 10 years. - Must: If you ever sell to a Slovak business, issue and send it an e-invoice within 15 days. - Needn’t: Issue e-invoices to consumers; eKasa receipts stay. ## Slovak business, not a VAT payer **You must be able to receive e-invoices, not issue them.** - Must: From 1 January 2027, be able to receive e-invoices: have an access point (digitálny poštár) at least for receiving (your tax number is your identifier). - Must: Keep received documents under the Accounting Act. - Needn’t: Issue XML e-invoices; a buyer cannot demand them from you. - Needn’t: Archive received e-invoices as XML under the VAT Act. ## Municipality, non-profit, association (not a VAT payer) **You must be able to receive e-invoices, not issue them.** - Must: From 1 January 2027, be able to receive e-invoices: have an access point (digitálny poštár) at least for receiving (your tax number is your identifier). - Must: Keep received documents under the Accounting Act. - Needn’t: Issue XML e-invoices; a buyer cannot demand them from you. - Needn’t: Archive received e-invoices as XML under the VAT Act. ## Foreign company **Mandatory e-invoicing doesn’t apply to you until 30 June 2030.** - Must: From 1 July 2030 mandatory e-invoicing covers intra-EU cross-border supplies (the ViDA directive). - Needn’t: Until 30 June 2030 you can invoice Slovak businesses as before, for example as PDF. ## Consumer **E-invoicing doesn’t apply to you.** - Needn’t: You receive invoices and receipts as before. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/e-invoicing-check · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/tyka-sa-ma-efaktura.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/efaktura-slovensko-test.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Týka sa ma eFaktúra? Test za 30 sekúnd" description: "Tri otázky a hneď viete, či od 1. 1. 2027 musíte eFaktúry vystavovať, prijímať, alebo sa vás netýkajú. Podľa zákona č. 385/2025 Z. z." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/tyka-sa-ma-efaktura lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Týka sa ma eFaktúra? Test za 30 sekúnd > Tri otázky: kto ste, či ste platiteľ DPH a komu predávate. Podľa zákona č. 385/2025 Z. z. a manuálu Finančnej správy. Otázky: Kto ste? · Ste platiteľ DPH na Slovensku? · Komu predávate? ## Slovenský platiteľ DPH, predáva firmám **Od 1. 1. 2027 musíte eFaktúry vystavovať aj prijímať.** - Musíte: Faktúry slovenským firmám a úradom vystavovať ako XML (Peppol BIS 3.0) a do 15 dní ich aj odoslať cez digitálneho poštára. - Musíte: Od 1. 1. 2027 vedieť prijímať eFaktúry: mať digitálneho poštára aspoň na príjem (identifikátorom je vaše DIČ). - Musíte: Vystavené aj prijaté eFaktúry 10 rokov archivovať v XML. - Nemusíte: Posielať eFaktúry spotrebiteľom a zahraničným odberateľom (do 30. 6. 2030). Výnimky: doklady do 100 € s DPH a bločky z eKasy do 400 € s DPH eFaktúrou byť nemusia. ## Slovenský platiteľ DPH, predáva len spotrebiteľom **Musíte vedieť eFaktúry prijímať; spotrebiteľom fakturujete ako doteraz.** - Musíte: Od 1. 1. 2027 vedieť prijímať eFaktúry: mať digitálneho poštára aspoň na príjem (identifikátorom je vaše DIČ). - Musíte: Prijaté eFaktúry 10 rokov archivovať v XML. - Musíte: Ak raz predáte slovenskej firme, vystaviť jej eFaktúru do 15 dní a v tej lehote ju aj odoslať. - Nemusíte: Vystavovať eFaktúry spotrebiteľom; bločky z eKasy ostávajú. ## Slovenský podnikateľ, neplatiteľ DPH **Musíte vedieť eFaktúry prijímať, vystavovať nie.** - Musíte: Od 1. 1. 2027 vedieť prijímať eFaktúry: mať digitálneho poštára aspoň na príjem (identifikátorom je vaše DIČ). - Musíte: Prijaté doklady uchovávať podľa zákona o účtovníctve. - Nemusíte: Vystavovať eFaktúry v XML; odberateľ si ich od vás nemôže vynútiť. - Nemusíte: Archivovať prijaté eFaktúry v XML podľa zákona o DPH. ## Obec, nezisková organizácia, združenie (neplatiteľ) **Musíte vedieť eFaktúry prijímať, vystavovať nie.** - Musíte: Od 1. 1. 2027 vedieť prijímať eFaktúry: mať digitálneho poštára aspoň na príjem (identifikátorom je vaše DIČ). - Musíte: Prijaté doklady uchovávať podľa zákona o účtovníctve. - Nemusíte: Vystavovať eFaktúry v XML; odberateľ si ich od vás nemôže vynútiť. - Nemusíte: Archivovať prijaté eFaktúry v XML podľa zákona o DPH. ## Zahraničná firma **Do 30. 6. 2030 sa vás povinná eFaktúra netýka.** - Musíte: Od 1. 7. 2030 platí povinná eFaktúra pre cezhraničné dodania v EÚ (smernica ViDA). - Nemusíte: Slovenským firmám môžete do 30. 6. 2030 fakturovať ako doteraz, napríklad v PDF. ## Spotrebiteľ **eFaktúra sa vás netýka.** - Nemusíte: Faktúry a bločky dostávate ako doteraz. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/tyka-sa-ma-efaktura · English: https://esuite.sk/finsuite/en/e-invoicing-check.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/efaktura-slovensko-test.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Týká se mě slovenská eFaktura? Test za 30 sekund" description: "Tři otázky a hned víte, zda od 1. 1. 2027 musíte slovenské eFaktury vystavovat, přijímat, nebo se vás netýkají. Platí i pro české firmy se slovenskými odběrateli." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/efaktura-slovensko-test lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Týká se mě slovenská eFaktura? Test za 30 sekund > Tři otázky: kdo jste, zda jste plátce DPH a komu prodáváte. Podle slovenského zákona č. 385/2025 Z. z. a manuálu slovenské Finanční správy. Otázky: Kdo jste? · Jste plátce DPH na Slovensku? · Komu prodáváte? ## Slovenský plátce DPH, prodává firmám **Od 1. 1. 2027 musíte eFaktury vystavovat i přijímat.** - Musíte: Faktury slovenským firmám a úřadům vystavovat jako XML (Peppol BIS 3.0) a do 15 dní je i odeslat přes digitálního pošťáka. - Musíte: Od 1. 1. 2027 umět přijímat eFaktury: mít digitálního pošťáka (digitálny poštár) aspoň pro příjem (identifikátorem je vaše DIČ). - Musíte: Vystavené i přijaté eFaktury 10 let archivovat v XML. - Nemusíte: Posílat eFaktury spotřebitelům a zahraničním odběratelům (do 30. 6. 2030). Výjimky: doklady do 100 € s DPH a účtenky z eKasy do 400 € s DPH eFakturou být nemusí. ## Slovenský plátce DPH, prodává jen spotřebitelům **Musíte umět eFaktury přijímat; spotřebitelům fakturujete jako dosud.** - Musíte: Od 1. 1. 2027 umět přijímat eFaktury: mít digitálního pošťáka (digitálny poštár) aspoň pro příjem (identifikátorem je vaše DIČ). - Musíte: Přijaté eFaktury 10 let archivovat v XML. - Musíte: Pokud někdy prodáte slovenské firmě, vystavit jí eFakturu do 15 dní a v té lhůtě ji i odeslat. - Nemusíte: Vystavovat eFaktury spotřebitelům; účtenky z eKasy zůstávají. ## Slovenský podnikatel, neplátce DPH **Musíte umět eFaktury přijímat, vystavovat ne.** - Musíte: Od 1. 1. 2027 umět přijímat eFaktury: mít digitálního pošťáka (digitálny poštár) aspoň pro příjem (identifikátorem je vaše DIČ). - Musíte: Přijaté doklady uchovávat podle zákona o účetnictví. - Nemusíte: Vystavovat eFaktury v XML; odběratel si je od vás nemůže vynutit. - Nemusíte: Archivovat přijaté eFaktury v XML podle zákona o DPH. ## Obec, nezisková organizace, spolek (neplátce) **Musíte umět eFaktury přijímat, vystavovat ne.** - Musíte: Od 1. 1. 2027 umět přijímat eFaktury: mít digitálního pošťáka (digitálny poštár) aspoň pro příjem (identifikátorem je vaše DIČ). - Musíte: Přijaté doklady uchovávat podle zákona o účetnictví. - Nemusíte: Vystavovat eFaktury v XML; odběratel si je od vás nemůže vynutit. - Nemusíte: Archivovat přijaté eFaktury v XML podle zákona o DPH. ## Zahraniční firma (např. česká) **Do 30. 6. 2030 se vás povinná slovenská eFaktura netýká.** - Musíte: Od 1. 7. 2030 platí povinná eFaktura pro přeshraniční dodání v EU (směrnice ViDA). - Nemusíte: Slovenským firmám můžete do 30. 6. 2030 fakturovat jako dosud, například v PDF. ## Spotřebitel **Slovenská eFaktura se vás netýká.** - Nemusíte: Faktury a účtenky dostáváte jako dosud. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/efaktura-slovensko-test · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/tyka-sa-ma-efaktura.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/e-invoicing-check.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Articles" description: "Practical guides to Slovak e-invoicing from 2027, VAT, invoice requirements and document retention for businesses and accountants." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/articles lang: en updated: 2026-10-28 --- # FinSuite articles > Practical guides to Slovak e-invoicing from 2027, VAT, invoice requirements and document retention for businesses and accountants. - [Slovak e-invoicing from 2027: the complete guide to mandatory eFaktúra](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027) (2026-10-28): From 1 January 2027 Slovak VAT payers must send invoices as XML through a certified Peppol access point. Who issues, who receives, exceptions, deadlines, penalties and a checklist. - [Received e-invoices from 2027: getting them into SuperFaktúra, KROS or POHODA without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting) (2026-10-28): From 2027 invoices from Slovak VAT payers arrive as XML through your access point. What you must do with them, how to load them into your books, and what to do with documents that stay PDF. - [Slovak e-invoicing for businesses not registered for VAT: what you must do from 2027, and what you don’t](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/e-invoicing-non-vat-payers-slovakia) (2026-10-28): A Slovak sole trader or company that isn’t a VAT payer doesn’t have to issue e-invoices from 2027, but must be able to receive them. What that means in practice and what to prepare. - [eKasa till receipts and VAT in Slovakia: when you can deduct and when you need an invoice (the €400 limit)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia) (2026-10-28): An eKasa receipt up to €400 incl. VAT is a simplified invoice: VAT payers can deduct its VAT without their VAT number on it. What applies above €400, in the control statement and from 2027. - [Slovak invoice requirements for 2026 and 2027: a checklist under §74 of the VAT Act (and how Czechia differs)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-invoice-requirements) (2026-10-28): What a Slovak invoice must contain under §74 of the VAT Act, when a simplified invoice is enough, deadlines for issuing and deducting, and how it differs from Czech §29. - [How long to keep invoices and receipts, and when a scan is enough (Slovakia and Czechia)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia) (2026-10-28): Retention periods for invoices, receipts and accounting documents in Slovakia and Czechia, when a scan replaces the paper, and what applies to XML e-invoices from 2027. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/articles · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Články" description: "Praktické návody k eFaktúre 2027, DPH, náležitostiam a archivácii dokladov pre firmy a účtovníkov na Slovensku a v Česku." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Články FinSuite > Praktické návody k eFaktúre 2027, DPH, náležitostiam a archivácii dokladov pre firmy a účtovníkov na Slovensku a v Česku. - [eFaktúra 2027: kompletný sprievodca povinnou elektronickou fakturáciou na Slovensku](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027) (2026-10-28): Od 1. 1. 2027 posielajú platitelia DPH faktúry len ako XML cez digitálneho poštára. Kto musí vystavovať, kto prijímať, výnimky, lehoty, sankcie a kontrolný zoznam. - [Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva) (2026-10-28): Od roku 2027 vám faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako XML cez digitálneho poštára. Čo s nimi treba urobiť, ako ich načítať do účtovníctva a čo s dokladmi, ktoré ostanú v PDF. - [eFaktúra pre neplatiteľov DPH: čo musíte od roku 2027 urobiť a čo nie](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-neplatca-dph) (2026-10-28): Živnostník či firma, ktorá nie je platiteľom DPH, nemusí od 2027 vystavovať eFaktúry, ale musí ich vedieť prijímať. Čo to znamená v praxi, koľko to stojí a čo si pripraviť. - [Bloček z eKasy a DPH: kedy si daň odpočítate a kedy potrebujete faktúru (limit 400 €)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph) (2026-10-28): Bloček z eKasy do 400 € s DPH je zjednodušená faktúra, z ktorej si platiteľ DPH odpočíta daň bez IČ DPH na doklade. Čo platí nad 400 €, v kontrolnom výkaze a od roku 2027. - [Náležitosti faktúry 2026 a 2027: kontrolný zoznam podľa § 74 zákona o DPH (a porovnanie s Českom)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/nalezitosti-faktury) (2026-10-28): Čo musí obsahovať faktúra na Slovensku podľa § 74 zákona o DPH, kedy stačí zjednodušená faktúra, lehoty na vystavenie a odpočet a ako sa to líši od českého § 29. - [Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov) (2026-10-28): Lehoty na uchovávanie faktúr, bločkov a účtovných dokladov na Slovensku a v Česku, podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, a čo platí pre eFaktúry v XML od roku 2027. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Články" description: "Praktické návody k vytěžování faktur, importu dokladů do účetnictví a slovenské eFaktuře pro české firmy a účetní." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Články FinSuite > Praktické návody k vytěžování faktur, importu dokladů do účetnictví a slovenské eFaktuře pro české firmy a účetní. - [Elektronická fakturace na Slovensku od 2027: co musí udělat české firmy](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/elektronicka-fakturace-slovensko) (2026-10-28): Od 1. 1. 2027 posílají slovenští plátci DPH faktury jen jako XML přes Peppol. Co to znamená pro české dodavatele a odběratele slovenských firem a co přijde v roce 2030. - [Vytěžování faktur: jak funguje, kolik stojí a na co se dívat při výběru (2026)](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/vytezovani-faktur) (2026-10-28): Jak funguje vytěžování přijatých faktur a účtenek, kde je přesné a kde chybuje, kolik stojí v Česku a na Slovensku a podle čeho vybrat nástroj. Srovnání cen ke 28. 10. 2026. - [Uchovávání dokladů, zjednodušený daňový doklad a kontrolní hlášení: přehled pro přijaté faktury](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad) (2026-10-28): Jak dlouho uchovávat přijaté faktury a účtenky, kdy stačí sken, kdy je doklad zjednodušený (do 10 000 Kč) a jak se přijaté doklady uvádějí v kontrolním hlášení. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Sitemap" description: "An overview of every page on the FinSuite website." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/sitemap lang: en updated: 2026-10-28 --- # Sitemap - [FinSuite — invoices and receipts, straight into your books](https://esuite.sk/finsuite/en) - [Pricing](https://esuite.sk/finsuite/en/pricing) - [Integrations](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations) - [Does Slovak e-invoicing apply to me? A 30-second check](https://esuite.sk/finsuite/en/e-invoicing-check) - [Articles](https://esuite.sk/finsuite/en/articles) - [Slovak e-invoicing from 2027: the complete guide to mandatory eFaktúra](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [Received e-invoices from 2027: getting them into SuperFaktúra, KROS or POHODA without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting) - [Slovak e-invoicing for businesses not registered for VAT: what you must do from 2027, and what you don’t](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/e-invoicing-non-vat-payers-slovakia) - [eKasa till receipts and VAT in Slovakia: when you can deduct and when you need an invoice (the €400 limit)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia) - [Slovak invoice requirements for 2026 and 2027: a checklist under §74 of the VAT Act (and how Czechia differs)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-invoice-requirements) - [How long to keep invoices and receipts, and when a scan is enough (Slovakia and Czechia)](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia) - [SuperFaktúra: received invoices and receipts saved as expenses automatically](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura) - [POHODA: import received invoices from PDFs and receipts via mServer](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda) - [Money S3: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3) - [Money S4 / S5: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5) - [KROS Omega: received documents without retyping, through Digitálna kancelária](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega) - [KROS Alfa: received documents without retyping, through Digitálna kancelária](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa) - [Fakturoid: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid) - [iDoklad: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad) - [FLOWii: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii) - [ABRA Flexi: received invoices and receipts as expenses, without retyping](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra) - [Terms of service](https://esuite.sk/finsuite/en/terms) - [Privacy policy](https://esuite.sk/finsuite/en/privacy) - [Cookie policy](https://esuite.sk/finsuite/en/cookies) - [How it works](https://esuite.sk/finsuite/en#ako-to-funguje) - [From document to payment](https://esuite.sk/finsuite/en#postup) - [Integrations](https://esuite.sk/finsuite/en#integracie) - [Document processing](https://esuite.sk/finsuite/en#spracovanie) - [In practice](https://esuite.sk/finsuite/en#v-praxi) - [Security](https://esuite.sk/finsuite/en#bezpecnost) - [Questions](https://esuite.sk/finsuite/en#otazky) For machines: [sitemap.xml](https://esuite.sk/finsuite/sitemap.xml), [llms.txt](https://esuite.sk/finsuite/llms.txt), [llms-full.txt](https://esuite.sk/finsuite/llms-full.txt) --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/sitemap · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/mapa-stranky.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/mapa-stranek.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Mapa stránky" description: "Prehľad všetkých stránok webu FinSuite." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/mapa-stranky lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Mapa stránky - [FinSuite — faktúry a bločky rovno do účtovníctva](https://esuite.sk/finsuite/sk) - [Cenník](https://esuite.sk/finsuite/sk/cennik) - [Integrácie](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie) - [Týka sa ma eFaktúra? Test za 30 sekúnd](https://esuite.sk/finsuite/sk/tyka-sa-ma-efaktura) - [Články](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky) - [eFaktúra 2027: kompletný sprievodca povinnou elektronickou fakturáciou na Slovensku](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva) - [eFaktúra pre neplatiteľov DPH: čo musíte od roku 2027 urobiť a čo nie](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-neplatca-dph) - [Bloček z eKasy a DPH: kedy si daň odpočítate a kedy potrebujete faktúru (limit 400 €)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph) - [Náležitosti faktúry 2026 a 2027: kontrolný zoznam podľa § 74 zákona o DPH (a porovnanie s Českom)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/nalezitosti-faktury) - [Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko)](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov) - [SuperFaktúra: prijaté faktúry a bločky ako náklady automaticky](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/superfaktura) - [POHODA: import prijatých faktúr z PDF a bločkov cez mServer](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/pohoda) - [Money S3: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s3) - [Money S4 / S5: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s5) - [KROS Omega: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/omega) - [KROS Alfa: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/alfa) - [Fakturoid: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/fakturoid) - [iDoklad: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/idoklad) - [FLOWii: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/flowii) - [ABRA Flexi: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/abra) - [Obchodné podmienky](https://esuite.sk/finsuite/sk/obchodne-podmienky) - [Ochrana osobných údajov](https://esuite.sk/finsuite/sk/ochrana-sukromia) - [Zásady používania cookies](https://esuite.sk/finsuite/sk/cookies) - [Ako to funguje](https://esuite.sk/finsuite/sk#ako-to-funguje) - [Od dokladu po úhradu](https://esuite.sk/finsuite/sk#postup) - [Integrácie](https://esuite.sk/finsuite/sk#integracie) - [Spracovanie dokladov](https://esuite.sk/finsuite/sk#spracovanie) - [FinSuite v praxi](https://esuite.sk/finsuite/sk#v-praxi) - [Bezpečnosť](https://esuite.sk/finsuite/sk#bezpecnost) - [Otázky](https://esuite.sk/finsuite/sk#otazky) Pre stroje: [sitemap.xml](https://esuite.sk/finsuite/sitemap.xml), [llms.txt](https://esuite.sk/finsuite/llms.txt), [llms-full.txt](https://esuite.sk/finsuite/llms-full.txt) --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/mapa-stranky · English: https://esuite.sk/finsuite/en/sitemap.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/mapa-stranek.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Mapa stránek" description: "Přehled všech stránek webu FinSuite." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/mapa-stranek lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Mapa stránek - [FinSuite — faktury a účtenky rovnou do účetnictví](https://esuite.sk/finsuite/cs) - [Ceník](https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik) - [Integrace](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace) - [Týká se mě slovenská eFaktura? Test za 30 sekund](https://esuite.sk/finsuite/cs/efaktura-slovensko-test) - [Články](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky) - [undefined](undefined) - [Elektronická fakturace na Slovensku od 2027: co musí udělat české firmy](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/elektronicka-fakturace-slovensko) - [Vytěžování faktur: jak funguje, kolik stojí a na co se dívat při výběru (2026)](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/vytezovani-faktur) - [Uchovávání dokladů, zjednodušený daňový doklad a kontrolní hlášení: přehled pro přijaté faktury](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [SuperFaktura: přijaté faktury a účtenky jako náklady automaticky](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/superfaktura) - [POHODA: import přijatých faktur z PDF a účtenek přes mServer](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/pohoda) - [Money S3: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s3) - [Money S4 / S5: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s5) - [KROS Omega: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/omega) - [KROS Alfa: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/alfa) - [Fakturoid: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/fakturoid) - [iDoklad: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/idoklad) - [FLOWii: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/flowii) - [ABRA Flexi: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/abra) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [undefined](undefined) - [Jak to funguje](https://esuite.sk/finsuite/cs#ako-to-funguje) - [Od dokladu po úhradu](https://esuite.sk/finsuite/cs#postup) - [Integrace](https://esuite.sk/finsuite/cs#integracie) - [Zpracování dokladů](https://esuite.sk/finsuite/cs#spracovanie) - [FinSuite v praxi](https://esuite.sk/finsuite/cs#v-praxi) - [Bezpečnost](https://esuite.sk/finsuite/cs#bezpecnost) - [Otázky](https://esuite.sk/finsuite/cs#otazky) Pro stroje: [sitemap.xml](https://esuite.sk/finsuite/sitemap.xml), [llms.txt](https://esuite.sk/finsuite/llms.txt), [llms-full.txt](https://esuite.sk/finsuite/llms-full.txt) --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/mapa-stranek · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/mapa-stranky.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/sitemap.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Slovak e-invoicing from 2027: the complete guide to mandatory eFaktúra" description: "From 1 January 2027 Slovak VAT payers must send invoices as XML through a certified Peppol access point. Who issues, who receives, exceptions, deadlines, penalties and a checklist." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027 lang: en updated: 2026-10-28 --- # Slovak e-invoicing from 2027: the complete guide to mandatory eFaktúra > From 1 January 2027 Slovak VAT payers must send invoices as XML through a certified Peppol access point. Who issues, who receives, exceptions, deadlines, penalties and a checklist. Topic: E-invoicing · Published: 2026-10-28 · Updated: 2026-10-28 ## In short - From 1 January 2027, VAT payers established in Slovakia must issue invoices to other Slovak businesses as structured XML (Peppol BIS 3.0) and send them through a certified access point, the “digitálny poštár”. - Every Slovak business must be able to receive e-invoices, including those not registered for VAT. Nothing changes for consumers. - A PDF is no longer the invoice, only a readable copy. VAT payers keep e-invoices as XML for 10 years. - Exceptions: documents up to €100 incl. VAT and eKasa till receipts up to €400 incl. VAT. From 1 July 2030 the mandate extends to cross-border supplies. - As of 28 October 2026 the date is not postponed. Parliament is debating an amendment with a penalty-free grace period until 30 June 2027; it is not law yet. ![A paper invoice turning into structured XML data blocks](https://esuite.sk/finsuite/articles/efaktura-2027.jpg) Electronic invoicing is no longer optional in Slovakia. Act No. 385/2025 Coll., which amends the VAT Act and transposes the EU’s VAT in the Digital Age (ViDA) directive, makes e-invoices mandatory for domestic business-to-business sales from 1 January 2027. Almost every business in Slovakia is affected: some must issue e-invoices, all the others must be able to receive them. Find out in 30 seconds whether it applies to you with our [check](https://esuite.sk/finsuite/en/e-invoicing-check). This guide covers what changes, who it applies to, which documents stay as they are and what to prepare before the end of 2026. It is based on the Act, the Slovak Financial Administration’s manual and its official Q&A (sources at the end). ## What an e-invoice is An e-invoice (eFaktúra) is an invoice in a structured XML format that complies with the European standard EN 16931. Slovakia uses **Peppol BIS Billing 3.0** with Slovak validation rules (UBL 2.1 or CII syntax). Accounting software can load it without retyping because every value has its exact place in the file. A PDF, a scan or an image e-mailed as an invoice is not an e-invoice. A PDF may travel with the XML as an attachment or readable view, but from 2027 only the XML counts as the invoice. :::note **In short:** e-invoice = an EN 16931 XML file delivered over the Peppol network. Everything else is a copy. ::: ## Timeline | Period | What applies | | --- | --- | | 2026 | Voluntary. A VAT payer may send an e-invoice through an access point without the buyer’s consent if the buyer is reachable on Peppol. | | from 1 Jan 2027 | E-invoices mandatory for domestic supplies between Slovak businesses and to the public sector (B2B and B2G), under the transitional regime of §85o of the VAT Act. | | 1 Jan 2027 – 30 Jun 2030 | Transitional period: the duty covers VAT payers established in Slovakia and domestic supplies. | | from 1 Jul 2030 | All taxable persons and intra-EU cross-border supplies. The invoicing deadline shortens from 15 to 10 days; the VAT control statement and the EC sales list are abolished. | What matters is the date the obligation to issue the invoice arose, not the due date or the payment date. If it arose on or before 31 December 2026, the 2026 rules still apply. ## Who is affected ### Who must issue and send e-invoices VAT payers established in Slovakia, for supplies of goods or services to another Slovak taxable person or a Slovak legal person. Until 30 June 2030 the duty does not apply to foreign businesses registered for Slovak VAT. ### Who must be able to receive them Every domestic business, **including those not registered for VAT**: sole traders, liberal professions, farmers and private landlords. Non-business legal persons such as municipalities, non-profits and associations must also be able to receive. Each business is responsible for its own readiness. See [e-invoicing for non-VAT payers](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/e-invoicing-non-vat-payers-slovakia). ### Who is not affected Consumers (B2C). A business that is not a VAT payer never has to issue an XML e-invoice, and a buyer cannot demand one. An invoice from a foreign supplier does not have to arrive via Peppol. ## Delivery: the “digitálny poštár” E-invoices travel through a **digitálny poštár** (“digital postman”), a Peppol access point certified by the Financial Administration (§76a of the VAT Act). You choose your provider; the list of certified providers is published at [vpds.financnasprava.sk](https://vpds.financnasprava.sk/). Many invoicing and accounting products include one, directly or through a partner. Your identifier on the network is your **tax number (DIČ)**; no new registration number is needed. Sending the XML by e-mail or EDI is allowed only with the buyer’s prior consent, and the XML format remains mandatory. Even then, every business needs an access point at least for receiving. ## Deadlines and reporting The invoice must be issued within 15 days of the supply (§73) and, within the same 15 days, **sent or made available** to the buyer. Creating it in your system is not enough. For invoices sent through an access point, the access point passes the data to the Financial Administration automatically. Under the current wording the supplier reports on issue and the buyer within 5 days of receipt. Invoices sent by e-mail with consent carry no reporting duty, but they stay in the VAT control statement. ## Exceptions: when no e-invoice is needed - **Simplified invoices up to €100 incl. VAT** (§74(3)(a)). - **eKasa till receipts up to €400 incl. VAT**, and receipts from unattended fuel pumps paid electronically up to €400. See [eKasa receipts and VAT deduction](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia). - VAT-exempt supplies under §§28–43 and §47. - Supplies to the Slovak intelligence services. - Pro-forma invoices that are not tax documents are not sent through the system. Two more changes: the old €5,000 threshold of Act No. 215/2019 Coll. on e-invoicing to the public sector disappears, so the mandate applies to any amount. And an instalment schedule can no longer serve as a summary invoice. ## Archiving VAT payers must keep e-invoices **in their original XML format for 10 years** from the end of the year they relate to (§85o(15)). A printed PDF or a scan does not satisfy this. The VAT Act imposes no such duty on non-VAT payers receiving e-invoices, but the Accounting Act periods still apply. See [how long to keep invoices and receipts](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia). ## Penalties According to the Financial Administration’s manual, failing to report data, or reporting it incorrectly or late, can cost **up to €10,000** per breach and up to €100,000 if repeated. Not issuing an e-invoice is an administrative offence under the Tax Procedure Code. No penalty applies to an obvious error corrected promptly, or to a proven outage of the access point. :::warning **Pending amendment (as of 28 October 2026):** On 26 August 2026 the government approved and sent to parliament an amendment to the VAT Act (parliamentary print 1454). It proposes a grace period from 1 January to 30 June 2027 with no penalties for late issuing and some reporting errors, and drops the buyer’s duty to report data from received e-invoices. **The 1 January 2027 date does not move**, and the grace period does not cover the duty to be able to receive. Until parliament passes it, the current wording applies. ::: ## What changes for the invoices you receive The debate focuses on issuing, but for most companies the bigger change is on the cost side. From 2027 most invoices from Slovak VAT payers arrive as XML in your access point’s inbox. They still have to get into your books, be checked, matched to payments and archived as XML. Paper and PDFs won’t disappear, though: till receipts up to €400, invoices from non-VAT payers, from foreign and Czech suppliers, 2026 documents and invoices sent outside Peppol all remain. That is why the Financial Administration’s manual advises asking your software vendor whether received e-invoices load **without retyping** and get matched with payments. We cover the practice in [received e-invoices in your accounting](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting). ## Checklist for 31 December 2026 1. Check whether you are a VAT payer. If you are, you will issue and receive e-invoices; if not, only receive. 2. Ask your invoicing software vendor whether it produces Peppol BIS 3.0 XML and which access point it uses. 3. Choose an access point from the [Financial Administration’s list](https://vpds.financnasprava.sk/) and register for receiving, even if you don’t issue invoices. 4. Check your customers’ data: tax number, VAT number, address. Buyers find you on the network by your tax number. 5. Decide where received e-invoices go, who checks them and how they reach your books. 6. Set up 10-year XML archiving. 7. Agree with your accountant how you’ll hand over documents that stay in PDF or on paper. 8. Test it in 2026: the voluntary period is the best time to find problems. ## Frequently asked questions ### Is the 1 January 2027 deadline postponed? No. The pending amendment only proposes a penalty-free grace period until 30 June 2027 for late issuing and some reporting errors. The duty applies from 1 January 2027, and as of 28 October 2026 the amendment has not been passed. ### Do I need an access point if I am not a VAT payer? Yes, if you do business in Slovakia. From 2027 you must be able to receive e-invoices. You don’t have to issue them. ### Is a PDF invoice still valid from 2027? Between two Slovak businesses where the supplier is a VAT payer, no: the invoice is the XML delivered through the access point and the PDF is only a readable copy. PDFs remain common for non-VAT payers, foreign suppliers and the exceptions. ### Does e-invoicing apply to till receipts? An eKasa receipt up to €400 incl. VAT counts as a simplified invoice, so no e-invoice is needed. Above €400 a VAT payer must issue an e-invoice to a business buyer. ### How long must I keep e-invoices? VAT payers keep them for 10 years from the end of the year they relate to, in the original XML format. ## Sources - [Finančná správa SR: e-Faktúra (stránka k povinnej elektronickej fakturácii)](https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS, Finančná správa SR)](https://vpds.financnasprava.sk/) - [Slovenská komora daňových poradcov: novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.)](https://www.skdp.sk/clanky/novela-zakona-o-dph-e-faktura-oznamovanie-udajov) - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Smernica Rady (EÚ) 2025/516 (DPH v digitálnej ére, ViDA)](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2025/516/oj) - [Podnikajte.sk: Zmeny v eFaktúre, štát ju opravuje pred zavedením](https://www.podnikajte.sk/pripravovane-zmeny-v-legislative/zmeny-v-efakture-stat-ju-opravuje-pred-zavedenim) _General information, not tax or legal advice. For a specific case, ask your accountant or tax advisor._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027 · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "eFaktúra 2027: kompletný sprievodca povinnou elektronickou fakturáciou na Slovensku" description: "Od 1. 1. 2027 posielajú platitelia DPH faktúry len ako XML cez digitálneho poštára. Kto musí vystavovať, kto prijímať, výnimky, lehoty, sankcie a kontrolný zoznam." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027 lang: sk updated: 2026-10-28 --- # eFaktúra 2027: kompletný sprievodca povinnou elektronickou fakturáciou na Slovensku > Od 1. 1. 2027 posielajú platitelia DPH faktúry len ako XML cez digitálneho poštára. Kto musí vystavovať, kto prijímať, výnimky, lehoty, sankcie a kontrolný zoznam. Téma: eFaktúra · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH so sídlom na Slovensku vystavovať faktúry iným slovenským firmám ako štruktúrované XML (Peppol BIS 3.0) a posielať ich cez certifikovaného digitálneho poštára. - Prijímať eFaktúry musí vedieť každá slovenská firma a podnikateľ, aj neplatiteľ DPH. Pre spotrebiteľov sa nič nemení. - PDF už nie je faktúra, len čitateľná kópia. Prijaté XML faktúry treba 10 rokov archivovať v XML. - Výnimky: doklad do 100 € s DPH a bloček z eKasy do 400 € s DPH. Od 1. 7. 2030 povinnosť rozšíri cezhraničné dodania. - Stav k 28. 10. 2026: termín sa neposúva. Parlament prerokúva novelu s tolerančným obdobím bez pokút do 30. 6. 2027, zatiaľ nie je schválená. ![Papierová faktúra sa mení na štruktúrované dáta XML](https://esuite.sk/finsuite/articles/efaktura-2027.jpg) Elektronická fakturácia prestáva byť voľbou. Zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý mení zákon o DPH a preberá európsku smernicu ViDA, zavádza od 1. januára 2027 povinnú eFaktúru pre domáce obchody medzi firmami. Týka sa to takmer každého podnikateľa na Slovensku: jedni musia eFaktúry vystavovať, všetci ostatní ich musia vedieť prijať. Či sa vás eFaktúra týka, zistíte za 30 sekúnd v našom [teste](https://esuite.sk/finsuite/sk/tyka-sa-ma-efaktura). V tomto sprievodcovi nájdete, čo presne sa mení, koho sa to týka, ktoré doklady zostávajú po starom a čo si treba pripraviť do konca roka 2026. Všetko vychádza z textu zákona, manuálu Finančnej správy a jej odpovedí na otázky (zdroje sú na konci článku). ## Čo je eFaktúra eFaktúra je faktúra v štruktúrovanom formáte XML, ktorý spĺňa európsku normu EN 16931. Na Slovensku sa používa formát **Peppol BIS Billing 3.0** so slovenskými validačnými pravidlami (syntax UBL 2.1 alebo CII). Účtovný softvér ju vie načítať bez prepisovania, lebo každý údaj má v súbore svoje presné miesto. PDF, sken ani faktúra poslaná e-mailom ako obrázok eFaktúrou nie sú. PDF môže putovať spolu s XML ako príloha alebo čitateľná podoba, no za faktúru sa od roku 2027 považuje len XML. :::note **V skratke:** eFaktúra = XML súbor podľa EN 16931 doručený cez sieť Peppol. Všetko ostatné je len kópia. ::: ## Od kedy to platí | Obdobie | Čo platí | | --- | --- | | 2026 | Dobrovoľné obdobie. Platiteľ DPH môže poslať eFaktúru cez digitálneho poštára aj bez súhlasu odberateľa, ak je odberateľ v sieti Peppol dostupný. | | od 1. 1. 2027 | Povinná eFaktúra pre domáce dodania medzi slovenskými podnikateľmi a voči verejnej správe (B2B a B2G). Platí prechodný režim podľa § 85o zákona o DPH. | | 1. 1. 2027 – 30. 6. 2030 | Prechodné obdobie: povinnosť sa týka platiteľov DPH so sídlom na Slovensku a domácich dodaní. | | od 1. 7. 2030 | Povinnosť sa rozšíri na všetky zdaniteľné osoby a cezhraničné dodania v EÚ. Lehota na vystavenie faktúry sa skráti z 15 na 10 dní, kontrolný a súhrnný výkaz zaniknú. | Rozhoduje dátum, kedy vznikla povinnosť faktúru vyhotoviť, nie dátum splatnosti ani úhrady. Ak vznikla najneskôr 31. 12. 2026, platia ešte pravidlá roka 2026. ## Koho sa eFaktúra týka ### Kto musí eFaktúry vystavovať a posielať Platitelia DPH so sídlom na Slovensku pri dodaní tovaru alebo služby inej slovenskej zdaniteľnej osobe alebo slovenskej právnickej osobe. Do 30. 6. 2030 sa povinnosť nevzťahuje na zahraničné osoby registrované pre DPH na Slovensku. ### Kto musí eFaktúry vedieť prijať Všetci domáci podnikatelia, teda aj **neplatitelia DPH**: živnostníci, slobodné povolania, samostatne hospodáriaci roľníci aj ľudia, ktorí prenajímajú nehnuteľnosť. Prijímať musia vedieť aj právnické osoby, ktoré nepodnikajú: obce, neziskové organizácie či občianske združenia. Za pripravenosť na príjem zodpovedá každý sám. Podrobne to rozoberáme v článku [eFaktúra pre neplatiteľov DPH](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-neplatca-dph). ### Koho sa netýka Spotrebiteľov (B2C). Neplatiteľ DPH tiež nikdy nemusí eFaktúru vystaviť a odberateľ si ju od neho nemôže vynútiť. Faktúra od zahraničného dodávateľa nemusí prísť cez sieť Peppol. ## Ako sa eFaktúra doručuje: digitálny poštár eFaktúry sa posielajú cez **digitálneho poštára**, čo je prístupový bod siete Peppol certifikovaný Finančnou správou (§ 76a zákona o DPH). Poštára si vyberiete sami; zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje Finančná správa na [vpds.financnasprava.sk](https://vpds.financnasprava.sk/). Mnohé fakturačné a účtovné programy poštára ponúkajú priamo v sebe alebo cez partnera. Vaším identifikátorom v sieti je **DIČ**, žiadne nové registračné číslo nepotrebujete. Poslať XML faktúru e-mailom alebo cez EDI je možné len s predchádzajúcim súhlasom odberateľa a formát XML zostáva povinný. Aj vtedy však potrebuje každý podnikateľ poštára aspoň na prijímanie. ## Lehoty a hlásenie údajov štátu Faktúru treba vyhotoviť do 15 dní od dodania (§ 73) a v tej istej lehote ju aj **odoslať alebo sprístupniť** odberateľovi. Faktúra, ktorá je len vytvorená v systéme, nestačí. Pri faktúrach poslaných cez digitálneho poštára odovzdá údaje Finančnej správe automaticky poštár. Podľa súčasného znenia hlási údaje dodávateľ pri vyhotovení a odberateľ do 5 dní od prijatia. Pri faktúrach poslaných so súhlasom e-mailom sa údaje nehlásia, no ostáva pre ne kontrolný výkaz. ## Výnimky: kedy eFaktúru netreba - **Zjednodušená faktúra do 100 € vrátane DPH** (§ 74 ods. 3 písm. a). - **Bloček z eKasy do 400 € vrátane DPH** a bloček z bezobslužnej čerpacej stanice zaplatený elektronicky do 400 €. Viac v článku [Bloček z eKasy a odpočet DPH](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph). - Dodania oslobodené od dane podľa § 28 až 43 a § 47. - Dodania pre Slovenskú informačnú službu a Vojenské spravodajstvo. - Zálohové (proforma) faktúry, ktoré nie sú daňovým dokladom, sa cez systém neposielajú. Pozor na dve zmeny: starý limit 5 000 € zo zákona č. 215/2019 Z. z. o elektronickej fakturácii (faktúry pre verejnú správu) zaniká, eFaktúra platí bez ohľadu na sumu. A splátkový kalendár už nemôže slúžiť ako súhrnná faktúra. ## Archivácia Platiteľ DPH musí eFaktúry uchovávať **v pôvodnom formáte XML 10 rokov** od konca roka, ktorého sa týkajú (§ 85o ods. 15). Vytlačené PDF ani sken túto povinnosť nesplní. Neplatiteľovi zákon o DPH archiváciu prijatých eFaktúr neukladá, platia však lehoty zákona o účtovníctve. Celý prehľad lehôt nájdete v článku [Ako dlho uchovávať faktúry a bločky](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov). ## Sankcie Podľa manuálu Finančnej správy hrozí za neoznámenie, nesprávne alebo oneskorené oznámenie údajov pokuta **až 10 000 €** za každé porušenie, pri opakovaní až 100 000 €. Nevyhotovenie eFaktúry je správnym deliktom podľa daňového poriadku. Pokuta sa neuloží za zjavnú chybu, ktorú bezodkladne opravíte, ani pri preukázanom výpadku digitálneho poštára. :::warning **Pripravovaná novela (stav k 28. 10. 2026):** Vláda 26. 8. 2026 schválila a poslala do parlamentu novelu zákona o DPH (parlamentná tlač 1454). Navrhuje tolerančné obdobie od 1. 1. do 30. 6. 2027, počas ktorého sa nebudú ukladať pokuty za oneskorené vyhotovenie a niektoré chyby v hlásení, a ruší povinnosť odberateľa hlásiť údaje z prijatých eFaktúr. **Termín 1. 1. 2027 sa neposúva** a tolerancia sa netýka povinnosti vedieť eFaktúry prijímať. Kým novelu parlament neschváli, platí súčasné znenie. ::: ## Čo sa mení pri prijatých faktúrach Pozornosť sa sústreďuje na vystavovanie, no pre väčšinu firiem je väčšia zmena na strane nákladov. Od roku 2027 vám väčšina faktúr od slovenských platiteľov DPH príde ako XML do schránky digitálneho poštára. Treba ich dostať do účtovníctva, skontrolovať, spárovať s úhradami a archivovať v XML. Papier a PDF však nezmiznú. Ostanú bločky do 400 €, faktúry od neplatiteľov DPH, od zahraničných a českých dodávateľov, doklady z roku 2026 aj faktúry, ktoré prídu mimo sieť Peppol. Finančná správa preto v manuáli odporúča overiť si u dodávateľa softvéru, či prijaté eFaktúry načíta **bez ručného prepisovania** a spáruje ich s platbami. Ako to vyzerá v praxi, píšeme v článku [Prijatá eFaktúra v účtovníctve](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva). ## Kontrolný zoznam do 31. 12. 2026 1. Zistite, či ste platiteľ DPH. Ak áno, budete eFaktúry vystavovať aj prijímať; ak nie, len prijímať. 2. Spýtajte sa dodávateľa fakturačného softvéru, či vie vyhotoviť XML vo formáte Peppol BIS 3.0 a ktorého digitálneho poštára používa. 3. Vyberte si digitálneho poštára zo [zoznamu Finančnej správy](https://vpds.financnasprava.sk/) a zaregistrujte sa na prijímanie, aj keď nevystavujete. 4. Skontrolujte údaje odberateľov: DIČ, IČ DPH a adresy. V sieti vás odberatelia nájdu podľa DIČ. 5. Nastavte, kam budú chodiť prijaté eFaktúry, kto ich skontroluje a ako sa dostanú do účtovníctva. 6. Pripravte archiváciu XML na 10 rokov. 7. Dohodnite sa s účtovníkom, ako budete odovzdávať doklady, ktoré ostanú v PDF alebo na papieri. 8. Ešte v roku 2026 si to vyskúšajte: dobrovoľné obdobie je na odhalenie chýb ideálne. ## Časté otázky ### Posúva sa termín eFaktúry z 1. 1. 2027? Nie. Pripravovaná novela navrhuje len tolerančné obdobie bez pokút do 30. 6. 2027 pre oneskorené vyhotovenie a niektoré chyby v hlásení. Povinnosť platí od 1. 1. 2027 a novela k 28. 10. 2026 ešte nie je schválená. ### Musím mať digitálneho poštára, aj keď nie som platiteľ DPH? Áno, ak podnikáte na Slovensku. Od roku 2027 musíte vedieť eFaktúry prijímať. Vystavovať ich ako neplatiteľ nemusíte. ### Platí PDF faktúra od roku 2027? Medzi dvoma slovenskými podnikateľmi, keď dodávateľ je platiteľ DPH, nie: faktúrou je XML doručené cez digitálneho poštára a PDF je len čitateľná kópia. PDF ostáva bežné pri neplatiteľoch, zahraničných dodávateľoch a v prípadoch, na ktoré sa výnimky vzťahujú. ### Týka sa eFaktúra bločkov z pokladne? Bloček z eKasy do 400 € s DPH sa považuje za zjednodušenú faktúru a eFaktúru netreba. Nad 400 € musí platiteľ DPH firme vystaviť eFaktúru. ### Ako dlho musím eFaktúry uchovávať? Platiteľ DPH 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú, a to v pôvodnom formáte XML. ## Zdroje - [Finančná správa SR: e-Faktúra (stránka k povinnej elektronickej fakturácii)](https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS, Finančná správa SR)](https://vpds.financnasprava.sk/) - [Slovenská komora daňových poradcov: novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.)](https://www.skdp.sk/clanky/novela-zakona-o-dph-e-faktura-oznamovanie-udajov) - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Smernica Rady (EÚ) 2025/516 (DPH v digitálnej ére, ViDA)](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2025/516/oj) - [Podnikajte.sk: Zmeny v eFaktúre, štát ju opravuje pred zavedením](https://www.podnikajte.sk/pripravovane-zmeny-v-legislative/zmeny-v-efakture-stat-ju-opravuje-pred-zavedenim) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027 · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Elektronická fakturace na Slovensku od 2027: co musí udělat české firmy" description: "Od 1. 1. 2027 posílají slovenští plátci DPH faktury jen jako XML přes Peppol. Co to znamená pro české dodavatele a odběratele slovenských firem a co přijde v roce 2030." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/elektronicka-fakturace-slovensko lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Elektronická fakturace na Slovensku od 2027: co musí udělat české firmy > Od 1. 1. 2027 posílají slovenští plátci DPH faktury jen jako XML přes Peppol. Co to znamená pro české dodavatele a odběratele slovenských firem a co přijde v roce 2030. Téma: eFaktura · Publikováno: 2026-10-28 · Aktualizováno: 2026-10-28 ## Ve zkratce - Od 1. ledna 2027 musí slovenští plátci DPH vystavovat faktury jiným slovenským firmám jako XML (Peppol BIS 3.0) přes certifikovaného „digitálneho poštára“. - Česká firma, která na Slovensku nemá sídlo, tuto povinnost do 30. 6. 2030 nemá: slovenským odběratelům může dál fakturovat v PDF, i když je registrovaná k slovenské DPH. - Faktury od slovenských dodavatelů dostanete jako zahraniční odběratel stejně jako dnes; povinnost se týká jen tuzemských dodání na Slovensku. - Od 1. 7. 2030 bude elektronická fakturace povinná pro přeshraniční dodání v celé EU (směrnice ViDA). Česko domácí povinnost zatím nemá. ![Faktura putuje jako XML po mostě mezi dvěma zeměmi](https://esuite.sk/finsuite/articles/cz-fakturace-slovensko.jpg) „Elektronická fakturace Slovensko“ je dnes jedním z nejčastějších dotazů českých podnikatelů. Důvod je jednoduchý: Slovensko od 1. ledna 2027 zavádí povinnou elektronickou fakturaci mezi firmami a hodně českých firem tam má zákazníky nebo dodavatele. Co z toho platí pro vás a co ne? Shrnujeme to podle slovenského zákona č. 385/2025 Z. z. a materiálů slovenské Finanční správy. Jestli se slovenská povinnost týká přímo vás, zjistíte za 30 sekund v našem [testu](https://esuite.sk/finsuite/cs/efaktura-slovensko-test). ## Co se na Slovensku mění Od 1. 1. 2027 musí **plátci DPH se sídlem na Slovensku** vystavovat faktury jiným slovenským podnikatelům a úřadům jako strukturované XML podle normy EN 16931 (formát Peppol BIS Billing 3.0). Faktura se doručuje přes **digitálneho poštára**, tedy přístupový bod sítě Peppol certifikovaný slovenskou Finanční správou. PDF je od té doby jen čitelná kopie, fakturou je XML. | Období | Co platí na Slovensku | | --- | --- | | 2026 | Dobrovolné období | | od 1. 1. 2027 | Povinná eFaktura pro tuzemská dodání mezi slovenskými firmami (B2B a B2G) | | do 30. 6. 2030 | Přechodné období: povinnost se týká plátců DPH se sídlem na Slovensku | | od 1. 7. 2030 | Všechny osoby povinné k dani a přeshraniční dodání v EU (ViDA) | ## Česká firma jako dodavatel slovenských zákazníků Pokud vaše firma sídlí v Česku, **do 30. 6. 2030 vám slovenská povinnost vystavovat eFaktury nevzniká**. Podle slovenské Finanční správy se netýká ani zahraničních osob, které jsou na Slovensku registrované k DPH. Slovenským odběratelům tedy můžete dál posílat faktury jako dnes, například v PDF, a slovenská firma je přijme. :::note **Pozor na provozovnu:** povinnost míří na plátce se sídlem na Slovensku. Máte-li na Slovensku organizační složku nebo jinou formu usazení, ověřte si své postavení s daňovým poradcem. ::: Přesto se vyplatí na eFakturu připravit dřív. Slovenští zákazníci budou mít od roku 2027 účetnictví nastavené na XML z Peppolu a faktura, kterou dostanou v PDF, pro ně bude výjimkou, kterou musí zpracovat ručně. Pokud váš fakturační program umí vystavit Peppol BIS 3.0 a máte přístupový bod, můžete jim fakturovat stejně jako jejich slovenští dodavatelé. Povinné to ale do roku 2030 není. ## Česká firma jako odběratel slovenských dodavatelů Slovenská povinnost se týká **tuzemských** dodání mezi slovenskými podnikateli. Fakturu, kterou vám jako zahraničnímu odběrateli vystaví slovenský dodavatel, nemusí posílat přes Peppol: dostanete ji tak jako dnes, nejčastěji v PDF e-mailem. Některé slovenské firmy vám ale z pohodlnosti mohou poslat i XML; pro české účetnictví je to elektronický daňový doklad, ke kterému je podle § 26 odst. 3 zákona o DPH potřeba váš souhlas. ## A co Česko? Česko povinnou elektronickou fakturaci mezi firmami zatím **nemá a nemá ani stanovené datum**. Elektronický daňový doklad dál vyžaduje souhlas odběratele a de facto standardem je formát ISDOC. Změnu přinese až evropská směrnice **ViDA** (EU 2025/516): od 1. 7. 2030 bude elektronická fakturace a digitální hlášení povinné pro **přeshraniční dodání v rámci EU**, tedy i pro české firmy fakturující na Slovensko. Domácí systémy mají členské státy sladit s normou EN 16931 do roku 2035. Souběžně se v Česku od roku 2027 připravuje **EET 2.0** (evidence tržeb z hotovosti, karet a QR plateb). Ta se týká tržeb, ne přijatých faktur, a její konečná podoba se ještě dolaďuje. ## Shrnutí pro české firmy 1. **Fakturujete slovenským firmám:** do 30. 6. 2030 nemusíte nic měnit. Zvažte ale Peppol, ať se zákazníkům přizpůsobíte. 2. **Nakupujete od slovenských firem:** faktury dostanete jako dnes; XML vám může přijít jen s vaším souhlasem. 3. **Máte na Slovensku usazení:** ověřte si povinnost s poradcem. 4. **Plánujte k roku 2030:** přeshraniční eFaktura v celé EU je jistá, připravte na ni fakturační program i účetnictví. FinSuite zpracuje přijaté doklady v jakékoli podobě: XML eFakturu ze Slovenska, ISDOC, PDF i fotku účtenky. Údaje vytěží a po vaší kontrole je uloží do vašeho programu. ## Časté otázky ### Musí česká firma od roku 2027 posílat slovenským zákazníkům eFaktury? Ne, pokud nemá sídlo na Slovensku. Povinnost se do 30. 6. 2030 týká plátců DPH se sídlem na Slovensku; zahraničních osob, ani těch registrovaných k slovenské DPH, se netýká. ### Dostanu od slovenského dodavatele fakturu přes Peppol? Nemusíte. Povinnost se týká tuzemských dodání na Slovensku, fakturu zahraničnímu odběrateli může dodavatel poslat jako dnes. ### Bude elektronická fakturace povinná i v Česku? Pro přeshraniční dodání v EU od 1. 7. 2030 podle směrnice ViDA. Domácí povinnost Česko zatím nemá a datum stanovené není. ### Co je digitálny poštár? Slovenský název pro přístupový bod sítě Peppol certifikovaný slovenskou Finanční správou. Přes něj se eFaktury na Slovensku posílají a přijímají. ## Zdroje - [Finančná správa SR: e-Faktúra (povinná elektronická fakturace na Slovensku)](https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 26 odst. 3)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Směrnice Rady (EU) 2025/516 (DPH v digitální éře, ViDA)](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2025/516/oj) - [BusinessInfo.cz: Sněmovna schválila EET 2.0](https://www.businessinfo.cz/clanky/snemovna-schvalila-eet-2-0-moderni-evidence-trzeb-miri-do-senatu/) _Článek je obecná informace, ne daňové ani právní poradenství. V konkrétním případě se poraďte s účetní nebo daňovým poradcem._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/elektronicka-fakturace-slovensko · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Vytěžování faktur: jak funguje, kolik stojí a na co se dívat při výběru (2026)" description: "Jak funguje vytěžování přijatých faktur a účtenek, kde je přesné a kde chybuje, kolik stojí v Česku a na Slovensku a podle čeho vybrat nástroj. Srovnání cen ke 28. 10. 2026." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/vytezovani-faktur lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Vytěžování faktur: jak funguje, kolik stojí a na co se dívat při výběru (2026) > Jak funguje vytěžování přijatých faktur a účtenek, kde je přesné a kde chybuje, kolik stojí v Česku a na Slovensku a podle čeho vybrat nástroj. Srovnání cen ke 28. 10. 2026. Téma: Software · Publikováno: 2026-10-28 · Aktualizováno: 2026-10-28 ## Ve zkratce - Vytěžování faktur znamená, že program z PDF, fotky nebo XML sám přečte dodavatele, data, částky a DPH a připraví je k zaúčtování. Člověk jen kontroluje. - Z XML (ISDOC, Peppol) jsou údaje přesné vždy; z PDF a fotek je čte OCR a umělá inteligence a kontrola člověkem zůstává nutná. - Ceny se v Česku pohybují zhruba od 2 do 12 Kč za doklad podle objemu; rozhoduje, co se počítá jako doklad a kam se data uloží. - Při výběru sledujte hlavně podporu vašeho účetního programu, čtení účtenek, upozornění na duplicity a zkušební dobu bez karty. ![Údaje z faktury se vytěží do přehledných polí](https://esuite.sk/finsuite/articles/cz-vytezovani-faktur.jpg) Ruční přepisování přijatých faktur je nejnudnější část účetnictví: dodavatel, IČO, datum vystavení, DUZP, základ, DPH podle sazeb, variabilní symbol. U každého dokladu znovu. Vytěžování tuhle práci přebírá. Jak funguje, kde má limity a kolik stojí? ## Jak vytěžování funguje Záleží na tom, v jaké podobě doklad přijde: | Podoba dokladu | Jak se údaje získají | Přesnost | | --- | --- | --- | | ISDOC, Peppol XML (eFaktura) | Přímo ze struktury souboru | Úplná, nic se nehádá | | PDF vytvořené programem | Text z PDF + umělá inteligence | Vysoká, kontrola nutná | | Sken nebo fotka | OCR + umělá inteligence | Podle kvality snímku, kontrola nutná | | Účtenka z pokladny | OCR, případně QR kód (slovenská eKasa) | Podle kvality tisku | Dobrý nástroj po přečtení údaje ještě **ověří**: dodavatele doplní z obchodního rejstříku nebo ARES, zkontroluje, že základ a DPH sedí se sazbami, a upozorní na doklad, který už máte. Teprve potom ho uloží do účetního nebo fakturačního programu, ideálně i s PDF přílohou. :::warning **Kontrola člověkem zůstává.** Ani nejlepší vytěžování nečte stoprocentně a za zaúčtování odpovídáte vy. Hledejte nástroj, který vám údaj ukáže vedle náhledu dokladu a bez potvrzení nic neuloží. ::: ## Kolik vytěžování stojí Ceny ke 28. 10. 2026 podle veřejných ceníků a srovnání (bez DPH, ověřte u výrobce): | Nástroj | Cena | Kam ukládá | | --- | --- | --- | | Fakturoid | 4 Kč za doklad | Do Fakturoidu | | SuperFaktura (SK) | 20 dokladů zdarma, pak balíčky od 9 € za 25 do 75 € za 500 | Do SuperFaktury | | Vytěžovna | 399 Kč za 100 dokladů | Podle srovnání Vytěžovny | | MIKISI | 299 Kč za 150 dokladů | Podle srovnání Vytěžovny | | Lyxa | od 350 Kč za 30 dokladů | Podle srovnání Vytěžovny | | FinSuite | 329 Kč za 40, 629 Kč za 150, 1 249 Kč za 500 dokladů měsíčně | SuperFaktura, KROS; další programy dolaďujeme | | Rossum a podobné | Podnikové licence na vyžádání | Integrace na míru | **Cena za jeden doklad bez DPH (bez zakladatelské slevy)** | | Kč | | --- | --- | | Lyxa, 30 dokladů | 11,67 | | FinSuite Start, 40 dokladů | 8,23 | | FinSuite Firma, 150 dokladů | 4,19 | | Fakturoid | 4 | | Vytěžovna, 100 dokladů | 3,99 | | FinSuite Profi, 500 dokladů | 2,5 | | MIKISI, 150 dokladů | 1,99 | Ceny vytěžovacích služeb třetích stran uvádíme podle srovnání, které zveřejnila Vytěžovna (sama je jedním z nástrojů). FinSuite je náš produkt; jeho ceník najdete [zde](https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik) i se zakladatelskou slevou. Cena za doklad ale není všechno. Dvě služby se stejnou cenou se můžou lišit v tom, **co se počítá**: jestli se platí za každý nahraný soubor, nebo jen za úspěšně přečtený doklad, jestli se počítají stránky, opakované čtení nebo duplicitně nahraný soubor. ## Podle čeho vybírat 1. **Váš účetní program.** Vestavěné vytěžování (Fakturoid, SuperFaktura) je pohodlné, ale funguje jen pro jeden program. Pokud používáte POHODU, Money nebo účetní vede klientům různé programy, potřebujete nástroj, který do nich umí zapisovat. 2. **Co se počítá jako doklad.** Neúspěšné čtení ani duplicita by se platit neměly. 3. **Účtenky.** Fotky termopapíru jsou nejtěžší disciplína; vyzkoušejte je na vlastních účtenkách. 4. **Položky, nebo jen hlavička.** Pro většinu nákladů stačí hlavička a rozpis DPH, pro sklad potřebujete položky. 5. **Cizí měna a zahraniční dodavatelé.** Přepočet kurzem a doplnění zahraničního dodavatele ušetří víc času než samotné čtení. 6. **Duplicity.** Faktura, která přijde e-mailem i poštou, se snadno zaúčtuje dvakrát. 7. **Zkušební doba.** Vyzkoušejte nástroj na skutečném měsíci dokladů, ne na ukázkách. ## Kdy se vytěžování vyplatí Pokud vám ruční přepis jedné faktury trvá tři minuty, 40 dokladů měsíčně jsou dvě hodiny práce. Při ceně kolem 5 Kč za doklad stojí vytěžování stejného množství zhruba 200 Kč. Už od několika desítek dokladů měsíčně se tedy vyplatí téměř vždy; u účetních kanceláří s tisíci doklady je rozdíl v řádu dnů práce. ## Jak to dělá FinSuite FinSuite přijme PDF, fotky účtenek, ISDOC i slovenské eFaktury (Peppol XML), vytěží dodavatele, IČO, data, částky a DPH, dodavatele doplní z českých i slovenských registrů a cizí měnu přepočítá kurzem ECB. Údaje zkontrolujete vedle náhledu a po potvrzení se náklad uloží do vašeho programu i s PDF. **Dnes ukládá do SuperFaktury (superfaktura.cz i .sk) a KROS Omega a Alfa; ukládání do POHODY, Money S3, Money S4/S5, Fakturoidu, iDokladu a ABRA Flexi dolaďujeme s výrobci** ([stav integrací](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace)). Počítá se jen úspěšně přečtený doklad a prvních 30 dní a 100 dokladů je zdarma bez karty. ## Časté otázky ### Je vytěžování faktur přesné? Z XML (ISDOC, Peppol) ano, údaje se berou přímo ze souboru. Z PDF a fotek je přesnost vysoká, ale ne stoprocentní; kontrola člověkem před uložením je nutná. ### Kolik stojí vytěžování jedné faktury? V Česku zhruba 2 až 12 Kč za doklad podle služby a objemu (ke 28. 10. 2026). Porovnávejte i to, co se počítá jako doklad. ### Můžu po vytěžení papírovou fakturu vyhodit? Zákon o DPH (§ 35a) i zákon o účetnictví převod do elektronické podoby dovolují, pokud zůstane zachována věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost. Postup si nastavte s účetní. ### Ukládá FinSuite do POHODY a Money? Zatím ne: ukládání do POHODY, Money S3 a Money S4/S5 dolaďujeme s výrobci. Dnes FinSuite ukládá do SuperFaktury a KROS Omega a Alfa. ## Zdroje - [Fakturoid: Levnější vytěžování dokladů (24. 3. 2026)](https://www.fakturoid.cz/blog/2026/03/24/levnejsi-vytezovani) - [SuperFaktúra: Vyťažovanie bločkov a faktúr (ceník balíčků)](https://www.superfaktura.sk/blog/vytazovanie-blockov-a-faktur/) - [Vytěžovna: Srovnání nástrojů na vytěžování faktur (aktualizace 23. 10. 2026)](https://vytezovna.cz/blog/srovnani-nastroju-vytezovani-faktur) - [Fakturoid almanach: Vytěžování faktur](https://www.fakturoid.cz/almanach/zacatky-podnikani/vytezovani-faktur) - [Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 26 odst. 3, § 35a)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) _Článek je obecná informace, ne daňové ani právní poradenství. V konkrétním případě se poraďte s účetní nebo daňovým poradcem._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/vytezovani-faktur · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Uchovávání dokladů, zjednodušený daňový doklad a kontrolní hlášení: přehled pro přijaté faktury" description: "Jak dlouho uchovávat přijaté faktury a účtenky, kdy stačí sken, kdy je doklad zjednodušený (do 10 000 Kč) a jak se přijaté doklady uvádějí v kontrolním hlášení." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Uchovávání dokladů, zjednodušený daňový doklad a kontrolní hlášení: přehled pro přijaté faktury > Jak dlouho uchovávat přijaté faktury a účtenky, kdy stačí sken, kdy je doklad zjednodušený (do 10 000 Kč) a jak se přijaté doklady uvádějí v kontrolním hlášení. Téma: Doklady · Publikováno: 2026-10-28 · Aktualizováno: 2026-10-28 ## Ve zkratce - Daňové doklady uchovává plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 ZDPH); účetní doklady 5 let (§ 31 zákona o účetnictví). Rozhoduje delší lhůta. - Papírový doklad můžete převést do elektronické podoby, pokud zachováte věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost (§ 35a ZDPH). - Zjednodušený daňový doklad lze vystavit do 10 000 Kč včetně DPH a nemusí obsahovat údaje o odběrateli. - V kontrolním hlášení se přijaté doklady nad 10 000 Kč uvádějí jednotlivě (oddíl B.2), menší souhrnně (B.3). ![Archivní krabice, účtenky a kalendář pro roky uchovávání](https://esuite.sk/finsuite/articles/cz-uchovavani-dokladu.jpg) Přijatých faktur a účtenek přibývá každý měsíc a s nimi otázky: jak dlouho je schovávat, smím papír po naskenování vyhodit, co musí účtenka obsahovat, aby šlo odečíst DPH, a kam patří v kontrolním hlášení? Přehled podle českého zákona o DPH a zákona o účetnictví. ## Jak dlouho doklady uchovávat | Co | Jak dlouho | Podle | | --- | --- | --- | | Daňové doklady (přijaté i vystavené faktury) | 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo | § 35 ZDPH | | Účetní doklady, účetní knihy | 5 let od konce účetního období | § 31 zákona o účetnictví | | Účetní závěrka a výroční zpráva | 10 let | § 31 zákona o účetnictví | **Jak dlouho uchovávat** | | let | | --- | --- | | Daňové doklady (ZDPH) | 10 | | Účetní závěrka a výroční zpráva | 10 | | Účetní doklady | 5 | Pro plátce DPH tedy u faktur platí delší, **desetiletá** lhůta. Po celou dobu musíte zajistit věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu. ## Smím papír po naskenování vyhodit? Zákon o DPH v § 35a dovoluje převést daňový doklad z listinné podoby do elektronické a naopak, pokud zachováte údaje, které prokazují **věrohodnost původu a neporušenost obsahu**, a doklad zůstane čitelný. Zákon o účetnictví v § 33 vyžaduje, aby převedený záznam měl **shodný obsah** s původním. V praxi to znamená: sken musí být úplný a čitelný, uložený tak, aby ho nešlo nepozorovaně změnit, a zálohovaný na celou lhůtu. Postup (kdo skenuje, kam se soubory ukládají, jak se zálohují) si dohodněte s účetní dřív, než začnete papír skartovat. :::warning **Účtenky z termopapíru blednou** často během několika měsíců. Vyfoťte je hned po nákupu a fotku uchovávejte stejně jako fakturu. ::: ## Zjednodušený daňový doklad Pro plnění **do 10 000 Kč včetně DPH** může plátce vystavit zjednodušený daňový doklad (§ 30 ZDPH). Ten nemusí obsahovat údaje o odběrateli ani jeho DIČ a nemusí uvádět jednotkovou cenu, základ daně a výši daně (§ 30a). Typicky jde o účtenku z pokladny. Odpočet DPH je z něj možný. Nad 10 000 Kč potřebujete běžný daňový doklad s náležitostmi podle § 29: označení a DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, datum vystavení, DUZP, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši daně v korunách. | | Zjednodušený doklad | Běžný daňový doklad | | --- | --- | --- | | Limit | do 10 000 Kč s DPH | bez limitu | | Odběratel a jeho DIČ | nemusí být | musí být | | Základ a výše daně | nemusí být | musí být | | Kontrolní hlášení (přijaté) | souhrnně v B.3 | jednotlivě v B.2 (nad 10 000 Kč) | Sazby DPH jsou od roku 2024 **21 %** a **12 %** (§ 47). ## Přijaté doklady v kontrolním hlášení Kontrolní hlášení (§ 101c a násl.) podávají právnické osoby měsíčně do 25 dnů po skončení měsíce; fyzické osoby ve lhůtě pro daňové přiznání. Přijatá plnění se v něm člení podle hodnoty: - **nad 10 000 Kč včetně DPH**: jednotlivě, s DIČ dodavatele a evidenčním číslem dokladu (oddíl B.2), - **do 10 000 Kč**: souhrnně za celé období (oddíl B.3). Za nepodání nebo pozdní podání hrozí pokuty podle § 101h od 1 000 Kč (opožděné podání bez výzvy) až po 50 000 Kč; u fyzických osob a některých jednočlenných s. r. o. se snižují na polovinu. ## Lhůta pro odpočet DPH Nárok na odpočet lze podle § 73 odst. 3 ZDPH uplatnit nejpozději do konce druhého kalendářního roku po roce, ve kterém vznikl. Pozdě dodaná faktura tedy odpočet obvykle nezmaří, pokud ji zaúčtujete včas. ## Jak na to v praxi 1. **Jedno místo pro všechny doklady**: faktury z e-mailu, účtenky z peněženky i XML. 2. **Originální soubor zachovejte**: u PDF a XML uchovávejte to, co jste dostali. 3. **Doklad propojte se zaúčtováním**: při kontrole musíte k nákladu rychle najít doklad. 4. **Hlídejte hranici 10 000 Kč** už při nákupu: nad ni si vyžádejte běžný daňový doklad na firmu. FinSuite ukládá k nákladu ve vašem programu i PDF nebo fotku dokladu (všude, kde to rozhraní programu dovoluje), takže doklad a jeho zaúčtování máte pohromadě. ## Časté otázky ### Jak dlouho musím v Česku uchovávat přijaté faktury? Plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 ZDPH). Zákon o účetnictví vyžaduje u účetních dokladů 5 let; rozhoduje delší lhůta. ### Do jaké částky stačí zjednodušený daňový doklad? Do 10 000 Kč včetně DPH (§ 30 ZDPH). ### Jak se v kontrolním hlášení uvádějí účtenky? Přijatá plnění do 10 000 Kč včetně DPH souhrnně v oddílu B.3, nad tuto hranici jednotlivě v B.2. ### Můžu papírové doklady po naskenování skartovat? Zákon to dovoluje, pokud sken zachová věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost (§ 35a ZDPH) a obsah zůstane shodný (§ 33 zákona o účetnictví). Postup si nastavte s účetní. ## Zdroje - [Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 29, § 30, § 30a, § 35, § 35a, § 47, § 73, § 101c–101h)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 31, § 33)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563) - [Finanční správa ČR: Metodická informace k vyplnění kontrolního hlášení](https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/Metodicka_informace_k_vyplneni_KH_zmeny_20240101.pdf) _Článek je obecná informace, ne daňové ani právní poradenství. V konkrétním případě se poraďte s účetní nebo daňovým poradcem._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Received e-invoices from 2027: getting them into SuperFaktúra, KROS or POHODA without retyping" description: "From 2027 invoices from Slovak VAT payers arrive as XML through your access point. What you must do with them, how to load them into your books, and what to do with documents that stay PDF." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting lang: en updated: 2026-10-28 --- # Received e-invoices from 2027: getting them into SuperFaktúra, KROS or POHODA without retyping > From 2027 invoices from Slovak VAT payers arrive as XML through your access point. What you must do with them, how to load them into your books, and what to do with documents that stay PDF. Topic: Software · Published: 2026-10-28 · Updated: 2026-10-28 ## In short - A received e-invoice is a Peppol BIS 3.0 XML file delivered by your access point (“digitálny poštár”). It must be checked, booked, matched to its payment and archived as XML for 10 years. - The XML holds every detail, so retyping goes away, provided your software really loads the whole file, not just the header. - PDFs and paper remain alongside: receipts up to €400, invoices from non-VAT payers, foreign invoices and 2026 documents. - You save the most time with one process for every document: XML and PDF in one place, review, saving to your software and bank matching. ![Tiles of XML data flowing into an open ledger](https://esuite.sk/finsuite/articles/prijata-efaktura.jpg) The e-invoicing debate is about issuing. Yet most companies receive more invoices than they issue, and that is where 1 January 2027 changes the most. What exactly will you receive, what must you do with it, and how do you handle it without retyping? ## What you will receive from 2027 Invoices from Slovak VAT payers arrive as an **XML file in the Peppol BIS 3.0 format** in your access point’s inbox. A PDF may be attached, but the XML is the invoice. Under the current wording the access point reports data from the received invoice to the Financial Administration within 5 days. A pending amendment would drop this duty for the buyer (status as of 28 October 2026 in the [e-invoicing guide](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027)). ## What you must do with a received e-invoice 1. **Receive it.** Without an access point you won’t get it; being ready to receive is your responsibility. 2. **Check it.** Validation checks the format, not the content. Whether the goods arrived, the prices match and the invoice isn’t a duplicate is for a person to judge. 3. **Book it** in your invoicing or accounting software. 4. **Match it to its payment** from the bank statement. 5. **Archive the XML for 10 years** (VAT payers, §85o(15) of the VAT Act). ## How the XML gets into your software It depends on your access point and software: | Situation | What it looks like | | --- | --- | | The access point is built into your invoicing or accounting software | The invoice appears in the software. Check that it loads completely, including line items and VAT by rate. | | The access point is a separate service | You download the XML from its portal or receive it by e-mail and import it. | | KROS Omega and Alfa | KROS offers an access point and Digitálna kancelária. According to KROS, without Digitálna kancelária only the header of a received e-invoice loads into Omega. | | POHODA | POHODA imports received invoices from XML in its own format (XML document import). | The Financial Administration’s manual recommends asking your software vendor two things: whether it loads a received e-invoice **without manual retyping**, and whether it **matches it with the payment**. If either answer is “no”, the retyping just moves from the PDF to the access point’s screen. ## Documents that stay PDF or paper Mandatory e-invoicing doesn’t cover every document. After 2027 you will still receive: - **eKasa receipts up to €400** and other documents up to €100, - invoices from **non-VAT payers** (they don’t have to issue XML), - invoices from **foreign and Czech suppliers** (the cross-border mandate comes in 2030), - documents whose invoicing obligation arose **in 2026**, - invoices a supplier e-mails with your consent. For a small company that can still be a large share of costs. Handling XML one way and PDFs another means two processes, two places and twice the risk of something slipping. ## One process for every document The least work is a process that doesn’t care how a document arrived: 1. Every document in one place: XML from the access point, PDFs from e-mail, receipt photos from the phone. 2. Details are extracted automatically: exactly from XML, by reading the document from PDFs and photos. 3. A person checks the details next to the document preview and confirms. 4. The expense is written to your software with its document. 5. The bank payment is matched to the document. That is how FinSuite works. Upload an XML e-invoice, ISDOC, PDF or receipt photo and FinSuite reads the supplier, amounts and VAT, taking XML values straight from the file and reading the rest. Once you confirm, it saves them as expenses in SuperFaktúra or sends them to KROS Digitálna kancelária for Omega and Alfa; saving to POHODA, Money and others is being finished with the vendors ([integration status](https://esuite.sk/finsuite/en/integrations)). FinSuite is not an access point: you keep receiving XML through yours. ## Frequently asked questions ### Where do I pick up a received e-invoice? From your access point: in its portal, in your invoicing software if it includes one, or by e-mail if the provider offers it. ### Must I archive received e-invoices as XML? VAT payers yes, for 10 years from the end of the year they relate to. The VAT Act doesn’t require it of non-VAT payers, but Accounting Act periods apply. ### Will my software load the whole e-invoice? Ask the vendor whether it loads line items and VAT by rate and matches the invoice with the payment. According to KROS, for example, Omega without Digitálna kancelária loads only the header. ### Is FinSuite an access point? No. FinSuite processes the XML e-invoice you get from your access point, as well as PDFs and receipts, and saves it to your software. ## Sources - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS)](https://vpds.financnasprava.sk/) - [KROS: eFaktúra a digitálny poštár](https://www.kros.sk/efaktura/) - [KROS: automatické vyťažovanie faktúr v Digitálnej kancelárii](https://podpora.kros.sk/faq/automaticke-vytazovanie-faktur-v-kros-digitalnej-kancelarii) - [Stormware: POHODA XML import dokladov](https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/) _General information, not tax or legal advice. For a specific case, ask your accountant or tax advisor._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania" description: "Od roku 2027 vám faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako XML cez digitálneho poštára. Čo s nimi treba urobiť, ako ich načítať do účtovníctva a čo s dokladmi, ktoré ostanú v PDF." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Prijatá eFaktúra od roku 2027: ako ju dostať do SuperFaktúry, KROS či POHODY bez prepisovania > Od roku 2027 vám faktúry od slovenských platiteľov DPH prídu ako XML cez digitálneho poštára. Čo s nimi treba urobiť, ako ich načítať do účtovníctva a čo s dokladmi, ktoré ostanú v PDF. Téma: Softvér · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Prijatá eFaktúra je XML súbor vo formáte Peppol BIS 3.0, ktorý vám doručí váš digitálny poštár. Treba ju skontrolovať, zaúčtovať, spárovať s úhradou a 10 rokov archivovať v XML. - XML obsahuje všetky údaje, takže prepisovanie odpadá, ak váš softvér súbor naozaj načíta celý, nielen hlavičku. - Popri XML ostanú PDF a papier: bločky do 400 €, faktúry od neplatiteľov DPH, zahraničné faktúry a doklady z roku 2026. - Najviac času ušetríte jedným postupom pre všetky doklady: XML aj PDF na jedno miesto, kontrola, zápis do softvéru a párovanie s bankou. ![Dlaždice s údajmi XML smerujú do otvorenej účtovnej knihy](https://esuite.sk/finsuite/articles/prijata-efaktura.jpg) Debata o eFaktúre sa točí okolo vystavovania. Väčšina firiem však faktúr viac prijme, než vystaví, a práve tam sa od 1. januára 2027 mení najviac. Čo presne dostanete, čo s tým musíte urobiť a ako to zvládnuť bez prepisovania? ## Čo vám od roku 2027 príde Faktúry od slovenských platiteľov DPH vám prídu ako **XML súbor vo formáte Peppol BIS 3.0** do schránky vášho digitálneho poštára. Môže k nemu byť priložené PDF, no faktúrou je XML. Podľa súčasného znenia zákona poštár hlási údaje z prijatej faktúry Finančnej správe do 5 dní od prijatia. Pripravovaná novela by túto povinnosť odberateľa zrušila (stav k 28. 10. 2026 v [sprievodcovi eFaktúrou](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027)). ## Čo s prijatou eFaktúrou musíte urobiť 1. **Prevziať ju.** Bez poštára ju nedostanete; pripravenosť na príjem je vaša zodpovednosť. 2. **Skontrolovať ju.** Validácia overí formát, nie obsah. Že dodávka prišla, ceny sedia a faktúra nie je duplicitná, musí posúdiť človek. 3. **Zaúčtovať ju** vo fakturačnom alebo účtovnom softvéri. 4. **Spárovať ju s úhradou** z bankového výpisu. 5. **Archivovať XML 10 rokov** (platiteľ DPH, § 85o ods. 15 zákona o DPH). ## Ako XML dostanete do softvéru Možnosti závisia od toho, akého poštára a aký softvér používate: | Situácia | Ako to vyzerá | | --- | --- | | Poštár je priamo vo vašom fakturačnom alebo účtovnom softvéri | Faktúra sa objaví v softvéri. Overte si, či sa načíta celá vrátane položiek a DPH podľa sadzieb. | | Poštár je samostatná služba | XML si stiahnete z jeho portálu alebo vám ho pošle e-mailom a do softvéru ho importujete. | | KROS Omega a Alfa | KROS ponúka poštára aj Digitálnu kanceláriu. Podľa KROS sa bez Digitálnej kancelárie z prijatej eFaktúry do Omegy načíta len hlavička. | | POHODA | Prijaté faktúry vie POHODA importovať z XML vo vlastnom formáte (XML import dokladov). | Finančná správa v manuáli odporúča spýtať sa dodávateľa softvéru dve veci: či prijatú eFaktúru načíta **bez ručného prepisovania** a či ju vie **spárovať s platbou**. Ak na niektorú odpoveď znie „nie“, prepisovanie sa len presunie z PDF na obrazovku poštára. ## Doklady, ktoré ostanú v PDF a na papieri Povinná eFaktúra sa netýka všetkých dokladov. Aj po roku 2027 budete dostávať: - **bločky z eKasy do 400 €** a iné doklady do 100 €, - faktúry od **neplatiteľov DPH** (nemusia vystavovať XML), - faktúry od **zahraničných a českých dodávateľov** (cezhraničná povinnosť príde až v roku 2030), - doklady, pri ktorých povinnosť vyhotoviť faktúru vznikla **ešte v roku 2026**, - faktúry, ktoré vám dodávateľ so súhlasom pošle e-mailom. Pre malú firmu to môže byť stále značná časť nákladov. Kto spracúva XML jedným spôsobom a PDF druhým, má dva postupy, dve miesta a dvojnásobné riziko, že niečo vypadne. ## Jeden postup pre všetky doklady Najmenej práce dá postup, ktorý nerozlišuje, v akej forme doklad prišiel: 1. Všetky doklady na jedno miesto: XML od poštára, PDF z e-mailu, fotky bločkov z mobilu. 2. Údaje sa vyčítajú automaticky: z XML presne, z PDF a fotiek čítaním dokumentu. 3. Človek skontroluje údaje vedľa náhľadu dokladu a potvrdí. 4. Náklad sa zapíše do softvéru aj s dokladom. 5. Úhrada z banky sa spáruje s dokladom. Takto pracuje FinSuite. Nahráte XML eFaktúru, ISDOC, PDF alebo fotku bločku a FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH. Pri XML vezme údaje priamo zo súboru, ostatné doklady prečíta. Po vašom potvrdení ich uloží ako náklad do SuperFaktúry alebo pošle do KROS Digitálnej kancelárie pre Omegu a Alfu; ukladanie do POHODY, Money a ďalších dolaďujeme s výrobcami ([stav integrácií](https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie)). FinSuite nie je digitálny poštár: XML naďalej prijímate cez svojho poštára. ## Časté otázky ### Kde si prijatú eFaktúru vyzdvihnem? U svojho digitálneho poštára: v jeho portáli, vo vašom fakturačnom softvéri, ak poštára obsahuje, alebo e-mailom, ak to poštár ponúka. ### Musím prijatú eFaktúru archivovať v XML? Platiteľ DPH áno, 10 rokov od konca roka, ktorého sa týka. Neplatiteľovi to zákon o DPH neukladá, platia však lehoty zákona o účtovníctve. ### Načíta môj softvér eFaktúru celú? Spýtajte sa jeho dodávateľa, či načíta položky aj DPH podľa sadzieb a či faktúru spáruje s platbou. Napríklad Omega bez Digitálnej kancelárie načíta podľa KROS len hlavičku. ### Je FinSuite digitálny poštár? Nie. FinSuite spracuje XML eFaktúru, ktorú dostanete od svojho poštára, rovnako ako PDF a bločky, a uloží ju do vášho softvéru. ## Zdroje - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS)](https://vpds.financnasprava.sk/) - [KROS: eFaktúra a digitálny poštár](https://www.kros.sk/efaktura/) - [KROS: automatické vyťažovanie faktúr v Digitálnej kancelárii](https://podpora.kros.sk/faq/automaticke-vytazovanie-faktur-v-kros-digitalnej-kancelarii) - [Stormware: POHODA XML import dokladov](https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/prijata-efaktura-do-uctovnictva · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/received-e-invoices-into-accounting.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Slovak e-invoicing for businesses not registered for VAT: what you must do from 2027, and what you don’t" description: "A Slovak sole trader or company that isn’t a VAT payer doesn’t have to issue e-invoices from 2027, but must be able to receive them. What that means in practice and what to prepare." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/e-invoicing-non-vat-payers-slovakia lang: en updated: 2026-10-28 --- # Slovak e-invoicing for businesses not registered for VAT: what you must do from 2027, and what you don’t > A Slovak sole trader or company that isn’t a VAT payer doesn’t have to issue e-invoices from 2027, but must be able to receive them. What that means in practice and what to prepare. Topic: E-invoicing · Published: 2026-10-28 · Updated: 2026-10-28 ## In short - A business established in Slovakia that isn’t a VAT payer doesn’t have to issue e-invoices, and a buyer cannot demand one. - From 1 January 2027 it must, however, be able to receive e-invoices: it needs an access point at least for receiving. This covers sole traders, liberal professions, farmers, landlords, municipalities and non-profits. - Each business is responsible for being able to receive; the proposed penalty-free grace period until 30 June 2027 does not cover it. - The VAT Act doesn’t require non-VAT payers to archive received e-invoices as XML, but the Accounting Act applies. ![A blue e-invoice arriving in a small business’s tray](https://esuite.sk/finsuite/articles/efaktura-neplatca-dph.jpg) “I’m not a VAT payer, e-invoicing doesn’t apply to me.” In Slovakia, from 2027, that is only half true. You really don’t have to issue e-invoices. But you do have to receive them. What does it mean if you are a sole trader, a freelancer, a small company below the VAT threshold, or you rent out a flat? ## What a non-VAT payer doesn’t have to do - **Issue e-invoices.** You keep invoicing as before, for example as PDFs. A buyer cannot demand XML from you. - **Report data** from your invoices to the Financial Administration. - **Archive received e-invoices as XML** under the VAT Act. That duty applies to VAT payers. ## What a non-VAT payer must do From 1 January 2027 every Slovak taxable person must be able to **receive e-invoices**, and so must non-business legal persons. According to the Financial Administration’s manual this includes: - sole traders and liberal professions not registered for VAT, - self-employed farmers, - individuals renting out property, - municipalities, non-profits and associations. In practice you need an **access point** (“digitálny poštár”) through which VAT payers will deliver e-invoices to you. They find you on the network by your tax number (DIČ). A supplier may e-mail you the invoice with your consent, but the XML format and the need for an access point to receive remain. :::warning **It is your responsibility.** Without an access point a VAT payer has no way to deliver your invoice. According to the draft, the pending amendment with a penalty-free grace period until 30 June 2027 does **not** cover the duty to be able to receive. ::: ## Choosing an access point The Financial Administration publishes certified providers at [vpds.financnasprava.sk](https://vpds.financnasprava.sk/). When choosing, look at: 1. **The price of receiving.** Some providers offer receiving free of charge; KROS, for example, lists it as free. Terms differ and change, so check with the provider. 2. **Where invoices arrive.** A portal, your e-mail, your invoicing program? 3. **Whether you can download the XML** to import into your books and to archive. 4. **How it fits your software and accountant.** If an accountant keeps your books, ask which access point they use and how you’ll hand invoices over. ## Archiving as a non-VAT payer The VAT Act doesn’t require you to keep received e-invoices as XML. As a business, though, you keep books or tax records, and documents for your expenses must be kept under the Accounting Act or the Income Tax Act. The simplest is to keep the XML you received rather than converting it. Periods are in [how long to keep invoices and receipts](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia). ## If you use flat-rate expenses With flat-rate (paušálne) expenses you don’t prove actual costs with documents. The duty to be able to receive e-invoices applies to you all the same, because it depends on being a taxable person, not on how you claim expenses. ## Once you become a VAT payer After registering for VAT, everything in the [main e-invoicing 2027 guide](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027) applies: issuing e-invoices to Slovak businesses, reporting and 10-year XML archiving. If you are close to the registration threshold, choose an access point and invoicing software that can issue as well. ## Checklist for non-VAT payers 1. Choose an access point and register for receiving by 31 December 2026. 2. Tell your suppliers you receive e-invoices (your identifier is your tax number). 3. Decide where received invoices go and how they reach your accountant. 4. Keep issuing your own invoices as before. ## Frequently asked questions ### Do I have to issue e-invoices if I am not a VAT payer? No. A non-VAT payer doesn’t have to issue e-invoices, and a buyer cannot demand one. ### Do I need an access point if I am not a VAT payer? Yes, if you are a Slovak taxable person. From 1 January 2027 you must be able to receive e-invoices. ### Does it apply to someone renting out a flat? According to the Financial Administration’s manual, yes: an individual renting out property is a taxable person and must be able to receive e-invoices. ### How much does receiving e-invoices cost? It depends on the provider; some offer receiving free of charge. The list of certified access points is at vpds.financnasprava.sk. ## Sources - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Finančná správa SR: e-Faktúra](https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura) - [Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS)](https://vpds.financnasprava.sk/) - [KROS: eFaktúra a digitálny poštár (podmienky prijímania)](https://www.kros.sk/efaktura/) _General information, not tax or legal advice. For a specific case, ask your accountant or tax advisor._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/e-invoicing-non-vat-payers-slovakia · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-neplatca-dph.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "eFaktúra pre neplatiteľov DPH: čo musíte od roku 2027 urobiť a čo nie" description: "Živnostník či firma, ktorá nie je platiteľom DPH, nemusí od 2027 vystavovať eFaktúry, ale musí ich vedieť prijímať. Čo to znamená v praxi, koľko to stojí a čo si pripraviť." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-neplatca-dph lang: sk updated: 2026-10-28 --- # eFaktúra pre neplatiteľov DPH: čo musíte od roku 2027 urobiť a čo nie > Živnostník či firma, ktorá nie je platiteľom DPH, nemusí od 2027 vystavovať eFaktúry, ale musí ich vedieť prijímať. Čo to znamená v praxi, koľko to stojí a čo si pripraviť. Téma: eFaktúra · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Neplatiteľ DPH so sídlom na Slovensku nemusí eFaktúry vystavovať a odberateľ si ich od neho nemôže vynútiť. - Od 1. 1. 2027 však musí vedieť eFaktúry prijímať, teda mať digitálneho poštára aspoň na príjem. Týka sa to živnostníkov, slobodných povolaní, SHR, prenajímateľov aj obcí a neziskoviek. - Za pripravenosť na príjem zodpovedá každý sám; pripravovaná tolerancia pokút do 30. 6. 2027 sa na ňu nevzťahuje. - Zákon o DPH neplatiteľovi neukladá archivovať prijaté eFaktúry v XML, platí však zákon o účtovníctve. ![Modrá eFaktúra prichádza do schránky malého podnikateľa](https://esuite.sk/finsuite/articles/efaktura-neplatca-dph.jpg) „Nie som platiteľ DPH, eFaktúra sa ma netýka.“ Táto veta je na Slovensku od roku 2027 len napoly pravdivá. Vystavovať eFaktúry naozaj nemusíte. Prijímať ich však áno. Čo to znamená, ak ste živnostník, freelancer, malá s. r. o. pod hranicou registrácie, alebo prenajímate byt? ## Čo neplatiteľ nemusí - **Vystavovať eFaktúry.** Ako neplatiteľ DPH vystavujete faktúry ako doteraz, napríklad v PDF. Odberateľ si od vás XML vynútiť nemôže. - **Hlásiť údaje** z vystavených faktúr Finančnej správe. - **Archivovať prijaté eFaktúry v XML** podľa zákona o DPH. Táto povinnosť sa týka platiteľov. ## Čo neplatiteľ musí Od 1. januára 2027 musí každá slovenská zdaniteľná osoba vedieť **eFaktúry prijímať**. Prijímať ich musia aj právnické osoby, ktoré nepodnikajú. Podľa manuálu Finančnej správy sú to: - živnostníci a slobodné povolania, ktorí nie sú platiteľmi DPH, - samostatne hospodáriaci roľníci, - fyzické osoby, ktoré prenajímajú nehnuteľnosť, - obce, neziskové organizácie a občianske združenia. Prakticky to znamená mať **digitálneho poštára**, cez ktorého vám platitelia DPH budú eFaktúry doručovať. V sieti vás nájdu podľa vášho DIČ. Faktúru vám dodávateľ smie so súhlasom poslať aj e-mailom, no XML formát a potreba poštára na príjem zostávajú. :::warning **Zodpovednosť je na vás.** Ak nemáte poštára, platiteľ DPH vám faktúru nemá ako doručiť. Pripravovaná novela s tolerančným obdobím bez pokút do 30. 6. 2027 sa podľa návrhu na povinnosť vedieť prijímať **nevzťahuje**. ::: ## Ako si vybrať poštára Certifikovaných poskytovateľov zverejňuje Finančná správa na [vpds.financnasprava.sk](https://vpds.financnasprava.sk/). Pri výbere sledujte: 1. **Cenu za prijímanie.** Niektorí poskytovatelia ponúkajú prijímanie bez poplatku, napríklad KROS ho uvádza ako bezplatné. Podmienky sa líšia a menia, overte si ich priamo u poskytovateľa. 2. **Kam faktúry prídu.** Do portálu, do e-mailu, priamo do fakturačného programu? 3. **Či sa dajú stiahnuť ako XML** na import do účtovníctva a na archiváciu. 4. **Väzbu na váš softvér a účtovníka.** Ak vám účtovníctvo vedie účtovník, spýtajte sa, akého poštára používa a ako mu budete faktúry odovzdávať. ## Archivácia u neplatiteľa Zákon o DPH neplatiteľovi neukladá uchovávať prijaté eFaktúry v XML. Ako podnikateľ ale vediete jednoduché alebo podvojné účtovníctvo alebo daňovú evidenciu a doklady k výdavkom musíte uchovať podľa zákona o účtovníctve, prípadne zákona o dani z príjmov. Najjednoduchšie je uchovávať XML, ktoré ste dostali, a nekonvertovať ho. Lehoty nájdete v článku [Ako dlho uchovávať faktúry a bločky](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov). ## Ak uplatňujete paušálne výdavky Pri paušálnych výdavkoch preukazovať skutočné náklady dokladmi nemusíte. Povinnosť vedieť eFaktúry prijímať sa vás však týka rovnako, lebo je naviazaná na to, že ste zdaniteľná osoba, nie na spôsob uplatňovania výdavkov. ## Keď sa stanete platiteľom Po registrácii za platiteľa DPH sa na vás vzťahuje všetko z [hlavného sprievodcu eFaktúrou 2027](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027): vystavovanie eFaktúr slovenským firmám, hlásenie a archivácia XML na 10 rokov. Ak sa k hranici registrácie blížite, vyberte si poštára a fakturačný softvér, ktorý zvládne aj vystavovanie. ## Kontrolný zoznam pre neplatiteľa 1. Vyberte si digitálneho poštára a zaregistrujte sa na prijímanie do 31. 12. 2026. 2. Oznámte dodávateľom, že eFaktúry prijímate (identifikátorom je vaše DIČ). 3. Rozhodnite, kde budete prijaté faktúry ukladať a ako sa dostanú k účtovníkovi. 4. Svoje faktúry vystavujte ďalej ako doteraz. ## Časté otázky ### Musím ako neplatiteľ DPH vystavovať eFaktúry? Nie. Neplatiteľ nemusí eFaktúry vystavovať a odberateľ si ich od neho nemôže vynútiť. ### Musím mať digitálneho poštára, keď nie som platiteľ DPH? Áno, ak ste slovenská zdaniteľná osoba. Od 1. 1. 2027 musíte vedieť eFaktúry prijímať. ### Týka sa to aj prenajímateľa bytu? Podľa manuálu Finančnej správy áno: fyzická osoba, ktorá prenajíma nehnuteľnosť, je zdaniteľná osoba a musí vedieť eFaktúry prijímať. ### Koľko stojí prijímanie eFaktúr? Závisí od poskytovateľa. Niektorí ponúkajú prijímanie bez poplatku. Zoznam certifikovaných poštárov zverejňuje Finančná správa na vpds.financnasprava.sk. ## Zdroje - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Finančná správa SR: e-Faktúra](https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura) - [Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (VPDS)](https://vpds.financnasprava.sk/) - [KROS: eFaktúra a digitálny poštár (podmienky prijímania)](https://www.kros.sk/efaktura/) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-neplatca-dph · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/e-invoicing-non-vat-payers-slovakia.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "eKasa till receipts and VAT in Slovakia: when you can deduct and when you need an invoice (the €400 limit)" description: "An eKasa receipt up to €400 incl. VAT is a simplified invoice: VAT payers can deduct its VAT without their VAT number on it. What applies above €400, in the control statement and from 2027." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia lang: en updated: 2026-10-28 --- # eKasa till receipts and VAT in Slovakia: when you can deduct and when you need an invoice (the €400 limit) > An eKasa receipt up to €400 incl. VAT is a simplified invoice: VAT payers can deduct its VAT without their VAT number on it. What applies above €400, in the control statement and from 2027. Topic: VAT · Published: 2026-10-28 · Updated: 2026-10-28 ## In short - A till receipt from eKasa up to €400 incl. VAT counts as a simplified invoice. A VAT payer can deduct its VAT even though the receipt doesn’t show the buyer’s VAT number. - Any other document (not from eKasa) is a simplified invoice only up to €100 incl. VAT. - Above €400 you need a full invoice with your details to deduct; from 1 January 2027 a Slovak VAT payer issues it to a business as an e-invoice. - Simplified invoices go into the VAT control statement in aggregate. Once the VAT deducted from them in one period reaches €3,000, you list them per supplier. ![Till receipts and a phone ready to photograph them](https://esuite.sk/finsuite/articles/blocek-ekasa.jpg) Till receipts are the most common expense document of small businesses: fuel, office supplies, refreshments for a meeting, parking. They are also the most often lost and the most often booked wrong. When can a Slovak VAT payer deduct VAT from a receipt, what must it show, and what changes with mandatory e-invoicing from 2027? ## A receipt as a simplified invoice Section 74(3) of the Slovak VAT Act allows a **simplified invoice** instead of a full one in two cases: | Document | Limit incl. VAT | Provision | | --- | --- | --- | | eKasa till receipt | up to €400 | §74(3)(b) | | Receipt from an unattended fuel pump paid electronically | up to €400 | §74(3)(b) | | Any other document | up to €100 | §74(3)(a) | **Highest amount of a simplified invoice (incl. VAT)** | | € | | --- | --- | | eKasa receipt | 400 | | Unattended fuel pump receipt | 400 | | Any other document | 100 | A simplified invoice doesn’t have to show the buyer or the unit price. It must show the supplier’s VAT number, the date, the goods or service, the VAT rate and amount, or the figures to compute it. ## Deducting VAT from a receipt A VAT payer deducts input VAT if it holds an invoice (§51(1)(a)). A simplified invoice is an invoice, so **an eKasa receipt up to €400 is enough**, and your VAT number doesn’t have to be on it. The same goes for any other document up to €100. The other conditions don’t change: the purchase must serve your VAT-able business, and some expenses (such as entertainment) are excluded by law. :::tip **In practice:** for a purchase above €400, ask for an invoice to your company at the till. Without it you can’t deduct the VAT. ::: ## Receipts above €400 Above €400 incl. VAT a receipt is not a simplified invoice. To deduct you need a full invoice with all the details of §74(1), including yours (see [Slovak invoice requirements](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-invoice-requirements)). From 1 January 2027 that means an e-invoice: if the seller is a VAT payer established in Slovakia and you are a Slovak business, it must issue the invoice as XML and send it through an access point. When you pay such an invoice in cash or by card at the till, eKasa records it as payment of an invoice (a “UF” receipt). That receipt confirms the payment; it is not the tax document. ## Receipts in the VAT control statement Received simplified invoices are not listed one by one in the control statement (§78a) but **in aggregate**: tax base and deducted VAT for the whole period. The exception: once the VAT deducted from simplified invoices in one period reaches **€3,000 or more**, you break them down per supplier (§78a(6)). The control statement is due 25 days after the end of the tax period. Under Act No. 385/2025 Coll. it will be abolished from 1 July 2030. ## Receipts and e-invoicing from 2027 eKasa receipts up to €400 stay exempt from mandatory e-invoicing. They will be one of the main documents you keep receiving on paper or as a photo after 2027, and someone has to process them by hand. All the changes are in our [Slovak e-invoicing 2027 guide](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027). ## How not to lose receipts - **Photograph the receipt at the till.** Thermal paper fades within months, but you must keep the document for years. When a scan replaces the paper is explained in [how long to keep invoices and receipts](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia). - **Check the €400 limit** for larger purchases at the till, not at month end. - **Note the purpose**, for fuel the vehicle and the trip. - **Don’t leave receipts for the end of the month.** The sooner they reach your accountant, the fewer go missing. FinSuite reads the supplier, VAT number, date, amounts and VAT by rate from a receipt photo, flags duplicates and, once you check it, saves the receipt as an expense with its photo in your software. ## Frequently asked questions ### Does my VAT number have to be on the receipt to deduct VAT? No, if it is an eKasa receipt up to €400 incl. VAT or another document up to €100 incl. VAT. It is a simplified invoice and doesn’t need the buyer’s details. ### What if the receipt is above €400? It isn’t a simplified invoice. You need a full invoice to your company; from 2027, from a Slovak VAT payer, as an e-invoice. ### Do I list receipts individually in the control statement? No, in aggregate. But once the VAT deducted from simplified invoices in one period reaches €3,000, you list them per supplier. ### Is a photo of the receipt enough? The Accounting Act allows transforming a paper document into electronic form if the scan keeps it complete, unchanged and legible. Agree the process with your accountant. ## Sources - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 51, § 74 ods. 3, § 78a (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) _General information, not tax or legal advice. For a specific case, ask your accountant or tax advisor._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Bloček z eKasy a DPH: kedy si daň odpočítate a kedy potrebujete faktúru (limit 400 €)" description: "Bloček z eKasy do 400 € s DPH je zjednodušená faktúra, z ktorej si platiteľ DPH odpočíta daň bez IČ DPH na doklade. Čo platí nad 400 €, v kontrolnom výkaze a od roku 2027." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Bloček z eKasy a DPH: kedy si daň odpočítate a kedy potrebujete faktúru (limit 400 €) > Bloček z eKasy do 400 € s DPH je zjednodušená faktúra, z ktorej si platiteľ DPH odpočíta daň bez IČ DPH na doklade. Čo platí nad 400 €, v kontrolnom výkaze a od roku 2027. Téma: DPH · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Pokladničný doklad z eKasy do 400 € vrátane DPH sa považuje za zjednodušenú faktúru. Platiteľ DPH si z neho daň odpočíta, aj keď na ňom nie je jeho IČ DPH. - Iný doklad (nie z eKasy) je zjednodušenou faktúrou len do 100 € vrátane DPH. - Nad 400 € potrebujete na odpočet riadnu faktúru s vašimi údajmi; od 1. 1. 2027 ju platiteľ DPH firme vystaví ako eFaktúru. - Zjednodušené faktúry sa v kontrolnom výkaze uvádzajú súhrnne. Keď z nich v jednom období odpočítate 3 000 € DPH alebo viac, rozpíšete ich po dodávateľoch. ![Bločky z pokladne a mobil pripravený na ich odfotenie](https://esuite.sk/finsuite/articles/blocek-ekasa.jpg) Bloček z pokladne je najčastejší nákladový doklad malých firiem: tankovanie, kancelárske potreby, občerstvenie na poradu, parkovanie. Zároveň je najčastejšie stratený a najčastejšie nesprávne zaúčtovaný. Kedy si z neho platiteľ DPH môže odpočítať daň, čo musí obsahovať a čo sa mení s eFaktúrou od roku 2027? ## Bloček ako zjednodušená faktúra Zákon o DPH dovoľuje v § 74 ods. 3 vyhotoviť namiesto riadnej faktúry **zjednodušenú faktúru**. Sú dva prípady: | Doklad | Limit vrátane DPH | Ustanovenie | | --- | --- | --- | | Pokladničný doklad z eKasy | do 400 € | § 74 ods. 3 písm. b) | | Bloček z bezobslužnej čerpacej stanice zaplatený elektronicky | do 400 € | § 74 ods. 3 písm. b) | | Akýkoľvek iný doklad | do 100 € | § 74 ods. 3 písm. a) | **Najvyššia suma zjednodušenej faktúry (s DPH)** | | € | | --- | --- | | Bloček z eKasy | 400 | | Bloček z bezobslužnej čerpacej stanice | 400 | | Iný doklad | 100 | Zjednodušená faktúra nemusí obsahovať údaje o odberateľovi ani jednotkovú cenu. Musí však obsahovať IČ DPH dodávateľa, dátum, popis tovaru alebo služby, sadzbu a sumu dane, prípadne údaje, z ktorých sa dá daň vypočítať. ## Odpočet DPH z bločku Platiteľ DPH si daň z nákupu odpočíta, ak má faktúru (§ 51 ods. 1 písm. a). Zjednodušená faktúra je faktúra, takže **bloček z eKasy do 400 € stačí** a vaše IČ DPH na ňom byť nemusí. To isté platí pre iný doklad do 100 €. Ostatné podmienky odpočtu sa nemenia: nákup musí slúžiť vášmu podnikaniu, ktoré podlieha DPH, a pri niektorých výdavkoch (napríklad reprezentácia) zákon odpočet vylučuje. :::tip **Prakticky:** pri bločku nad 400 € si pri pokladni vypýtajte faktúru na firmu. Bez nej z nákupu DPH neodpočítate. ::: ## Bloček nad 400 € Nad 400 € s DPH bloček zjednodušenou faktúrou nie je. Na odpočet potrebujete riadnu faktúru so všetkými náležitosťami podľa § 74 ods. 1 vrátane vašich údajov (prehľad nájdete v článku [Náležitosti faktúry](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/nalezitosti-faktury)). Od 1. januára 2027 to znamená eFaktúru: ak je predajca platiteľ DPH so sídlom na Slovensku a vy ste slovenský podnikateľ, musí vám faktúru vystaviť ako XML a poslať cez digitálneho poštára. Úhradu takej faktúry v hotovosti alebo kartou eKasa zaeviduje ako úhradu faktúry (doklad typu „UF“). Bloček k nej je potvrdenie platby, nie daňový doklad. ## Bločky v kontrolnom výkaze Prijaté zjednodušené faktúry sa v kontrolnom výkaze (§ 78a) neuvádzajú jednotlivo, ale **súhrnne**: základ dane a odpočítaná daň za celé obdobie. Výnimka: ak odpočítaná daň zo zjednodušených faktúr v jednom období dosiahne **3 000 € alebo viac**, rozpíšete ich podľa jednotlivých dodávateľov (§ 78a ods. 6). Kontrolný výkaz sa podáva do 25 dní po skončení zdaňovacieho obdobia. Podľa zákona č. 385/2025 Z. z. zanikne od 1. 7. 2030. ## Bločky a eFaktúra od roku 2027 Bločky z eKasy do 400 € ostávajú výnimkou z povinnej eFaktúry. Budú teda jedným z hlavných dokladov, ktoré budete aj po roku 2027 dostávať na papieri alebo ako fotku a ktoré treba spracovať ručne. Prehľad všetkých zmien nájdete v [sprievodcovi eFaktúrou 2027](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027). ## Ako bločky nestratiť - **Odfoťte bloček hneď pri pokladni.** Termopapier o niekoľko mesiacov vybledne, no doklad musíte uchovávať roky. Podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, vysvetľujeme v článku [Ako dlho uchovávať faktúry a bločky](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov). - **Kontrolujte limit 400 €** pri väčších nákupoch ešte pri pokladni, nie až pri uzávierke. - **Bloček doplňte o účel**, napríklad pri pohonných hmotách vozidlo a cestu. - **Nenechávajte bločky na koniec mesiaca.** Čím skôr sa dostanú k účtovníkovi, tým menej ich chýba. FinSuite vyčíta z fotky bločku dodávateľa, IČ DPH, dátum, sumy aj DPH podľa sadzieb, upozorní na duplicity a po vašej kontrole uloží bloček ako náklad aj s fotkou do vášho softvéru. ## Časté otázky ### Musí byť na bločku moje IČ DPH, aby som si odpočítal DPH? Nie, ak je to bloček z eKasy do 400 € s DPH alebo iný doklad do 100 € s DPH. Je to zjednodušená faktúra a údaje odberateľa obsahovať nemusí. ### Čo ak bloček prevyšuje 400 €? Nie je zjednodušenou faktúrou. Na odpočet potrebujete riadnu faktúru na firmu, od roku 2027 od slovenského platiteľa DPH ako eFaktúru. ### Uvádzam bločky v kontrolnom výkaze jednotlivo? Nie, súhrnne. Ak však odpočítaná DPH zo zjednodušených faktúr v jednom období dosiahne aspoň 3 000 €, rozpíšete ich po dodávateľoch. ### Stačí mi fotka bločku? Zákon o účtovníctve dovoľuje papierový doklad transformovať do elektronickej podoby, ak sken zachová úplnosť, obsah a čitateľnosť. Postup a podmienky si nastavte s účtovníkom. ## Zdroje - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 51, § 74 ods. 3, § 78a (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Slovak invoice requirements for 2026 and 2027: a checklist under §74 of the VAT Act (and how Czechia differs)" description: "What a Slovak invoice must contain under §74 of the VAT Act, when a simplified invoice is enough, deadlines for issuing and deducting, and how it differs from Czech §29." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-invoice-requirements lang: en updated: 2026-10-28 --- # Slovak invoice requirements for 2026 and 2027: a checklist under §74 of the VAT Act (and how Czechia differs) > What a Slovak invoice must contain under §74 of the VAT Act, when a simplified invoice is enough, deadlines for issuing and deducting, and how it differs from Czech §29. Topic: Documents · Published: 2026-10-28 · Updated: 2026-10-28 ## In short - A VAT payer’s invoice must show the supplier and buyer with their VAT numbers, a sequential number, the supply and issue dates, the goods or services, the tax base per rate, and the VAT rate and amount in euros (§74(1)). - A simplified invoice is enough up to €100 incl. VAT, an eKasa receipt up to €400 incl. VAT; in Czechia a simplified tax document up to CZK 10,000. - In Slovakia invoices are issued within 15 days of the supply. From 2027 a VAT payer sends them to Slovak businesses as e-invoices (XML). - VAT rates: Slovakia 23 %, 19 % and 5 %; Czechia 21 % and 12 %. ![An invoice next to a checklist with ticked items](https://esuite.sk/finsuite/articles/nalezitosti-faktury.jpg) A missing VAT number, a wrong supply date, a rate without the tax amount: small things that make the tax office reject your VAT deduction. This checklist follows §74 of the Slovak VAT Act and, for Czech invoices, §29 of the Czech VAT Act. Use it to check the invoices you receive and to set up your own invoicing. ## Mandatory details (Slovakia, §74(1)) | | Detail | Note | | --- | --- | --- | | a) | Name, registered address and **supplier’s VAT number** | The establishment’s address if it supplies | | b) | Name, address and **buyer’s VAT number** | Essential under reverse charge | | c) | **Sequential number** | Unique, in one or more series | | d) | **Date of supply** or of payment received | If it can be determined and differs from the issue date | | e) | **Issue date** | | | f) | **Quantity and type** of goods, or scope and type of services | | | g) | **Tax base** per rate, unit price excl. VAT, discounts | If not in the unit price | | h) | **VAT rate** or exemption reference | | | i) | **Total VAT in euros** | Even if the invoice is in another currency | | j) – o) | Special wording | self-billing, reverse charge, margin schemes, tax representative | A signature or a stamp is not required. :::warning **The most common mistakes on received invoices:** a missing or invalid supplier VAT number, no supply date, VAT only in a foreign currency, an invoice addressed to someone else (a private person instead of the company). Ask for a correction before you book it. ::: ## Simplified invoice Under §74(3) an invoice may be simplified if: - the total including VAT **does not exceed €100**, or - it is an **eKasa receipt up to €400** incl. VAT (including a receipt from an unattended fuel pump paid electronically up to €400). A simplified invoice doesn’t need the buyer’s details or the unit price. It must show the supplier’s VAT number, the date, the supply and the VAT (or the figures to compute it). More on receipts in [eKasa receipts and VAT deduction](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia). ## Deadlines - **Issuing:** within 15 days of the supply or of a payment received (§73). From 1 January 2027 a VAT payer must also send or make the invoice available to a Slovak business as an e-invoice within the same period. From 1 July 2030 the period shortens to 10 days. - **VAT deduction:** at the earliest in the period the right arose and at the latest in the last period of that calendar year, if you hold the invoice by the return deadline. If it arrives later, deduct in the period you receive it (§51(2)). - **VAT rates from 2025:** 23 % standard, 19 % and 5 % reduced (§27). **VAT rates in Slovakia and Czechia** | | % | | --- | --- | | Slovakia, standard | 23 | | Czechia, standard | 21 | | Slovakia, reduced | 19 | | Czechia, reduced | 12 | | Slovakia, reduced | 5 | ## From 2027: the same details, a different format E-invoicing doesn’t change the requirements, only the form. The §74 details travel in a Peppol BIS 3.0 XML file that is validated on sending, so an invoice missing a mandatory detail often won’t even go out. See the [Slovak e-invoicing 2027 guide](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-e-invoicing-2027). ## Czech tax documents under §29 When you buy from Czech suppliers you receive a tax document under the Czech VAT Act. The details are similar, with some differences: | | Slovakia (§74) | Czechia (§29) | | --- | --- | --- | | Identification | supplier’s and buyer’s VAT numbers | supplier’s and buyer’s DIČ | | Document number | sequential number | registration number | | Supply date | date of supply | DUZP (date of taxable supply) | | VAT | in euros | in koruna | | Simplified document | up to €100, eKasa up to €400 | up to CZK 10,000 (§30) | | Rates | 23 %, 19 %, 5 % | 21 %, 12 % | | Deduction deadline | end of the year (otherwise on receipt) | end of the 2nd calendar year after the right arose (§73(3)) | In Czechia an electronic tax document still requires the buyer’s consent (§26(3)), and no domestic B2B e-invoicing mandate is scheduled yet. Under the EU’s ViDA directive, cross-border invoices within the EU become mandatory e-invoices from 1 July 2030. In the Czech control statement (kontrolní hlášení), received supplies above CZK 10,000 incl. VAT are listed per document, smaller ones in aggregate. ## Checklist for a received invoice 1. Is it addressed to your company, with your VAT number and address? 2. Is the supplier’s VAT number valid? (Check the Financial Administration’s list of VAT payers or VIES.) 3. Does it have a sequential number, issue date and supply date? 4. Do the tax base, rate and VAT add up, and is the VAT in euros? 5. Under reverse charge: does it say “prenesenie daňovej povinnosti” and show no VAT? 6. Haven’t you booked it already? Duplicates happen mostly when the same invoice arrives by e-mail and by post. FinSuite reads these details from a received invoice, completes the supplier from the business register and flags documents you already have. You only check and confirm. ## Frequently asked questions ### Does an invoice need a signature or stamp? No. Neither is among the requirements of §74 of the Slovak VAT Act. ### When must I issue an invoice? Within 15 days of the supply of goods or services, or of a payment received. From 1 July 2030 within 10 days. ### When is a simplified invoice enough? When the total incl. VAT doesn’t exceed €100, or for an eKasa receipt up to €400 incl. VAT. ### Can I deduct VAT from an invoice that arrived after year end? Yes, in the period you received it (§51(2)). Ask your accountant if in doubt. ### What are the VAT rates in Slovakia and Czechia? Slovakia: 23 %, 19 % and 5 %. Czechia: 21 % and 12 %. ## Sources - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 27, § 51, § 73, § 74 (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, § 29, § 30, § 30a, § 47, § 73 (konsolidované znenie)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finanční správa ČR: Metodická informace k vyplnění kontrolního hlášení](https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/Metodicka_informace_k_vyplneni_KH_zmeny_20240101.pdf) _General information, not tax or legal advice. For a specific case, ask your accountant or tax advisor._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-invoice-requirements · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/nalezitosti-faktury.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Náležitosti faktúry 2026 a 2027: kontrolný zoznam podľa § 74 zákona o DPH (a porovnanie s Českom)" description: "Čo musí obsahovať faktúra na Slovensku podľa § 74 zákona o DPH, kedy stačí zjednodušená faktúra, lehoty na vystavenie a odpočet a ako sa to líši od českého § 29." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/nalezitosti-faktury lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Náležitosti faktúry 2026 a 2027: kontrolný zoznam podľa § 74 zákona o DPH (a porovnanie s Českom) > Čo musí obsahovať faktúra na Slovensku podľa § 74 zákona o DPH, kedy stačí zjednodušená faktúra, lehoty na vystavenie a odpočet a ako sa to líši od českého § 29. Téma: Doklady · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Faktúra platiteľa DPH musí obsahovať údaje dodávateľa a odberateľa vrátane IČ DPH, poradové číslo, dátumy dodania a vyhotovenia, popis plnenia, základ dane podľa sadzieb, sadzbu a sumu DPH v eurách (§ 74 ods. 1). - Zjednodušená faktúra stačí do 100 € s DPH, bloček z eKasy do 400 € s DPH; v Česku zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč. - Na Slovensku faktúru vyhotovíte do 15 dní od dodania. Od 2027 ju platiteľ DPH slovenskej firme posiela ako eFaktúru (XML). - Sadzby DPH: Slovensko 23 %, 19 % a 5 %; Česko 21 % a 12 %. ![Faktúra a kontrolný zoznam s odškrtnutými položkami](https://esuite.sk/finsuite/articles/nalezitosti-faktury.jpg) Chýbajúce IČ DPH, nesprávny dátum dodania alebo sadzba bez sumy dane: drobnosti, kvôli ktorým vám daňový úrad odpočet DPH neuzná. Tento kontrolný zoznam vychádza priamo z § 74 slovenského zákona o DPH a pre české faktúry z § 29 českého zákona. Použite ho pri kontrole prijatých faktúr aj pri nastavovaní vlastnej fakturácie. ## Povinné údaje na faktúre (Slovensko, § 74 ods. 1) | | Údaj | Poznámka | | --- | --- | --- | | a) | Názov alebo meno, adresa sídla a **IČ DPH dodávateľa** | Ak dodávateľ koná cez prevádzkareň, jej adresa | | b) | Názov alebo meno, adresa a **IČ DPH odberateľa** | Pri prenesení daňovej povinnosti nevyhnutné | | c) | **Poradové číslo** faktúry | Jedinečné, v jednom alebo viacerých radoch | | d) | **Dátum dodania** tovaru či služby alebo dátum prijatia platby | Ak sa dá určiť a líši sa od dátumu vyhotovenia | | e) | **Dátum vyhotovenia** faktúry | | | f) | **Množstvo a druh** tovaru alebo rozsah a druh služby | | | g) | **Základ dane** pre každú sadzbu, jednotková cena bez dane a zľavy | Ak nie sú v jednotkovej cene | | h) | **Sadzba dane** alebo odkaz na oslobodenie | | | i) | **Celková suma dane v eurách** | Aj keď je faktúra v cudzej mene | | j) – o) | Osobitné texty | „vyhotovenie faktúry odberateľom“, „prenesenie daňovej povinnosti“, úprava zdaňovania prirážky, údaje daňového zástupcu | Podpis ani pečiatka medzi povinnými údajmi nie sú. :::warning **Najčastejšie chyby pri prijatých faktúrach:** chýbajúce alebo neplatné IČ DPH dodávateľa, chýbajúci dátum dodania, DPH len v cudzej mene, faktúra na iný subjekt (napríklad na súkromnú osobu namiesto firmy). Pri takej faktúre si vyžiadajte opravu ešte pred zaúčtovaním. ::: ## Zjednodušená faktúra Podľa § 74 ods. 3 smie byť faktúra zjednodušená, ak: - celková suma vrátane dane **nepresahuje 100 €**, alebo - ide o **doklad z eKasy do 400 €** vrátane dane (aj bloček z bezobslužnej čerpacej stanice zaplatený elektronicky do 400 €). Zjednodušená faktúra nemusí obsahovať údaje odberateľa ani jednotkovú cenu. IČ DPH dodávateľa, dátum, popis plnenia a daň (alebo údaje na jej výpočet) obsahovať musí. Viac o bločkoch a odpočte v článku [Bloček z eKasy a DPH](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph). ## Lehoty - **Vyhotovenie:** do 15 dní od dodania alebo prijatia platby (§ 73). Od 1. 1. 2027 musí platiteľ DPH faktúru slovenskej firme v tej istej lehote aj odoslať alebo sprístupniť ako eFaktúru. Od 1. 7. 2030 sa lehota skráti na 10 dní. - **Odpočet DPH:** najskôr za obdobie, v ktorom právo vzniklo, a najneskôr za posledné obdobie toho kalendárneho roka, ak faktúru máte do lehoty na podanie priznania. Ak príde neskôr, odpočítate daň za obdobie, v ktorom ste ju dostali (§ 51 ods. 2). - **Sadzby DPH od roku 2025:** 23 % základná, 19 % a 5 % znížené (§ 27). **Sadzby DPH na Slovensku a v Česku** | | % | | --- | --- | | Slovensko, základná | 23 | | Česko, základná | 21 | | Slovensko, znížená | 19 | | Česko, znížená | 12 | | Slovensko, znížená | 5 | ## Od roku 2027: tie isté údaje, iný formát eFaktúra náležitosti nemení, mení formu. Údaje z § 74 budú v XML súbore vo formáte Peppol BIS 3.0, ktorý skontroluje validácia už pri odoslaní. Faktúra, ktorej chýba povinný údaj, preto často ani neodíde. Podrobnosti v [sprievodcovi eFaktúrou 2027](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/efaktura-2027). ## Česká faktúra (daňový doklad) podľa § 29 Ak nakupujete od českých dodávateľov, prijmete daňový doklad podľa českého zákona o DPH. Údaje sú podobné, s niekoľkými rozdielmi: | | Slovensko (§ 74) | Česko (§ 29) | | --- | --- | --- | | Identifikácia | IČ DPH dodávateľa aj odberateľa | DIČ dodávateľa aj odberateľa | | Číslo dokladu | poradové číslo | evidenčné číslo | | Dátum plnenia | dátum dodania | DUZP (dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia) | | Daň | v eurách | v korunách | | Zjednodušený doklad | do 100 €, eKasa do 400 € | do 10 000 Kč (§ 30) | | Sadzby | 23 %, 19 %, 5 % | 21 %, 12 % | | Lehota na odpočet | do konca roka (inak pri prijatí) | do konca 2. kalendárneho roka po roku vzniku nároku (§ 73 ods. 3) | V Česku elektronický daňový doklad stále vyžaduje súhlas odberateľa (§ 26 ods. 3) a povinná eFaktúra medzi firmami zatiaľ nie je naplánovaná. Cezhraničné faktúry v EÚ sa podľa smernice ViDA stanú povinnými eFaktúrami od 1. 7. 2030. V českom kontrolnom hlásení sa prijaté plnenia nad 10 000 Kč s DPH uvádzajú po dokladoch, menšie súhrnne. ## Kontrolný zoznam pri prijatej faktúre 1. Je faktúra na vašu firmu, s vaším IČ DPH a adresou? 2. Je IČ DPH dodávateľa platné? (Overíte v zozname platiteľov DPH Finančnej správy alebo vo VIES.) 3. Má poradové číslo, dátum vyhotovenia a dátum dodania? 4. Sedí základ dane, sadzba a suma DPH, a je DPH uvedená v eurách? 5. Pri prenesení daňovej povinnosti: je na faktúre text „prenesenie daňovej povinnosti“ a nie je na nej DPH? 6. Nemáte túto faktúru už zaúčtovanú? Duplicity vznikajú najmä vtedy, keď príde e-mailom aj poštou. FinSuite tieto údaje z prijatej faktúry vyčíta, dodávateľa doplní z obchodného registra a upozorní na doklad, ktorý už máte. Vy len skontrolujete a potvrdíte. ## Časté otázky ### Musí byť faktúra podpísaná alebo opečiatkovaná? Nie. Podpis ani pečiatka medzi náležitosťami podľa § 74 zákona o DPH nie sú. ### Do kedy musím vystaviť faktúru? Do 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby. Od 1. 7. 2030 do 10 dní. ### Kedy stačí zjednodušená faktúra? Ak suma vrátane DPH nepresahuje 100 €, alebo pri doklade z eKasy do 400 € vrátane DPH. ### Môžem odpočítať DPH z faktúry, ktorá prišla po uzávierke roka? Áno, za obdobie, v ktorom ste faktúru dostali (§ 51 ods. 2). Pri pochybnostiach sa poraďte s účtovníkom. ### Aké sú sadzby DPH na Slovensku a v Česku? Slovensko: 23 %, 19 % a 5 %. Česko: 21 % a 12 %. ## Zdroje - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 27, § 51, § 73, § 74 (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, § 29, § 30, § 30a, § 47, § 73 (konsolidované znenie)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Finanční správa ČR: Metodická informace k vyplnění kontrolního hlášení](https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/Metodicka_informace_k_vyplneni_KH_zmeny_20240101.pdf) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/nalezitosti-faktury · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/slovak-invoice-requirements.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "How long to keep invoices and receipts, and when a scan is enough (Slovakia and Czechia)" description: "Retention periods for invoices, receipts and accounting documents in Slovakia and Czechia, when a scan replaces the paper, and what applies to XML e-invoices from 2027." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia lang: en updated: 2026-10-28 --- # How long to keep invoices and receipts, and when a scan is enough (Slovakia and Czechia) > Retention periods for invoices, receipts and accounting documents in Slovakia and Czechia, when a scan replaces the paper, and what applies to XML e-invoices from 2027. Topic: Documents · Published: 2026-10-28 · Updated: 2026-10-28 ## In short - In Slovakia you keep invoices and accounting documents for 10 years: under the VAT Act from the end of the year they relate to, under the Accounting Act from the end of the year they cover. - You may transform a paper document into electronic form (a scan) if it stays complete, unchanged, legible and intact. Such a record is then conclusive. - From 2027 a VAT payer must archive XML e-invoices as XML; a PDF or a printout is not enough. - In Czechia: tax documents 10 years (VAT Act), accounting documents 5 years (Accounting Act); the longer period governs. ![Paper invoices, an archive box and their digital copies](https://esuite.sk/finsuite/articles/uchovavanie-dokladov.jpg) Binders of invoices take up space, thermal receipts fade and e-invoicing adds XML files. How long must you keep documents, can you throw the paper away after scanning, and what changes from 2027? An overview under Slovak and Czech law. ## Retention periods in Slovakia | What | How long | Under | | --- | --- | --- | | Invoices (issued and received) and receipts as simplified invoices | 10 years from the end of the calendar year they relate to | §76 VAT Act | | Invoices for capital goods | until the end of the input-VAT adjustment period | §76 VAT Act | | Accounting documents, books, depreciation plans | 10 years from the end of the year they cover | §35 Accounting Act | | Financial statements and annual report | 10 years | §35 Accounting Act | | XML e-invoices (VAT payers, from 2027) | 10 years, in the original XML | §85o(15) VAT Act | For the whole period you must ensure the **authenticity of origin, integrity of content and legibility** of the document (§31(3) Accounting Act, §71 VAT Act). Under the VAT Act, authenticity and integrity can be ensured by business-process controls, a qualified electronic signature, EDI or other means. **How long to keep documents** | | years | | --- | --- | | Slovakia: invoices (VAT Act) | 10 | | Slovakia: accounting documents | 10 | | Czechia: tax documents (VAT Act) | 10 | | Czechia: accounting documents | 5 | ## Can you throw away the paper after scanning? Section 33 of the Slovak Accounting Act allows **transforming** an accounting record, changing its form from paper to electronic (by certified conversion or by scanning). The scan must keep: - the **completeness** and content of the original, - **visual match** with the original, - **legibility** of the whole document, - **integrity** for the whole retention period. A record transformed this way is conclusive, and the original paper record need not be produced (§33(7)). According to the Financial Administration’s manual, the form of storage doesn’t change after 2027 either: you can keep a paper invoice electronically and vice versa. :::warning **The XML exception:** an e-invoice you receive as XML must not be “simplified” into a PDF or printout. A VAT payer archives it as XML. A printout is only a reading aid. ::: Before shredding originals, agree the process with your accountant: who scans, at what resolution, where the files go, how you prevent changes and how you keep backups for ten years. ## Receipts on thermal paper Thermal paper fades in heat and light, often within months, and your VAT deduction fades with it. Photograph or scan a receipt right after the purchase and keep the scan like any invoice. When a receipt is enough to deduct VAT is explained in [eKasa receipts and VAT deduction](https://esuite.sk/finsuite/en/articles/ekasa-receipt-vat-deduction-slovakia). ## Retention periods in Czechia | What | How long | Under | | --- | --- | --- | | Tax documents (invoices) | 10 years from the end of the tax period of the supply | §35 VAT Act | | Accounting documents, books | 5 years from the end of the accounting period | §31 Accounting Act | | Financial statements and annual report | 10 years | §31 Accounting Act | For a VAT payer’s invoices the longer ten-year period therefore governs. The Czech VAT Act allows converting documents from paper to electronic and back (§35a) if the data proving authenticity and integrity is kept; the Accounting Act (§33(3)) requires the converted record to have identical content. ## Archiving without binders 1. **One place for all documents.** Invoices from e-mail, receipts from your wallet and XML from your access point should end up in the same place. 2. **Keep the original file.** For PDFs and XML keep what you received, not a conversion. 3. **Back it up.** Ten years outlast an ordinary disk or subscription. 4. **Link the document to its booking.** In an audit you must quickly find the document behind every booked expense. FinSuite attaches the PDF or photo to the expense it saves in your software (wherever the software’s interface allows it), so the document and its booking stay together. Ten-year XML archiving remains with you or your access point provider. ## Frequently asked questions ### How long must I keep invoices in Slovakia? Ten years from the end of the calendar year they relate to (§76 VAT Act). Accounting documents also ten years under the Accounting Act. ### Can I throw away paper invoices after scanning? The Accounting Act allows transforming a paper record into electronic form if the scan keeps it complete, visually identical, legible and intact; the original then need not be produced. Agree the process with your accountant. ### Can I keep an e-invoice as a PDF? No. A VAT payer must keep an e-invoice received or issued as XML for 10 years, as XML. ### How long to keep documents in Czechia? Tax documents 10 years under the VAT Act, accounting documents 5 years under the Accounting Act. For invoices the longer period governs. ## Sources - [Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 31, § 33, § 35 (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2002-431) - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71, § 76, § 85o (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, § 35, § 35a](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, § 31, § 33](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563) _General information, not tax or legal advice. For a specific case, ask your accountant or tax advisor._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko)" description: "Lehoty na uchovávanie faktúr, bločkov a účtovných dokladov na Slovensku a v Česku, podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, a čo platí pre eFaktúry v XML od roku 2027." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Ako dlho uchovávať faktúry a bločky a kedy stačí sken (Slovensko a Česko) > Lehoty na uchovávanie faktúr, bločkov a účtovných dokladov na Slovensku a v Česku, podmienky, za ktorých sken nahrádza papier, a čo platí pre eFaktúry v XML od roku 2027. Téma: Doklady · Publikované: 2026-10-28 · Aktualizované: 2026-10-28 ## V skratke - Na Slovensku uchovávate faktúry aj účtovné doklady 10 rokov: podľa zákona o DPH od konca roka, ktorého sa týkajú, podľa zákona o účtovníctve od konca roka, na ktorý sa vzťahujú. - Papierový doklad môžete transformovať do elektronickej podoby (sken), ak zachováte úplnosť, obsah, čitateľnosť a nemennosť. Taký záznam sa považuje za preukázateľný. - eFaktúry v XML musí platiteľ DPH od roku 2027 archivovať v XML; PDF ani tlač nestačia. - V Česku: daňové doklady 10 rokov (zákon o DPH), účtovné doklady 5 rokov (zákon o účtovníctve); rozhoduje dlhšia lehota. ![Papierové faktúry, archívna krabica a ich digitálne kópie](https://esuite.sk/finsuite/articles/uchovavanie-dokladov.jpg) Šanóny s faktúrami zaberajú miesto, bločky na termopapieri blednú a s eFaktúrou pribudnú XML súbory. Ako dlho musíte doklady uchovávať, smiete papier po naskenovaní vyhodiť a čo sa mení od roku 2027? Prehľad podľa slovenského a českého práva. ## Lehoty na Slovensku | Čo | Ako dlho | Podľa | | --- | --- | --- | | Faktúry (vystavené aj prijaté) a bločky ako zjednodušené faktúry | 10 rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú | § 76 zákona o DPH | | Faktúry k investičnému majetku | do konca obdobia na úpravu odpočítanej dane | § 76 zákona o DPH | | Účtovné doklady, účtovné knihy, odpisové plány | 10 rokov od konca roka, na ktorý sa vzťahujú | § 35 zákona o účtovníctve | | Účtovná závierka a výročná správa | 10 rokov | § 35 zákona o účtovníctve | | eFaktúry v XML (platiteľ DPH, od 2027) | 10 rokov, v pôvodnom XML | § 85o ods. 15 zákona o DPH | Počas celej lehoty musíte zabezpečiť **vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť** dokladu (§ 31 ods. 3 zákona o účtovníctve, § 71 zákona o DPH). Vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu môžete podľa zákona o DPH zabezpečiť kontrolami v podnikovom procese, zaručeným elektronickým podpisom, výmenou cez EDI alebo inak. **Ako dlho uchovávať doklady** | | rokov | | --- | --- | | Slovensko: faktúry (zákon o DPH) | 10 | | Slovensko: účtovné doklady | 10 | | Česko: daňové doklady (zákon o DPH) | 10 | | Česko: účtovné doklady | 5 | ## Smiete papier po naskenovaní vyhodiť? Zákon o účtovníctve v § 33 dovoľuje účtovný záznam **transformovať**, teda zmeniť jeho formu z papierovej na elektronickú (zaručenou konverziou alebo skenovaním). Sken musí zachovať: - **úplnosť** a obsah pôvodného záznamu, - **vizuálnu zhodu** s originálom, - **čitateľnosť** celej plochy dokladu, - **neporušenosť** po celú dobu uchovávania. Takto transformovaný záznam sa považuje za preukázateľný a pôvodný papierový záznam sa nemusí predkladať (§ 33 ods. 7). Podľa manuálu Finančnej správy sa forma uchovávania ani po roku 2027 nemení: papierovú faktúru môžete uchovávať elektronicky a naopak. :::warning **Výnimka pre XML:** eFaktúru, ktorú dostanete ako XML, nesmiete „zjednodušiť“ na PDF či výtlačok. Platiteľ DPH ju archivuje v XML. Tlač je len pomôcka na čítanie. ::: Pred skartovaním originálov si s účtovníkom dohodnite postup: kto skenuje, v akom rozlíšení, kde sa súbory ukladajú, ako zabránite ich zmene a ako zabezpečíte zálohu na desať rokov. ## Bločky na termopapieri Termopapier sa pri teple a svetle zmazáva často už za niekoľko mesiacov, a s ním aj váš nárok na odpočet DPH. Bloček preto odfoťte alebo naskenujte hneď po nákupe a sken uchovávajte rovnako ako faktúry. Kedy bloček stačí na odpočet DPH, vysvetľujeme v článku [Bloček z eKasy a DPH](https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/blocek-ekasa-odpocet-dph). ## Lehoty v Česku | Čo | Ako dlho | Podľa | | --- | --- | --- | | Daňové doklady (faktúry) | 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo | § 35 zákona o DPH | | Účtovné doklady, účtovné knihy | 5 rokov od konca účtovného obdobia | § 31 zákona o účetnictví | | Účtovná závierka a výročná správa | 10 rokov | § 31 zákona o účetnictví | Pre faktúry platiteľa DPH teda rozhoduje dlhšia, desaťročná lehota. Prevod dokladu z papiera do elektronickej podoby a naopak český zákon o DPH dovoľuje (§ 35a), ak zachováte údaje preukazujúce vierohodnosť a neporušenosť. Podľa zákona o účetnictví (§ 33 ods. 3) musí mať prevedený záznam zhodný obsah. ## Ako archiváciu zvládnuť bez šanónov 1. **Jedno miesto pre všetky doklady.** Faktúry z e-mailu, bločky z peňaženky aj XML od digitálneho poštára by mali skončiť na tom istom mieste. 2. **Zachovajte originálny súbor.** Pri PDF a XML uchovávajte to, čo ste dostali, nie konverziu. 3. **Zálohujte.** Desať rokov je dlhšie ako životnosť bežného disku či predplatného. 4. **Prepojte doklad so zápisom v účtovníctve.** Pri kontrole musíte vedieť k zaúčtovanému nákladu rýchlo nájsť doklad. FinSuite ukladá k nákladu vo vašom softvéri aj PDF alebo fotku dokladu (všade, kde to rozhranie softvéru dovoľuje), takže doklad a jeho zaúčtovanie máte spolu. Archivácia XML na desať rokov však zostáva na vás alebo na vašom digitálnom poštárovi. ## Časté otázky ### Ako dlho musím na Slovensku uchovávať faktúry? Desať rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú (§ 76 zákona o DPH). Účtovné doklady tiež desať rokov podľa zákona o účtovníctve. ### Môžem papierové faktúry po naskenovaní vyhodiť? Zákon o účtovníctve dovoľuje papierový záznam transformovať do elektronickej podoby, ak sken zachová úplnosť, vizuálnu zhodu, čitateľnosť a neporušenosť; potom sa originál nemusí predkladať. Postup si dohodnite s účtovníkom. ### Stačí mi eFaktúru uchovávať ako PDF? Nie. Platiteľ DPH musí eFaktúru prijatú alebo vystavenú ako XML uchovávať 10 rokov v XML. ### Ako dlho uchovávať doklady v Česku? Daňové doklady 10 rokov podľa zákona o DPH, účtovné doklady 5 rokov podľa zákona o účetnictví. Pri faktúrach rozhoduje dlhšia lehota. ## Zdroje - [Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 31, § 33, § 35 (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2002-431) - [Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71, § 76, § 85o (konsolidované znenie)](https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222) - [Finančná správa SR: Otázky a odpovede k e-faktúre, informácia 9/DPH/2025/IM (aktualizácia 27. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.27_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf) - [Finančná správa SR: Manuál k elektronickej fakturácii pre podnikateľov (26. 8. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf) - [Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, § 35, § 35a](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, § 31, § 33](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563) _Článok je všeobecná informácia, nie daňové ani právne poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/clanky/uchovavanie-faktur-a-blockov · English: https://esuite.sk/finsuite/en/articles/invoice-retention-slovakia-czechia.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "SuperFaktúra: received invoices and receipts saved as expenses automatically" description: "FinSuite reads an invoice or receipt and saves it to SuperFaktúra as an expense with its PDF. Connect with an API key in two minutes." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura lang: en updated: 2026-10-28 --- # SuperFaktúra: received invoices and receipts saved as expenses automatically > FinSuite reads an invoice or receipt and saves it to SuperFaktúra as an expense with its PDF. Connect with an API key in two minutes. Status: saving works today · Market: SK/CZ · Vendor: SuperFaktúra SuperFaktúra is great for issuing invoices, but most companies still retype the invoices they receive: supplier, company ID, dates, tax base, VAT, payment reference. FinSuite does it for you. Upload or snap a document, FinSuite reads it, you check the details next to the preview, and one click saves it in SuperFaktúra as an expense with the PDF attached. Works with superfaktura.sk and superfaktura.cz. ## What FinSuite saves - the expense with supplier, dates, amounts and the VAT breakdown by rate - the PDF or photo as the expense attachment - the payment, once you match it with the bank ## How to connect 1. Log in to SuperFaktúra as an administrator. 2. Open Nástroje (Tools) → API. 3. Copy the e-mail and API key. If you have several companies, you’ll pick one next. What you need: In SuperFaktúra, the API is part of the Premium plan. Vendor documentation: https://github.com/superfaktura/docs Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/superfaktura.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/superfaktura.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "SuperFaktúra: prijaté faktúry a bločky ako náklady automaticky" description: "FinSuite vyčíta faktúru alebo bloček a uloží ho do SuperFaktúry ako náklad aj s PDF. Prepojenie API kľúčom za dve minúty." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/superfaktura lang: sk updated: 2026-10-28 --- # SuperFaktúra: prijaté faktúry a bločky ako náklady automaticky > FinSuite vyčíta faktúru alebo bloček a uloží ho do SuperFaktúry ako náklad aj s PDF. Prepojenie API kľúčom za dve minúty. Stav: ukladanie funguje · Trh: SK/CZ · Výrobca: SuperFaktúra SuperFaktúra je skvelá na vystavovanie faktúr, no prijaté doklady do nej väčšina firiem stále prepisuje ručne: dodávateľ, IČO, dátumy, základ dane, DPH, variabilný symbol. FinSuite to robí za vás. Doklad nahráte alebo odfotíte, FinSuite vyčíta údaje, vy ich skontrolujete vedľa náhľadu a jedným kliknutím sa uložia v SuperFaktúre ako náklad aj s PDF prílohou. Funguje so superfaktura.sk aj superfaktura.cz. ## Čo FinSuite uloží - náklad s dodávateľom, dátumami, sumami a rozpisom DPH podľa sadzieb - PDF alebo fotku dokladu ako prílohu nákladu - úhradu, keď platbu spárujete s bankou ## Ako sa pripojíte 1. Prihláste sa do SuperFaktúry ako administrátor. 2. Otvorte Nástroje → API. 3. Skopírujte e-mail a API kľúč. Ak máte viac firiem, vyberiete ju v ďalšom kroku. Čo potrebujete: API je v SuperFaktúre súčasťou balíka Prémium. Dokumentácia výrobcu: https://github.com/superfaktura/docs Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/superfaktura · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/superfaktura.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "SuperFaktura: přijaté faktury a účtenky jako náklady automaticky" description: "FinSuite vytěží fakturu nebo účtenku a uloží ji do SuperFaktury jako náklad i s PDF. Propojení API klíčem za dvě minuty, i pro superfaktura.cz." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/superfaktura lang: cs updated: 2026-10-28 --- # SuperFaktura: přijaté faktury a účtenky jako náklady automaticky > FinSuite vytěží fakturu nebo účtenku a uloží ji do SuperFaktury jako náklad i s PDF. Propojení API klíčem za dvě minuty, i pro superfaktura.cz. Stav: ukládání funguje · Trh: SK/CZ · Výrobce: SuperFaktúra SuperFaktura je skvělá na vystavování faktur, přijaté doklady do ní ale většina firem pořád přepisuje ručně: dodavatele, IČO, data, základ daně, DPH, variabilní symbol. FinSuite to udělá za vás. Doklad nahrajete nebo vyfotíte, FinSuite údaje vytěží, vy je zkontrolujete vedle náhledu a jedním kliknutím se v SuperFaktuře uloží jako náklad i s PDF přílohou. Funguje se superfaktura.cz i superfaktura.sk. ## Co FinSuite uloží - náklad s dodavatelem, daty, částkami a rozpisem DPH podle sazeb - PDF nebo fotku dokladu jako přílohu nákladu - úhradu, když platbu spárujete s bankou ## Jak se připojíte 1. Přihlaste se do SuperFaktury jako administrátor. 2. Otevřete Nástroje → API. 3. Zkopírujte e-mail a API klíč. Pokud máte více firem, vyberete ji v dalším kroku. Co potřebujete: API je v SuperFaktuře součástí balíčku Prémium. Dokumentace výrobce: https://github.com/superfaktura/docs Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/superfaktura · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/superfaktura.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/superfaktura.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "POHODA: import received invoices from PDFs and receipts via mServer" description: "FinSuite reads a received invoice and writes it to POHODA through POHODA mServer. The connection is being finished with Stormware." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda lang: en updated: 2026-10-28 --- # POHODA: import received invoices from PDFs and receipts via mServer > FinSuite reads a received invoice and writes it to POHODA through POHODA mServer. The connection is being finished with Stormware. Status: saving is being finished with the vendor · Market: SK/CZ · Vendor: Stormware POHODA imports received invoices from XML, but someone has to retype them from a PDF or a receipt photo. FinSuite reads the document and prepares it for POHODA mServer, Stormware’s official XML interface. Saving to POHODA is still being finished. Reading, review and export work today; when you sign up you see the exact status. ## What FinSuite saves - the received invoice with supplier, dates, amounts and VAT by rate (XML dataPack) - attach the PDF in POHODA yourself: the XML interface carries no attachments ## How to connect 1. In POHODA, open the Účetní jednotky agenda → Databáze menu → POHODA mServer → Nový. 2. On the Základní tab pick the accounting unit and port; on the HTTPS tab turn on the encrypted connection. 3. Start mServer with Spustit. POHODA has to be running when FinSuite saves documents. 4. Give the FinSuite user the XML communication rights and have mServer made reachable from the internet (HTTPS, VPN or the Stormware HTTP connector). What you need: POHODA with mServer, running and reachable from the internet over HTTPS. The document’s data goes over XML; attach its PDF in POHODA yourself. Vendor documentation: https://www.stormware.cz/pohoda/xml/mserver/, https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/ Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/pohoda.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/pohoda.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "POHODA: import prijatých faktúr z PDF a bločkov cez mServer" description: "FinSuite vyčíta prijatú faktúru a zapíše ju do POHODY cez POHODA mServer ako prijatú faktúru. Prepojenie dolaďujeme so Stormware." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/pohoda lang: sk updated: 2026-10-28 --- # POHODA: import prijatých faktúr z PDF a bločkov cez mServer > FinSuite vyčíta prijatú faktúru a zapíše ju do POHODY cez POHODA mServer ako prijatú faktúru. Prepojenie dolaďujeme so Stormware. Stav: ukladanie dolaďujeme s výrobcom · Trh: SK/CZ · Výrobca: Stormware POHODA vie prijaté faktúry importovať z XML, no z PDF alebo fotky bločku ich niekto musí prepísať. FinSuite doklad prečíta a pripraví ho tak, aby ho POHODA prijala cez mServer, oficiálne XML rozhranie Stormware. Ukladanie do POHODY ešte dolaďujeme. Čítanie dokladov, kontrola a export fungujú už dnes; pri registrácii uvidíte presný stav prepojenia. ## Čo FinSuite uloží - prijatú faktúru s dodávateľom, dátumami, sumami a DPH podľa sadzieb (XML dataPack) - PDF k dokladu v POHODE priložíte sami: XML rozhranie prílohy neprenáša ## Ako sa pripojíte 1. V POHODE otvorte agendu Účetní jednotky → menu Databáze → POHODA mServer → Nový. 2. Na záložke Základní vyberte účtovnú jednotku a port, na záložke HTTPS zapnite šifrované spojenie. 3. mServer spustite tlačidlom Spustit. POHODA musí bežať, keď FinSuite ukladá doklady. 4. Používateľovi pre FinSuite povoľte práva na XML komunikáciu a nechajte mServer sprístupniť z internetu (HTTPS, VPN alebo HTTP konektor Stormware). Čo potrebujete: POHODA s modulom mServer, spustená a dostupná z internetu cez HTTPS. Cez XML prenesieme údaje dokladu; PDF k nemu v POHODE priložíte sami. Dokumentácia výrobcu: https://www.stormware.cz/pohoda/xml/mserver/, https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/ Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/pohoda · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/pohoda.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "POHODA: import přijatých faktur z PDF a účtenek přes mServer" description: "FinSuite vytěží přijatou fakturu a zapíše ji do POHODY přes POHODA mServer jako přijatou fakturu. Propojení dolaďujeme se Stormware." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/pohoda lang: cs updated: 2026-10-28 --- # POHODA: import přijatých faktur z PDF a účtenek přes mServer > FinSuite vytěží přijatou fakturu a zapíše ji do POHODY přes POHODA mServer jako přijatou fakturu. Propojení dolaďujeme se Stormware. Stav: ukládání dolaďujeme s výrobcem · Trh: SK/CZ · Výrobce: Stormware POHODA umí přijaté faktury importovat z XML, z PDF nebo fotky účtenky je ale musí někdo přepsat. FinSuite doklad přečte a připraví ho tak, aby ho POHODA přijala přes mServer, oficiální XML rozhraní Stormware. Ukládání do POHODY ještě dolaďujeme. Vytěžování dokladů, kontrola a export fungují už dnes; při registraci uvidíte přesný stav propojení. ## Co FinSuite uloží - přijatou fakturu s dodavatelem, daty, částkami a DPH podle sazeb (XML dataPack) - PDF k dokladu v POHODĚ přiložíte sami: XML rozhraní přílohy nepřenáší ## Jak se připojíte 1. V POHODĚ otevřete agendu Účetní jednotky → menu Databáze → POHODA mServer → Nový. 2. Na záložce Základní vyberte účetní jednotku a port, na záložce HTTPS zapněte šifrované spojení. 3. mServer spusťte tlačítkem Spustit. POHODA musí běžet, když FinSuite ukládá doklady. 4. Uživateli pro FinSuite povolte práva na XML komunikaci a nechte mServer zpřístupnit z internetu (HTTPS, VPN nebo HTTP konektor Stormware). Co potřebujete: POHODA s modulem mServer, spuštěná a dostupná z internetu přes HTTPS. Přes XML přeneseme údaje dokladu; PDF k němu v POHODĚ přiložíte sami. Dokumentace výrobce: https://www.stormware.cz/pohoda/xml/mserver/, https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/ Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/pohoda · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/pohoda.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/pohoda.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Money S3: received invoices and receipts as expenses, without retyping" description: "FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Money S3 through the API extension module and the S3Api service. The connection is being finished with the vendor." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3 lang: en updated: 2026-10-28 --- # Money S3: received invoices and receipts as expenses, without retyping > FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Money S3 through the API extension module and the S3Api service. The connection is being finished with the vendor. Status: saving is being finished with the vendor · Market: SK/CZ · Vendor: Seyfor Received invoices and receipts usually get retyped into Money S3 by hand. FinSuite reads them, you check the details next to the preview, and the expense is written to Money S3 through the API extension module and the S3Api service. Saving to Money S3 is still being finished with the vendor. Reading, review and duplicate warnings work today; when you sign up you see the exact status. ## What FinSuite saves - the received invoice or expense with supplier, dates, amounts and VAT by rate - the document PDF as an attachment where the vendor’s interface allows it - the payment once matched with the bank ## How to connect 1. Make sure you have the API extension module and the S3Api service installed with a domain. 2. In Money S3 open Nástroje → Výměna dat XML → Klíče API → Přidat a generovat. 3. Assign the key a user who may write received invoices. 4. In Nástroje → S3 Automatic add the task “S3Api – fronta XML importu” so documents are written automatically. What you need: Money S3 with the API extension module. The computer running the S3Api service has to be on. Vendor documentation: https://www.money.cz/navod/api-v-money-s3-pro-vyvojare/ Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3 · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s3.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s3.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Money S3: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania" description: "FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Money S3 cez rozširujúci modul API a službu S3Api. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s3 lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Money S3: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania > FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Money S3 cez rozširujúci modul API a službu S3Api. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom. Stav: ukladanie dolaďujeme s výrobcom · Trh: SK/CZ · Výrobca: Seyfor Prijaté faktúry a bločky do Money S3 dnes väčšinou niekto prepisuje ručne. FinSuite ich vyčíta, vy údaje skontrolujete vedľa náhľadu a náklad sa zapíše do Money S3 cez rozširujúci modul API a službu S3Api. Ukladanie do Money S3 ešte dolaďujeme s výrobcom. Čítanie dokladov, kontrola a upozornenia na duplicity fungujú už dnes; pri registrácii uvidíte presný stav prepojenia. ## Čo FinSuite uloží - prijatú faktúru alebo náklad s dodávateľom, dátumami, sumami a DPH podľa sadzieb - PDF dokladu ako prílohu, kde to rozhranie výrobcu dovoľuje - úhradu po spárovaní s bankou ## Ako sa pripojíte 1. Uistite sa, že máte rozširujúci modul API a nainštalovanú službu S3Api so zvolenou doménou. 2. V Money S3 otvorte Nástroje → Výměna dat XML → Klíče API → Přidat a generovat. 3. Kľúču priraďte používateľa, ktorý smie zapisovať prijaté faktúry. 4. V Nástroje → S3 Automatic pridajte úlohu „S3Api – fronta XML importu“, aby sa doklady zapisovali automaticky. Čo potrebujete: Money S3 s rozširujúcim modulom API. Počítač so službou S3Api musí byť zapnutý. Dokumentácia výrobcu: https://www.money.cz/navod/api-v-money-s3-pro-vyvojare/ Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s3 · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s3.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Money S3: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování" description: "FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do Money S3 přes rozšiřující modul API a službu S3Api. Propojení dolaďujeme s výrobcem." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s3 lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Money S3: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování > FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do Money S3 přes rozšiřující modul API a službu S3Api. Propojení dolaďujeme s výrobcem. Stav: ukládání dolaďujeme s výrobcem · Trh: SK/CZ · Výrobce: Seyfor Přijaté faktury a účtenky do Money S3 dnes většinou někdo přepisuje ručně. FinSuite je vytěží, vy údaje zkontrolujete vedle náhledu a náklad se zapíše do Money S3 přes rozšiřující modul API a službu S3Api. Ukládání do Money S3 ještě dolaďujeme s výrobcem. Vytěžování dokladů, kontrola a upozornění na duplicity fungují už dnes; při registraci uvidíte přesný stav propojení. ## Co FinSuite uloží - přijatou fakturu nebo náklad s dodavatelem, daty, částkami a DPH podle sazeb - PDF dokladu jako přílohu tam, kde to rozhraní výrobce dovoluje - úhradu po spárování s bankou ## Jak se připojíte 1. Ujistěte se, že máte rozšiřující modul API a nainstalovanou službu S3Api se zvolenou doménou. 2. V Money S3 otevřete Nástroje → Výměna dat XML → Klíče API → Přidat a generovat. 3. Klíči přiřaďte uživatele, který smí zapisovat přijaté faktury. 4. V Nástroje → S3 Automatic přidejte úlohu „S3Api – fronta XML importu“, aby se doklady zapisovaly automaticky. Co potřebujete: Money S3 s rozšiřujícím modulem API. Počítač se službou S3Api musí být zapnutý. Dokumentace výrobce: https://www.money.cz/navod/api-v-money-s3-pro-vyvojare/ Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s3 · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s3.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s3.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Money S4 / S5: received invoices and receipts as expenses, without retyping" description: "FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Money S4 / S5 through the S5 API on your server. The connection is being finished with the vendor." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5 lang: en updated: 2026-10-28 --- # Money S4 / S5: received invoices and receipts as expenses, without retyping > FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Money S4 / S5 through the S5 API on your server. The connection is being finished with the vendor. Status: saving is being finished with the vendor · Market: SK/CZ · Vendor: Seyfor Received invoices and receipts usually get retyped into Money S4 / S5 by hand. FinSuite reads them, you check the details next to the preview, and the expense is written to Money S4 / S5 through the S5 API on your server. Saving to Money S4 / S5 is still being finished with the vendor. Reading, review and duplicate warnings work today; when you sign up you see the exact status. ## What FinSuite saves - the received invoice or expense with supplier, dates, amounts and VAT by rate - the document PDF as an attachment where the vendor’s interface allows it - the payment once matched with the bank ## How to connect 1. In Money open Administrace → Výměna dat → API → Klíče API → Generovat. 2. Fill in Výchozí uživatel — their rights (API role) decide what FinSuite may write. 3. Copy the Client ID, Client Secret and the server address the API runs on. What you need: The Money S4/S5 API module (through a Money sales rep) and an API server reachable from the internet over HTTPS. Vendor documentation: https://developer.moneyerp.com/docs/api/, https://help.moneyerp.com/versions/1.14.9/am_klice_api.htm Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5 · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s5.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s5.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Money S4 / S5: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania" description: "FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Money S4/S5 cez S5 API na vašom serveri. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s5 lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Money S4 / S5: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania > FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Money S4/S5 cez S5 API na vašom serveri. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom. Stav: ukladanie dolaďujeme s výrobcom · Trh: SK/CZ · Výrobca: Seyfor Prijaté faktúry a bločky do Money S4/S5 dnes väčšinou niekto prepisuje ručne. FinSuite ich vyčíta, vy údaje skontrolujete vedľa náhľadu a náklad sa zapíše do Money S4/S5 cez S5 API na vašom serveri. Ukladanie do Money S4/S5 ešte dolaďujeme s výrobcom. Čítanie dokladov, kontrola a upozornenia na duplicity fungujú už dnes; pri registrácii uvidíte presný stav prepojenia. ## Čo FinSuite uloží - prijatú faktúru alebo náklad s dodávateľom, dátumami, sumami a DPH podľa sadzieb - PDF dokladu ako prílohu, kde to rozhranie výrobcu dovoľuje - úhradu po spárovaní s bankou ## Ako sa pripojíte 1. V Money otvorte Administrace → Výměna dat → API → Klíče API → Generovat. 2. Vyplňte Výchozí uživatel — jeho práva (rola API) určujú, čo FinSuite smie zapisovať. 3. Skopírujte Client ID a Client Secret a adresu servera, na ktorej API beží. Čo potrebujete: Modul API pre Money S4/S5 (cez obchodníka Money) a server API dostupný z internetu cez HTTPS. Dokumentácia výrobcu: https://developer.moneyerp.com/docs/api/, https://help.moneyerp.com/versions/1.14.9/am_klice_api.htm Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s5 · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s5.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Money S4 / S5: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování" description: "FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do Money S4/S5 přes S5 API na vašem serveru. Propojení dolaďujeme s výrobcem." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s5 lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Money S4 / S5: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování > FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do Money S4/S5 přes S5 API na vašem serveru. Propojení dolaďujeme s výrobcem. Stav: ukládání dolaďujeme s výrobcem · Trh: SK/CZ · Výrobce: Seyfor Přijaté faktury a účtenky do Money S4/S5 dnes většinou někdo přepisuje ručně. FinSuite je vytěží, vy údaje zkontrolujete vedle náhledu a náklad se zapíše do Money S4/S5 přes S5 API na vašem serveru. Ukládání do Money S4/S5 ještě dolaďujeme s výrobcem. Vytěžování dokladů, kontrola a upozornění na duplicity fungují už dnes; při registraci uvidíte přesný stav propojení. ## Co FinSuite uloží - přijatou fakturu nebo náklad s dodavatelem, daty, částkami a DPH podle sazeb - PDF dokladu jako přílohu tam, kde to rozhraní výrobce dovoluje - úhradu po spárování s bankou ## Jak se připojíte 1. V Money otevřete Administrace → Výměna dat → API → Klíče API → Generovat. 2. Vyplňte Výchozí uživatel — jeho práva (role API) určují, co FinSuite smí zapisovat. 3. Zkopírujte Client ID, Client Secret a adresu serveru, na které API běží. Co potřebujete: Modul API pro Money S4/S5 (přes obchodníka Money) a server API dostupný z internetu přes HTTPS. Dokumentace výrobce: https://developer.moneyerp.com/docs/api/, https://help.moneyerp.com/versions/1.14.9/am_klice_api.htm Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/money-s5 · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/money-s5.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/money-s5.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "KROS Omega: received documents without retyping, through Digitálna kancelária" description: "FinSuite reads invoices and receipts and sends them to KROS Digitálna kancelária, where OMEGA picks them up. No API, nothing to install." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega lang: en updated: 2026-10-28 --- # KROS Omega: received documents without retyping, through Digitálna kancelária > FinSuite reads invoices and receipts and sends them to KROS Digitálna kancelária, where OMEGA picks them up. No API, nothing to install. Status: saving works today · Market: SK · Vendor: KROS OMEGA has no public API, so FinSuite uses the route KROS itself recommends: every reviewed document goes as a PDF to your KROS Digitálna kancelária, and OMEGA imports it from there. You collect documents in one place; FinSuite flags duplicates and unreadable scans before they reach your accountant. ## What FinSuite saves - the PDF of every reviewed document to the received-invoice inbox in Digitálna kancelária - the import in OMEGA through Digitálna kancelária ## How to connect 1. Log in to KROS Digitálna kancelária and pick the company. 2. Open Nastavenia (the gear icon) → Spracovanie dokladov. 3. Copy the e-mail address for received invoices and paste it here. 4. In OMEGA (version 28.50 or later) you then fetch them with “Stiahni doklady z Digitálnej kancelárie”. What you need: OMEGA has no public API. We send documents through KROS Digitálna kancelária, which you’ll need (a paid KROS service). We send every reviewed document as a PDF to this address. KROS reads it and prepares it for import. Vendor documentation: https://akademia.kros.sk/faq/digitalna-kancelaria/importy-do-podvojneho-uctovnictva-omega/, https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/ Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/omega.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/omega.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "KROS Omega: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu" description: "FinSuite vyčíta faktúry a bločky a pošle ich do KROS Digitálnej kancelárie, odkiaľ ich OMEGA stiahne ako doklady. Bez API, bez inštalácie." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/omega lang: sk updated: 2026-10-28 --- # KROS Omega: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu > FinSuite vyčíta faktúry a bločky a pošle ich do KROS Digitálnej kancelárie, odkiaľ ich OMEGA stiahne ako doklady. Bez API, bez inštalácie. Stav: ukladanie funguje · Trh: SK · Výrobca: KROS OMEGA nemá verejné API, a tak FinSuite používa cestu, ktorú KROS sám odporúča: každý skontrolovaný doklad pošle ako PDF do vašej KROS Digitálnej kancelárie. OMEGA si ho odtiaľ stiahne na import. Vy doklady zbierate na jednom mieste, FinSuite upozorní na duplicity a nečitateľné kusy ešte predtým, než sa dostanú k účtovníkovi. ## Čo FinSuite uloží - PDF každého skontrolovaného dokladu do schránky prijatých faktúr v Digitálnej kancelárii - import v OMEGE cez Digitálnu kanceláriu ## Ako sa pripojíte 1. Prihláste sa do KROS Digitálnej kancelárie a vyberte firmu. 2. Otvorte Nastavenia (ozubené koliesko) → Spracovanie dokladov. 3. Skopírujte e-mailovú adresu pre prijaté faktúry a vložte ju sem. 4. V OMEGE (verzia 28.50 a novšia) potom doklady stiahnete cez „Stiahni doklady z Digitálnej kancelárie“. Čo potrebujete: OMEGA nemá verejné API. Doklady posielame cez KROS Digitálnu kanceláriu, ktorú budete potrebovať (platená služba KROS). Každý skontrolovaný doklad pošleme ako PDF na túto adresu. KROS z neho vyčíta údaje a pripraví ho na import. Dokumentácia výrobcu: https://akademia.kros.sk/faq/digitalna-kancelaria/importy-do-podvojneho-uctovnictva-omega/, https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/ Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/omega · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/omega.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "KROS Omega: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu" description: "FinSuite vytěží faktury a účtenky a pošle je do KROS Digitálnej kancelárie, odkud si je OMEGA stáhne jako doklady. Bez API, bez instalace." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/omega lang: cs updated: 2026-10-28 --- # KROS Omega: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu > FinSuite vytěží faktury a účtenky a pošle je do KROS Digitálnej kancelárie, odkud si je OMEGA stáhne jako doklady. Bez API, bez instalace. Stav: ukládání funguje · Trh: SK · Výrobce: KROS OMEGA nemá veřejné API, a tak FinSuite používá cestu, kterou KROS sám doporučuje: každý zkontrolovaný doklad pošle jako PDF do vaší KROS Digitálnej kancelárie. OMEGA si ho odtud stáhne k importu. Doklady sbíráte na jednom místě a FinSuite upozorní na duplicity a nečitelné kusy dřív, než se dostanou k účetní. ## Co FinSuite uloží - PDF každého zkontrolovaného dokladu do schránky přijatých faktur v Digitálnej kancelárii - import v OMEGA přes Digitálnu kanceláriu ## Jak se připojíte 1. Přihlaste se do KROS Digitálnej kancelárie a vyberte firmu. 2. Otevřete Nastavenia (ozubené kolečko) → Spracovanie dokladov. 3. Zkopírujte e-mailovou adresu pro přijaté faktury a vložte ji sem. 4. V OMEZE (verze 28.50 a novější) pak doklady stáhnete přes „Stiahni doklady z Digitálnej kancelárie“. Co potřebujete: OMEGA nemá veřejné API. Doklady posíláme přes KROS Digitálnu kanceláriu, kterou budete potřebovat (placená služba KROS). Každý zkontrolovaný doklad pošleme jako PDF na tuto adresu. KROS z něj vytěží údaje a připraví ho k importu. Dokumentace výrobce: https://akademia.kros.sk/faq/digitalna-kancelaria/importy-do-podvojneho-uctovnictva-omega/, https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/ Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/omega · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/omega.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/omega.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "KROS Alfa: received documents without retyping, through Digitálna kancelária" description: "FinSuite reads invoices and receipts and sends them to KROS Digitálna kancelária, where ALFA plus picks them up. No API, nothing to install." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa lang: en updated: 2026-10-28 --- # KROS Alfa: received documents without retyping, through Digitálna kancelária > FinSuite reads invoices and receipts and sends them to KROS Digitálna kancelária, where ALFA plus picks them up. No API, nothing to install. Status: saving works today · Market: SK · Vendor: KROS ALFA plus has no public API, so FinSuite uses the route KROS itself recommends: every reviewed document goes as a PDF to your KROS Digitálna kancelária, and ALFA plus imports it from there. You collect documents in one place; FinSuite flags duplicates and unreadable scans before they reach your accountant. ## What FinSuite saves - the PDF of every reviewed document to the received-invoice inbox in Digitálna kancelária - the import in ALFA plus through Digitálna kancelária ## How to connect 1. Log in to KROS Digitálna kancelária and pick the company. 2. Open Nastavenia (the gear icon) → Spracovanie dokladov. 3. Copy the e-mail address for received invoices and paste it here. 4. In ALFA plus you then load them from Digitálna kancelária. What you need: ALFA plus has no public API. We send documents through KROS Digitálna kancelária, which you’ll need (a paid KROS service). We send every reviewed document as a PDF to this address. KROS reads it and prepares it for import. Vendor documentation: https://akademia.kros.sk/faq/digitalna-kancelaria/importy-do-podvojneho-uctovnictva-omega/, https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/ Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/alfa.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/alfa.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "KROS Alfa: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu" description: "FinSuite vyčíta faktúry a bločky a pošle ich do KROS Digitálnej kancelárie, odkiaľ ich ALFA plus stiahne ako doklady. Bez API, bez inštalácie." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/alfa lang: sk updated: 2026-10-28 --- # KROS Alfa: prijaté doklady bez prepisovania cez Digitálnu kanceláriu > FinSuite vyčíta faktúry a bločky a pošle ich do KROS Digitálnej kancelárie, odkiaľ ich ALFA plus stiahne ako doklady. Bez API, bez inštalácie. Stav: ukladanie funguje · Trh: SK · Výrobca: KROS ALFA plus nemá verejné API, a tak FinSuite používa cestu, ktorú KROS sám odporúča: každý skontrolovaný doklad pošle ako PDF do vašej KROS Digitálnej kancelárie. ALFA plus si ho odtiaľ stiahne na import. Vy doklady zbierate na jednom mieste, FinSuite upozorní na duplicity a nečitateľné kusy ešte predtým, než sa dostanú k účtovníkovi. ## Čo FinSuite uloží - PDF každého skontrolovaného dokladu do schránky prijatých faktúr v Digitálnej kancelárii - import v ALFE plus cez Digitálnu kanceláriu ## Ako sa pripojíte 1. Prihláste sa do KROS Digitálnej kancelárie a vyberte firmu. 2. Otvorte Nastavenia (ozubené koliesko) → Spracovanie dokladov. 3. Skopírujte e-mailovú adresu pre prijaté faktúry a vložte ju sem. 4. V ALFE plus potom doklady načítate z Digitálnej kancelárie. Čo potrebujete: ALFA plus nemá verejné API. Doklady posielame cez KROS Digitálnu kanceláriu, ktorú budete potrebovať (platená služba KROS). Každý skontrolovaný doklad pošleme ako PDF na túto adresu. KROS z neho vyčíta údaje a pripraví ho na import. Dokumentácia výrobcu: https://akademia.kros.sk/faq/digitalna-kancelaria/importy-do-podvojneho-uctovnictva-omega/, https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/ Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/alfa · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/alfa.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "KROS Alfa: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu" description: "FinSuite vytěží faktury a účtenky a pošle je do KROS Digitálnej kancelárie, odkud si je ALFA plus stáhne jako doklady. Bez API, bez instalace." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/alfa lang: cs updated: 2026-10-28 --- # KROS Alfa: přijaté doklady bez přepisování přes Digitálnu kanceláriu > FinSuite vytěží faktury a účtenky a pošle je do KROS Digitálnej kancelárie, odkud si je ALFA plus stáhne jako doklady. Bez API, bez instalace. Stav: ukládání funguje · Trh: SK · Výrobce: KROS ALFA plus nemá veřejné API, a tak FinSuite používá cestu, kterou KROS sám doporučuje: každý zkontrolovaný doklad pošle jako PDF do vaší KROS Digitálnej kancelárie. ALFA plus si ho odtud stáhne k importu. Doklady sbíráte na jednom místě a FinSuite upozorní na duplicity a nečitelné kusy dřív, než se dostanou k účetní. ## Co FinSuite uloží - PDF každého zkontrolovaného dokladu do schránky přijatých faktur v Digitálnej kancelárii - import v ALFA plus přes Digitálnu kanceláriu ## Jak se připojíte 1. Přihlaste se do KROS Digitálnej kancelárie a vyberte firmu. 2. Otevřete Nastavenia (ozubené kolečko) → Spracovanie dokladov. 3. Zkopírujte e-mailovou adresu pro přijaté faktury a vložte ji sem. 4. V ALFĚ plus pak doklady načtete z Digitálnej kancelárie. Co potřebujete: ALFA plus nemá veřejné API. Doklady posíláme přes KROS Digitálnu kanceláriu, kterou budete potřebovat (placená služba KROS). Každý zkontrolovaný doklad pošleme jako PDF na tuto adresu. KROS z něj vytěží údaje a připraví ho k importu. Dokumentace výrobce: https://akademia.kros.sk/faq/digitalna-kancelaria/importy-do-podvojneho-uctovnictva-omega/, https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/ Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/alfa · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/alfa.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/alfa.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Fakturoid: received invoices and receipts as expenses, without retyping" description: "FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Fakturoid by signing in with Fakturoid (OAuth), no keys to copy. The connection is being finished with the vendor." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid lang: en updated: 2026-10-28 --- # Fakturoid: received invoices and receipts as expenses, without retyping > FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to Fakturoid by signing in with Fakturoid (OAuth), no keys to copy. The connection is being finished with the vendor. Status: saving is being finished with the vendor · Market: CZ · Vendor: Fakturoid Received invoices and receipts usually get retyped into Fakturoid by hand. FinSuite reads them, you check the details next to the preview, and the expense is written to Fakturoid by signing in with Fakturoid (OAuth), no keys to copy. Saving to Fakturoid is still being finished with the vendor. Reading, review and duplicate warnings work today; when you sign up you see the exact status. ## What FinSuite saves - the received invoice or expense with supplier, dates, amounts and VAT by rate - the document PDF as an attachment where the vendor’s interface allows it - the payment once matched with the bank ## How to connect 1. Click “Sign in with Fakturoid”. 2. Log in to Fakturoid and allow FinSuite access. 3. You’ll come back here — if you have several accounts, pick the right one. What you need: Every Fakturoid plan includes the API. Expense tracking starts with the Na každý den plan. Vendor documentation: https://www.fakturoid.cz/api/v3/authorization, https://www.fakturoid.cz/api/v3/expenses Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/fakturoid.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/fakturoid.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Fakturoid: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania" description: "FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Fakturoidu prihlásením cez Fakturoid (OAuth), bez kopírovania kľúčov. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/fakturoid lang: sk updated: 2026-10-28 --- # Fakturoid: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania > FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Fakturoidu prihlásením cez Fakturoid (OAuth), bez kopírovania kľúčov. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom. Stav: ukladanie dolaďujeme s výrobcom · Trh: CZ · Výrobca: Fakturoid Prijaté faktúry a bločky do Fakturoidu dnes väčšinou niekto prepisuje ručne. FinSuite ich vyčíta, vy údaje skontrolujete vedľa náhľadu a náklad sa zapíše do Fakturoidu prihlásením cez Fakturoid (OAuth), bez kopírovania kľúčov. Ukladanie do Fakturoidu ešte dolaďujeme s výrobcom. Čítanie dokladov, kontrola a upozornenia na duplicity fungujú už dnes; pri registrácii uvidíte presný stav prepojenia. ## Čo FinSuite uloží - prijatú faktúru alebo náklad s dodávateľom, dátumami, sumami a DPH podľa sadzieb - PDF dokladu ako prílohu, kde to rozhranie výrobcu dovoľuje - úhradu po spárovaní s bankou ## Ako sa pripojíte 1. Kliknite na „Prihlásiť sa cez Fakturoid“. 2. Prihláste sa do Fakturoidu a povoľte aplikácii FinSuite prístup. 3. Vrátite sa sem — ak máte viac účtov, vyberiete ten správny. Čo potrebujete: API je vo všetkých tarifoch Fakturoidu. Evidencia nákladov je od tarifu Na každý den. Dokumentácia výrobcu: https://www.fakturoid.cz/api/v3/authorization, https://www.fakturoid.cz/api/v3/expenses Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/fakturoid · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/fakturoid.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Fakturoid: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování" description: "FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do Fakturoidu přihlášením přes Fakturoid (OAuth), bez kopírování klíčů. Propojení dolaďujeme s výrobcem." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/fakturoid lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Fakturoid: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování > FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do Fakturoidu přihlášením přes Fakturoid (OAuth), bez kopírování klíčů. Propojení dolaďujeme s výrobcem. Stav: ukládání dolaďujeme s výrobcem · Trh: CZ · Výrobce: Fakturoid Přijaté faktury a účtenky do Fakturoidu dnes většinou někdo přepisuje ručně. FinSuite je vytěží, vy údaje zkontrolujete vedle náhledu a náklad se zapíše do Fakturoidu přihlášením přes Fakturoid (OAuth), bez kopírování klíčů. Ukládání do Fakturoidu ještě dolaďujeme s výrobcem. Vytěžování dokladů, kontrola a upozornění na duplicity fungují už dnes; při registraci uvidíte přesný stav propojení. ## Co FinSuite uloží - přijatou fakturu nebo náklad s dodavatelem, daty, částkami a DPH podle sazeb - PDF dokladu jako přílohu tam, kde to rozhraní výrobce dovoluje - úhradu po spárování s bankou ## Jak se připojíte 1. Klikněte na „Přihlásit se přes Fakturoid“. 2. Přihlaste se do Fakturoidu a povolte aplikaci FinSuite přístup. 3. Vrátíte se sem — pokud máte více účtů, vyberete ten správný. Co potřebujete: API je ve všech tarifech Fakturoidu. Evidence nákladů je od tarifu Na každý den. Dokumentace výrobce: https://www.fakturoid.cz/api/v3/authorization, https://www.fakturoid.cz/api/v3/expenses Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/fakturoid · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/fakturoid.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/fakturoid.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "iDoklad: received invoices and receipts as expenses, without retyping" description: "FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to iDoklad with the Client ID and Client Secret from iDoklad settings. The connection is being finished with the vendor." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad lang: en updated: 2026-10-28 --- # iDoklad: received invoices and receipts as expenses, without retyping > FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to iDoklad with the Client ID and Client Secret from iDoklad settings. The connection is being finished with the vendor. Status: saving is being finished with the vendor · Market: SK/CZ · Vendor: Seyfor Received invoices and receipts usually get retyped into iDoklad by hand. FinSuite reads them, you check the details next to the preview, and the expense is written to iDoklad with the Client ID and Client Secret from iDoklad settings. Saving to iDoklad is still being finished with the vendor. Reading, review and duplicate warnings work today; when you sign up you see the exact status. ## What FinSuite saves - the received invoice or expense with supplier, dates, amounts and VAT by rate - the document PDF as an attachment where the vendor’s interface allows it - the payment once matched with the bank ## How to connect 1. In iDoklad, open Nastavení (Settings) → Aplikace → the API tab. 2. Click Vygenerovat (Generate) and save the settings — otherwise the credentials won’t work. 3. Copy the Client ID and Client Secret. What you need: In iDoklad the API comes with the Prémiové plan (SK); in Czechia also with Oblíbený. Vendor documentation: https://api.idoklad.cz/Help/v3/cs/, https://www.idoklad.cz/podpora/nastaveni-aplikace-idoklad Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/idoklad.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/idoklad.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "iDoklad: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania" description: "FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do iDokladu cez Client ID a Client Secret z nastavení iDokladu. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/idoklad lang: sk updated: 2026-10-28 --- # iDoklad: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania > FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do iDokladu cez Client ID a Client Secret z nastavení iDokladu. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom. Stav: ukladanie dolaďujeme s výrobcom · Trh: SK/CZ · Výrobca: Seyfor Prijaté faktúry a bločky do iDokladu dnes väčšinou niekto prepisuje ručne. FinSuite ich vyčíta, vy údaje skontrolujete vedľa náhľadu a náklad sa zapíše do iDokladu cez Client ID a Client Secret z nastavení iDokladu. Ukladanie do iDokladu ešte dolaďujeme s výrobcom. Čítanie dokladov, kontrola a upozornenia na duplicity fungujú už dnes; pri registrácii uvidíte presný stav prepojenia. ## Čo FinSuite uloží - prijatú faktúru alebo náklad s dodávateľom, dátumami, sumami a DPH podľa sadzieb - PDF dokladu ako prílohu, kde to rozhranie výrobcu dovoľuje - úhradu po spárovaní s bankou ## Ako sa pripojíte 1. V iDoklade otvorte Nastavení → Aplikace → záložka API. 2. Kliknite na Vygenerovat a nastavenie uložte — inak údaje nebudú platiť. 3. Skopírujte Client ID a Client Secret. Čo potrebujete: API je v iDoklade v tarife Prémiové (SK), v Česku aj v tarife Oblíbený. Dokumentácia výrobcu: https://api.idoklad.cz/Help/v3/cs/, https://www.idoklad.cz/podpora/nastaveni-aplikace-idoklad Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/idoklad · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/idoklad.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "iDoklad: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování" description: "FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do iDokladu přes Client ID a Client Secret z nastavení iDokladu. Propojení dolaďujeme s výrobcem." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/idoklad lang: cs updated: 2026-10-28 --- # iDoklad: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování > FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do iDokladu přes Client ID a Client Secret z nastavení iDokladu. Propojení dolaďujeme s výrobcem. Stav: ukládání dolaďujeme s výrobcem · Trh: SK/CZ · Výrobce: Seyfor Přijaté faktury a účtenky do iDokladu dnes většinou někdo přepisuje ručně. FinSuite je vytěží, vy údaje zkontrolujete vedle náhledu a náklad se zapíše do iDokladu přes Client ID a Client Secret z nastavení iDokladu. Ukládání do iDokladu ještě dolaďujeme s výrobcem. Vytěžování dokladů, kontrola a upozornění na duplicity fungují už dnes; při registraci uvidíte přesný stav propojení. ## Co FinSuite uloží - přijatou fakturu nebo náklad s dodavatelem, daty, částkami a DPH podle sazeb - PDF dokladu jako přílohu tam, kde to rozhraní výrobce dovoluje - úhradu po spárování s bankou ## Jak se připojíte 1. V iDokladu otevřete Nastavení → Aplikace → záložka API. 2. Klikněte na Vygenerovat a nastavení uložte — jinak údaje nebudou platit. 3. Zkopírujte Client ID a Client Secret. Co potřebujete: API je v iDokladu v Česku v tarifech Oblíbený a Prémiový, na Slovensku v tarifu Prémiové. Dokumentace výrobce: https://api.idoklad.cz/Help/v3/cs/, https://www.idoklad.cz/podpora/nastaveni-aplikace-idoklad Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/idoklad · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/idoklad.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/idoklad.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "FLOWii: received invoices and receipts as expenses, without retyping" description: "FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to FLOWii with a FLOWii REST API key. The connection is being finished with the vendor." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii lang: en updated: 2026-10-28 --- # FLOWii: received invoices and receipts as expenses, without retyping > FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to FLOWii with a FLOWii REST API key. The connection is being finished with the vendor. Status: saving is being finished with the vendor · Market: SK · Vendor: Flowii Received invoices and receipts usually get retyped into FLOWii by hand. FinSuite reads them, you check the details next to the preview, and the expense is written to FLOWii with a FLOWii REST API key. Saving to FLOWii is still being finished with the vendor. Reading, review and duplicate warnings work today; when you sign up you see the exact status. ## What FinSuite saves - the received invoice or expense with supplier, dates, amounts and VAT by rate - the document PDF as an attachment where the vendor’s interface allows it - the payment once matched with the bank ## How to connect 1. In FLOWii open Nastavenia → Rozšírenia → API → Nové FLOWii REST API. 2. Copy the API key. 3. Enter it here with your FLOWii login e-mail and password. You’ll pick the company next. What you need: In FLOWii the API needs a paid licence (not the Free plan). Vendor documentation: https://www.flowii.com/sk/manual/api/, https://app.swaggerhub.com/apis-docs/flowii/flowii-rest-api Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/flowii.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/flowii.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "FLOWii: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania" description: "FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Flowii cez FLOWii REST API kľúč. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/flowii lang: sk updated: 2026-10-28 --- # FLOWii: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania > FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do Flowii cez FLOWii REST API kľúč. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom. Stav: ukladanie dolaďujeme s výrobcom · Trh: SK · Výrobca: Flowii Prijaté faktúry a bločky do Flowii dnes väčšinou niekto prepisuje ručne. FinSuite ich vyčíta, vy údaje skontrolujete vedľa náhľadu a náklad sa zapíše do Flowii cez FLOWii REST API kľúč. Ukladanie do Flowii ešte dolaďujeme s výrobcom. Čítanie dokladov, kontrola a upozornenia na duplicity fungujú už dnes; pri registrácii uvidíte presný stav prepojenia. ## Čo FinSuite uloží - prijatú faktúru alebo náklad s dodávateľom, dátumami, sumami a DPH podľa sadzieb - PDF dokladu ako prílohu, kde to rozhranie výrobcu dovoľuje - úhradu po spárovaní s bankou ## Ako sa pripojíte 1. Vo FLOWii otvorte Nastavenia → Rozšírenia → API → Nové FLOWii REST API. 2. Skopírujte API kľúč. 3. Zadajte ho sem spolu s prihlasovacím e-mailom a heslom do FLOWii. Firmu vyberiete v ďalšom kroku. Čo potrebujete: API je vo FLOWii dostupné s platenou licenciou (nie vo verzii Free). Dokumentácia výrobcu: https://www.flowii.com/sk/manual/api/, https://app.swaggerhub.com/apis-docs/flowii/flowii-rest-api Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/flowii · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/flowii.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "FLOWii: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování" description: "FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do FLOWii přes klíč FLOWii REST API. Propojení dolaďujeme s výrobcem." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/flowii lang: cs updated: 2026-10-28 --- # FLOWii: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování > FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do FLOWii přes klíč FLOWii REST API. Propojení dolaďujeme s výrobcem. Stav: ukládání dolaďujeme s výrobcem · Trh: SK · Výrobce: Flowii Přijaté faktury a účtenky do FLOWii dnes většinou někdo přepisuje ručně. FinSuite je vytěží, vy údaje zkontrolujete vedle náhledu a náklad se zapíše do FLOWii přes klíč FLOWii REST API. Ukládání do FLOWii ještě dolaďujeme s výrobcem. Vytěžování dokladů, kontrola a upozornění na duplicity fungují už dnes; při registraci uvidíte přesný stav propojení. ## Co FinSuite uloží - přijatou fakturu nebo náklad s dodavatelem, daty, částkami a DPH podle sazeb - PDF dokladu jako přílohu tam, kde to rozhraní výrobce dovoluje - úhradu po spárování s bankou ## Jak se připojíte 1. Ve FLOWii otevřete Nastavenia → Rozšírenia → API → Nové FLOWii REST API. 2. Zkopírujte API klíč. 3. Zadejte ho sem spolu s přihlašovacím e-mailem a heslem do FLOWii. Firmu vyberete v dalším kroku. Co potřebujete: API je ve FLOWii dostupné s placenou licencí (ne ve verzi Free). Dokumentace výrobce: https://www.flowii.com/sk/manual/api/, https://app.swaggerhub.com/apis-docs/flowii/flowii-rest-api Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/flowii · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/flowii.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/flowii.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "ABRA Flexi: received invoices and receipts as expenses, without retyping" description: "FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to ABRA Flexi through a REST API user and the API Access add-on. The connection is being finished with the vendor." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra lang: en updated: 2026-10-28 --- # ABRA Flexi: received invoices and receipts as expenses, without retyping > FinSuite reads the supplier, amounts and VAT from invoices and receipts and writes them to ABRA Flexi through a REST API user and the API Access add-on. The connection is being finished with the vendor. Status: saving is being finished with the vendor · Market: CZ · Vendor: ABRA Software Received invoices and receipts usually get retyped into ABRA Flexi by hand. FinSuite reads them, you check the details next to the preview, and the expense is written to ABRA Flexi through a REST API user and the API Access add-on. Saving to ABRA Flexi is still being finished with the vendor. Reading, review and duplicate warnings work today; when you sign up you see the exact status. ## What FinSuite saves - the received invoice or expense with supplier, dates, amounts and VAT by rate - the document PDF as an attachment where the vendor’s interface allows it - the payment once matched with the bank ## How to connect 1. Make sure you have the API Access add-on (Nápověda → Moje ABRA Flexi). 2. Create a user for FinSuite: Nastavení → Uživatelé ve firmě → Nový, type “REST-API”. 3. Give it a role that may write received invoices and payments. 4. Enter the server address and that user’s credentials. You’ll pick the company next. What you need: ABRA Flexi provides the API through the paid “API Access” add-on. A user with two-factor sign-in can’t be used for the API. Vendor documentation: https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/4713880-autentizace, https://podpora.flexibee.eu/en/articles/10097467-api-access-licensing, https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/3638592-jak-pracovat-s-uzivateli Sign-up is open: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft or an e-mail code). 30 days and 100 documents free, no credit card. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/abra.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/abra.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "ABRA Flexi: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania" description: "FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do ABRA Flexi cez REST API používateľa a doplnok API prístup. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/abra lang: sk updated: 2026-10-28 --- # ABRA Flexi: prijaté faktúry a bločky ako náklady bez prepisovania > FinSuite vyčíta dodávateľa, sumy a DPH z faktúr a bločkov a zapíše ich do ABRA Flexi cez REST API používateľa a doplnok API prístup. Prepojenie dolaďujeme s výrobcom. Stav: ukladanie dolaďujeme s výrobcom · Trh: CZ · Výrobca: ABRA Software Prijaté faktúry a bločky do ABRA Flexi dnes väčšinou niekto prepisuje ručne. FinSuite ich vyčíta, vy údaje skontrolujete vedľa náhľadu a náklad sa zapíše do ABRA Flexi cez REST API používateľa a doplnok API prístup. Ukladanie do ABRA Flexi ešte dolaďujeme s výrobcom. Čítanie dokladov, kontrola a upozornenia na duplicity fungujú už dnes; pri registrácii uvidíte presný stav prepojenia. ## Čo FinSuite uloží - prijatú faktúru alebo náklad s dodávateľom, dátumami, sumami a DPH podľa sadzieb - PDF dokladu ako prílohu, kde to rozhranie výrobcu dovoľuje - úhradu po spárovaní s bankou ## Ako sa pripojíte 1. Uistite sa, že máte doplnok API prístup (Nápověda → Moje ABRA Flexi). 2. Vytvorte používateľa pre FinSuite: Nastavení → Uživatelé ve firmě → Nový, typ „REST-API“. 3. Dajte mu rolu, ktorá smie zapisovať prijaté faktúry a úhrady. 4. Zadajte sem adresu servera a údaje tohto používateľa. Firmu vyberiete v ďalšom kroku. Čo potrebujete: ABRA Flexi sprístupňuje API cez platený doplnok „API prístup“. Používateľ s dvojfaktorovým overením sa na API použiť nedá. Dokumentácia výrobcu: https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/4713880-autentizace, https://podpora.flexibee.eu/en/articles/10097467-api-access-licensing, https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/3638592-jak-pracovat-s-uzivateli Registrácia je otvorená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft alebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladov zadarmo, bez platobnej karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/abra · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/abra.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "ABRA Flexi: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování" description: "FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do ABRA Flexi přes uživatele REST API a doplněk API přístup. Propojení dolaďujeme s výrobcem." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/abra lang: cs updated: 2026-10-28 --- # ABRA Flexi: přijaté faktury a účtenky jako náklady, bez přepisování > FinSuite vytěží dodavatele, částky a DPH z faktur a účtenek a zapíše je do ABRA Flexi přes uživatele REST API a doplněk API přístup. Propojení dolaďujeme s výrobcem. Stav: ukládání dolaďujeme s výrobcem · Trh: CZ · Výrobce: ABRA Software Přijaté faktury a účtenky do ABRA Flexi dnes většinou někdo přepisuje ručně. FinSuite je vytěží, vy údaje zkontrolujete vedle náhledu a náklad se zapíše do ABRA Flexi přes uživatele REST API a doplněk API přístup. Ukládání do ABRA Flexi ještě dolaďujeme s výrobcem. Vytěžování dokladů, kontrola a upozornění na duplicity fungují už dnes; při registraci uvidíte přesný stav propojení. ## Co FinSuite uloží - přijatou fakturu nebo náklad s dodavatelem, daty, částkami a DPH podle sazeb - PDF dokladu jako přílohu tam, kde to rozhraní výrobce dovoluje - úhradu po spárování s bankou ## Jak se připojíte 1. Ujistěte se, že máte doplněk API přístup (Nápověda → Moje ABRA Flexi). 2. Vytvořte uživatele pro FinSuite: Nastavení → Uživatelé ve firmě → Nový, typ „REST-API“. 3. Dejte mu roli, která smí zapisovat přijaté faktury a úhrady. 4. Zadejte sem adresu serveru a údaje tohoto uživatele. Firmu vyberete v dalším kroku. Co potřebujete: ABRA Flexi zpřístupňuje API přes placený doplněk „API přístup“. Uživatele s dvoufázovým ověřením nelze pro API použít. Dokumentace výrobce: https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/4713880-autentizace, https://podpora.flexibee.eu/en/articles/10097467-api-access-licensing, https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/3638592-jak-pracovat-s-uzivateli Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/sk/registracia (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace/abra · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/integracie/abra.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/integrations/abra.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Terms of service" description: "The terms for businesses using FinSuite — what the service does, team roles, subscription, liability, termination and processing data on the customer’s behalf." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/terms lang: en updated: 2026-10-26 --- # Terms of service > The terms for businesses using FinSuite — what the service does, team roles, subscription, liability, termination and processing data on the customer’s behalf. Last updated: 2026-10-26 ## 1. Operator and definitions The FinSuite service (the “service”) is operated by: - Company name: INTERFASE s. r. o. - Registered office: Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava - Company ID (IČO): 57075891 - Tax ID (DIČ): 2122563806 - VAT ID (IČ DPH): SK2122563806 - Registration: Commercial Register of the Bratislava III Municipal Court, section Sro, insert No. 189754/B - E-mail (general and legal matters, data protection): info@esuite.sk - Customer support: support@esuite.sk The service is available at https://fin.esuite.sk; these terms and further information about the service are published at https://esuite.sk/finsuite. In these terms: - “customer” means a business or other legal person using the service for its business; - “user” means a natural person with an account who acts for the customer; - “company” means the customer’s workspace in the service (one company per company ID), holding its documents, statements, connection and team; - “document” means an invoice, receipt or other document you upload (PDF, photo, ISDOC e-invoice); - “connected software” means your invoicing or accounting software into which the service saves expenses. ## 2. The service FinSuite is a web app for businesses in Slovakia and Czechia. It reads the details of uploaded documents (in particular the supplier, dates, amounts, VAT rates and payment details), lets you review them and, once you confirm, saves them as an expense in your connected software. Saving expenses works today with: SuperFaktúra, KROS Omega and Alfa. Connections to other software that the app or website lists as upcoming are not part of the operator’s commitment until we make them available in the app. You can also upload bank statements and match their payments to documents; a match is a proposal you confirm, and a confirmed payment can also be recorded in your connected software where that software allows it. FinSuite is not accounting software, an accountant or a tax adviser. The customer, or its accountant, remains responsible for its books, the accuracy of the data in them and its tax obligations. ## 3. Who may use the service The service is only for businesses and other legal persons acting in the course of business (B2B). It is not intended for consumers, so consumer protection rules do not apply to the contract. Whoever uses the service for a company confirms they are authorised to act for it. We complete the company’s details (name, address, tax and VAT IDs) from public registers by its company ID; the customer is responsible for adding the company lawfully. The contract between the operator and the customer is concluded when a user finishes setting up the company in the app and thereby accepts these terms. ## 4. Account and sign-in Accounts are created and signed in to without a password: with a one-time code sent by e-mail, a Google account or a Microsoft account. A sign-in lasts at most 7 days or until you sign out. Users are responsible for the security of their mailbox and of the Google or Microsoft accounts they sign in with, and for everything done in the service under their account. Report any suspected misuse without delay to support@esuite.sk. One account can work in several companies, with its own role in each. ## 5. Company, team and roles Several people can work in a company. Each has one of these roles: - Owner — manages everything, including the team, company details, connection, export, payments for FinSuite, handing over ownership and deleting the company. A company always has at least one owner. - Admin — runs the company on the owner’s behalf (for example a larger company’s finance director): the team including other admins, company details, connection, export and payments for FinSuite. Cannot delete the company, hand over ownership, make anyone an owner, or change or remove owners. - Accountant — runs the company: edits its details and the software connection, exports data, sees the activity history and invites other accountants. Cannot change the company ID or country, manage the team or delete the company. - Colleague — uploads and reviews documents, saves them to the software and matches payments. People join a company only by invitation from someone allowed to send it, or with an owner’s or admin’s approval of an access request. An owner can hand the company over to someone else (for example, an accountant who set up a client’s company hands it to the client); an ownership invitation is valid for 30 days. Owners and admins are e-mailed when an accountant edits the company details, connects or disconnects the software, exports data or invites another accountant. Removing someone from the team only ends their access to that company; it never deletes the company’s data. The customer is responsible for whom it gives access to the company and in which role. ## 6. AI reading and your review We read documents and PDF statements using artificial intelligence (the processors involved are listed in the Privacy policy). The details read are a proposal and may contain errors. Nothing is written to your connected software without your confirmation, and no payment match is confirmed automatically. Review the details before confirming — especially amounts, VAT rates, dates and the supplier. By confirming, you take responsibility for their accuracy. The service’s warnings (for example, of a possible duplicate) are an aid, not a guarantee. ## 7. Connecting your software To save expenses you connect the company to your software — with an API key or credentials from its vendor, by approving the connection with the vendor, or, for KROS software, by entering the e-mail address of KROS Digitálna kancelária, to which we send reviewed documents as PDF. We use that access only to write expenses, their attachments and payments, and to read what that requires (for example, choosing the company in the software). Credentials are stored encrypted; an owner, admin or accountant can remove the connection at any time. You need your own valid licence from the software vendor (for some software a paid edition or add-on service). We are not responsible for the availability, features or changes of third-party software; if a vendor changes its interface, the connection may be temporarily unavailable. ## 8. Subscription, trial and payments The service is paid by a monthly subscription for each company separately. The current price list and plan details (in particular documents per month) are shown in the app before purchase; you order a plan in the app. Until a subscription is introduced for your company, you use the service free of charge. We will announce the introduction of charges by e-mail at least 14 days in advance, and you pay nothing until you order a plan yourself. - Trial: a new company gets a free trial once its setup is finished, with no card required; its length and number of documents are shown in the app. The same company (country and company ID) gets it only once, even if it is deleted and created again. - Successfully read documents in the billing period count. Reading again, duplicate files and failed readings do not count. Once a plan’s limit is exceeded, only uploading further documents stops. - The payer is the company itself or another payer, such as an accounting office paying for several companies. Paying gives neither ownership of nor access to the company. A payer proposed by an accountant must be confirmed by an owner or admin; owners and admins can take over payment at any time. - Card payments are processed by the payment provider Stripe. You enter card details directly with Stripe; the operator neither sees nor stores them. - Moving to a higher plan applies at once, with the pro-rated difference charged; moving to a lower plan applies from the next billing period. You can cancel the subscription at the end of the paid period. Amounts already paid are not refunded pro rata. We issue invoices for the subscription electronically and charge VAT as the law requires. We announce price changes by e-mail at least 14 days in advance; a new price applies from the next billing period. ## 9. Non-payment and read-only mode If a payment fails, a trial ends without a plan, or payment is stopped, the company has a 14-day grace period. It then switches to read-only mode, which we tell you about by e-mail in advance. In read-only mode the paid work stops: uploading and re-reading documents, saving to the software, uploading statements, and confirming and recording payments. We never lock your data away — viewing, downloading originals, the company export (ZIP), team management and deleting keep working, and work already running is finished. Once paid, the company returns to full operation. If a company stays in read-only mode for 12 months, we delete its data. We warn you by e-mail 30 and 7 days before. ## 10. Availability, support and liability We run the service with professional care but do not guarantee uninterrupted or error-free availability. We aim to announce planned maintenance that limits the service in advance. Support is provided by e-mail at support@esuite.sk. To the extent permitted by law, we are not liable for loss caused by confirming incorrect details, by outages or changes of third-party software, by the customer’s own internet outages, or for lost profit and indirect loss. The customer is responsible for the content of the documents and statements it uploads and for being entitled to process them in the service. ## 11. Acceptable use and suspension The customer and its users undertake to: - upload only documents and statements they are entitled to process; - not use the service unlawfully, not bypass its technical limits and not load it with automated requests beyond normal use; - protect their sign-in and the credentials of the connected software. If these rules are broken, the security of the service or other customers is at risk, or the law requires it, we may suspend a user’s or a company’s access. We will tell you about the suspension and its reason without delay unless that would put security at risk, and restore access once the reason is gone. ## 12. Termination and data export Owners, admins and accountants can download the company export at any time (a ZIP with all original documents and CSV overviews of documents and payments), read-only mode included. An owner can delete the company at any time. A user can close their account at any time; a last owner of a company where other people work must first hand it over or remove the others. Companies the user worked in alone are deleted with the account. Before you confirm, the app shows what is deleted and what stays. Deleted data is removed from the app at once and from backups within 30 days. Expenses and payments already saved in your connected software stay there. The operator may terminate the contract by notice sent by e-mail in advance, leaving the customer time to export its data, or with immediate effect for a material breach of these terms. ## 13. Personal data How we process users’ personal data is described in the Privacy policy. For the documents, statements and other data a customer uploads, the customer is the controller and we are its processor; the annex to these terms governs that processing. ## 14. Changes to these terms We announce changes to company owners by e-mail at least 14 days before they take effect. If you disagree, you can delete the company or close your account before then; using the service after the change takes effect means you accept it. ## 15. Governing law and disputes The contract and these terms are governed by the laws of the Slovak Republic, in particular the Commercial Code. We will try to settle any dispute amicably — write to info@esuite.sk. Failing that, the competent court of the Slovak Republic decides. If any provision is invalid, the others remain in force. ## Annex: Processing personal data on the customer’s behalf (Art. 28 GDPR) This annex is the data processing agreement between the customer (controller) and INTERFASE s. r. o. (processor). - Subject and duration: processing the personal data in documents, statements and other data the customer uploads, for the term of the contract and until deletion under “Deletion” below. - Nature and purpose: storing, reading (including by AI), displaying for review, matching payments, handing over to the connected software, exporting and deleting — solely to provide the service. - Data subjects: the customer’s suppliers and customers and their staff or contact persons, counterparties of payments in bank statements, the customer’s users. - Types of personal data: in particular names, addresses, business IDs, e-mail addresses and phone numbers shown in documents, bank account numbers, payment details and payment messages. The processor undertakes to: - process personal data only on the customer’s instructions — these terms and actions in the app (upload, confirmation, connection, export, deletion) — and tell the customer if it believes an instruction infringes the law; - ensure that persons authorised to process the data are bound by confidentiality and have access only as needed for operation and support; - take appropriate technical and organisational measures under Art. 32 GDPR, in particular encrypted connections (HTTPS), encrypted storage of software credentials, separation of each company’s data, role-based access, an activity log and regular backups; - engage further processors (listed in the Privacy policy) only under a contract with the same obligations; the customer gives its general authorisation, and we will inform it by e-mail in advance of any intended change, so it can object or terminate; - transfer data outside the European Economic Area only on the basis of appropriate safeguards under Art. 46 GDPR; - assist the customer with data subjects’ requests (the app lets you view, export and delete data) and with its obligations under Arts. 32 to 36 GDPR; - notify the customer of a personal data breach without undue delay after becoming aware of it; - make available the information needed to demonstrate compliance with these obligations and allow audits to a reasonable extent, agreed in advance. Deletion: once a company is deleted or the contract ends, we delete the data from the app at once and from backups within 30 days, unless the law requires keeping it. The customer can export the data before deletion. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/terms · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/obchodne-podmienky.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/obchodni-podminky.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Obchodné podmienky" description: "Podmienky používania služby FinSuite pre firmy — čo služba robí, roly v tíme, predplatné, zodpovednosť, ukončenie a spracúvanie údajov v mene zákazníka." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/obchodne-podmienky lang: sk updated: 2026-10-26 --- # Obchodné podmienky > Podmienky používania služby FinSuite pre firmy — čo služba robí, roly v tíme, predplatné, zodpovednosť, ukončenie a spracúvanie údajov v mene zákazníka. Posledná aktualizácia: 2026-10-26 ## 1. Prevádzkovateľ a pojmy Službu FinSuite (ďalej „služba“) prevádzkuje: - Obchodné meno: INTERFASE s. r. o. - Sídlo: Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava - IČO: 57075891 - DIČ: 2122563806 - IČ DPH: SK2122563806 - Zápis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 189754/B - E-mail (všeobecné a právne otázky, ochrana osobných údajov): info@esuite.sk - Zákaznícka podpora: support@esuite.sk Služba je dostupná na adrese https://fin.esuite.sk; tieto podmienky a ďalšie informácie o službe sú zverejnené na https://esuite.sk/finsuite. V týchto podmienkach znamená: - „zákazník“ — podnikateľ alebo iná právnická osoba, ktorá službu používa na svoju podnikateľskú činnosť; - „používateľ“ — fyzická osoba s účtom v službe, ktorá koná za zákazníka; - „firma“ — pracovný priestor zákazníka v službe (jedna firma podľa IČO), v ktorom sú jeho doklady, výpisy, prepojenie a tím; - „doklad“ — faktúra, bloček alebo iný doklad, ktorý do služby nahráte (PDF, fotka, elektronická faktúra ISDOC); - „prepojený softvér“ — váš fakturačný alebo účtovný softvér, do ktorého služba ukladá náklady. ## 2. Predmet služby FinSuite je webová aplikácia pre firmy na Slovensku a v Česku. Z nahratých dokladov vyčíta údaje (najmä dodávateľa, dátumy, sumy, sadzby DPH a platobné údaje), dá vám ich skontrolovať a po vašom potvrdení ich uloží ako náklad do prepojeného softvéru. Ukladanie nákladov dnes funguje do týchto softvérov: SuperFaktúra, KROS Omega a Alfa. Prepojenia s ďalším softvérom, ktoré aplikácia alebo web uvádza ako pripravované, nie sú súčasťou záväzku prevádzkovateľa, kým ich v aplikácii nesprístupníme. Služba ďalej umožňuje nahrať bankové výpisy a spárovať platby z nich s dokladmi; spárovanie je návrh, ktorý potvrdíte, a potvrdenú úhradu môže služba zapísať aj do prepojeného softvéru, ak to daný softvér umožňuje. FinSuite nie je účtovný softvér, účtovník ani daňový poradca. Za vedenie účtovníctva, správnosť údajov v ňom a splnenie daňových povinností zodpovedá zákazník, prípadne jeho účtovník. ## 3. Kto môže službu používať Služba je určená výlučne podnikateľom a iným právnickým osobám na ich podnikateľskú činnosť (B2B). Nie je určená spotrebiteľom, a preto sa na zmluvu nevzťahujú predpisy na ochranu spotrebiteľa. Kto službu používa za firmu, potvrdzuje, že je oprávnený za ňu konať. Údaje o firme (názov, adresa, DIČ, IČ DPH) dopĺňame podľa IČO z verejných registrov; zákazník zodpovedá za to, že firmu do služby pridáva oprávnene. Zmluva medzi prevádzkovateľom a zákazníkom vzniká, keď používateľ za firmu dokončí jej nastavenie v aplikácii a tým prijme tieto podmienky. ## 4. Účet a prihlásenie Účet sa zakladá a prihlasuje bez hesla: jednorazovým kódom zaslaným na e-mail, účtom Google alebo účtom Microsoft. Prihlásenie platí najviac 7 dní alebo do odhlásenia. Používateľ zodpovedá za bezpečnosť svojej e-mailovej schránky a účtov Google či Microsoft, ktorými sa prihlasuje, a za všetko, čo sa v službe pod jeho účtom urobí. Podozrenie na zneužitie účtu nám bez odkladu oznámte na support@esuite.sk. Jeden účet môže pracovať vo viacerých firmách; v každej má svoju rolu. ## 5. Firma, tím a roly Vo firme môžu pracovať viacerí ľudia. Každý má jednu z týchto rolí: - Vlastník — spravuje všetko vrátane tímu, údajov o firme, prepojenia, exportu, platieb za FinSuite, odovzdania vlastníctva a vymazania firmy. Firma má vždy aspoň jedného vlastníka. - Správca — spravuje firmu v mene vlastníka (napríklad finančný riaditeľ väčšej firmy): tím vrátane ďalších správcov, údaje o firme, prepojenie, export a platby za FinSuite. Nemôže firmu vymazať, odovzdať vlastníctvo, urobiť niekoho vlastníkom ani meniť či odoberať vlastníkov. - Účtovník — vedie firmu: upravuje údaje o firme a prepojenie so softvérom, exportuje údaje, vidí históriu činnosti a pozýva ďalších účtovníkov. Nemôže meniť IČO ani krajinu firmy, spravovať tím ani firmu vymazať. - Kolega — nahráva a kontroluje doklady, ukladá ich do softvéru a páruje platby. Do firmy sa dá pridať len na pozvanie od niekoho, kto na to má oprávnenie, alebo so súhlasom vlastníka či správcu na žiadosť o prístup. Vlastník môže firmu odovzdať inej osobe (napríklad účtovník, ktorý firmu pre klienta nastavil, ju odovzdá klientovi); pozvanie na vlastníctvo platí 30 dní. Keď účtovník upraví údaje o firme, pripojí alebo odpojí softvér, exportuje údaje alebo pozve ďalšieho účtovníka, vlastníci a správcovia dostanú e-mail. Odobratím z tímu sa končí len prístup danej osoby k firme; údaje firmy sa tým nemažú. Zákazník zodpovedá za to, komu vo firme udelí prístup a akú rolu. ## 6. Čítanie dokladov umelou inteligenciou a vaša kontrola Údaje z dokladov a z výpisov vo formáte PDF čítame pomocou umelej inteligencie (podrobnosti o spracovateľoch sú v Zásadách ochrany osobných údajov). Vyčítané údaje sú návrh a môžu obsahovať chyby. Do prepojeného softvéru sa nič nezapíše bez vášho potvrdenia; ani spárovanie platby sa nepotvrdí automaticky. Pred potvrdením údaje skontrolujte — najmä sumy, sadzby DPH, dátumy a dodávateľa. Potvrdením beriete zodpovednosť za ich správnosť. Upozornenia služby (napríklad na možnú duplicitu dokladu) sú pomôckou, nie zárukou. ## 7. Prepojenie s vaším softvérom Na ukladanie nákladov prepojíte firmu so svojím softvérom — zadaním API kľúča alebo prístupových údajov od jeho výrobcu, potvrdením prepojenia priamo u výrobcu, alebo pri softvéri KROS zadaním e-mailovej adresy KROS Digitálnej kancelárie, na ktorú posielame skontrolované doklady ako PDF. Prístup používame len na zápis nákladov, ich príloh a úhrad a na čítanie údajov, ktoré sú na to potrebné (napríklad výber firmy v softvéri). Prístupové údaje ukladáme šifrované; prepojenie môže vlastník, správca alebo účtovník kedykoľvek zrušiť. Na používanie prepojeného softvéru potrebujete vlastnú platnú licenciu u jeho výrobcu (pri niektorých softvéroch platenú verziu alebo doplnkovú službu). Za dostupnosť, funkcie a zmeny softvéru tretích strán nezodpovedáme; ak výrobca zmení svoje rozhranie, prepojenie môže byť dočasne nedostupné. ## 8. Predplatné, skúšobné obdobie a platby Služba sa platí mesačným predplatným za každú firmu zvlášť. Aktuálny cenník a parametre plánov (najmä počet dokladov za mesiac) sa zobrazujú v aplikácii pred nákupom; plán si objednáte v aplikácii. Kým pre vašu firmu predplatné nie je zavedené, službu používate bez poplatku. Zavedenie spoplatnenia oznámime e-mailom aspoň 14 dní vopred a nič nezaplatíte, kým si plán sami neobjednáte. - Skúšobné obdobie: nová firma dostane po dokončení nastavenia bezplatné skúšobné obdobie bez zadania platobnej karty; jeho dĺžku a počet dokladov uvidíte v aplikácii. Pre tú istú firmu (krajinu a IČO) sa poskytuje len raz, aj keď firmu vymažete a založíte znova. - Započítavajú sa úspešne vyčítané doklady v zúčtovacom období. Opakované čítanie, duplicitné súbory a neúspešné čítanie sa nezapočítavajú. Po prekročení limitu plánu sa zastaví len nahrávanie ďalších dokladov. - Platiteľom je firma sama alebo iný platiteľ, napríklad účtovná kancelária, ktorá platí za viacero firiem. Platba nedáva vlastníctvo firmy ani prístup k nej. Platiteľa, ktorého navrhne účtovník, musí potvrdiť vlastník alebo správca; vlastník aj správca môžu platenie kedykoľvek prevziať. - Platby kartou spracúva poskytovateľ platieb Stripe. Údaje o platobnej karte zadávate priamo u neho; prevádzkovateľ ich nevidí ani neukladá. - Prechod na vyšší plán platí hneď a doplatíte pomernú časť ceny; prechod na nižší plán platí od ďalšieho zúčtovacieho obdobia. Predplatné môžete zrušiť ku koncu zaplateného obdobia. Pomernú časť už zaplatenej ceny nevraciame. Faktúru za predplatné vystavujeme elektronicky; uplatňujeme DPH podľa platných predpisov. Zmenu cien oznámime e-mailom aspoň 14 dní vopred; nová cena platí od nasledujúceho zúčtovacieho obdobia. ## 9. Neuhradenie a režim len na čítanie Ak sa platba nepodarí, skončí sa skúšobné obdobie bez objednaného plánu alebo sa platenie ukončí, firma má ochrannú lehotu 14 dní. Potom prejde do režimu len na čítanie, o čom vás vopred informujeme e-mailom. V režime len na čítanie sa zastaví platená práca: nahrávanie a opakované čítanie dokladov, ukladanie do softvéru, nahrávanie výpisov a potvrdzovanie a zapisovanie úhrad. Vaše údaje nikdy nezamkneme — prezeranie, sťahovanie originálov, export firmy (ZIP), správa tímu a mazanie fungujú stále a rozbehnutá práca sa dokončí. Po úhrade sa firma vráti do plnej prevádzky. Ak firma zostane v režime len na čítanie 12 mesiacov, jej údaje vymažeme. Upozorníme vás na to e-mailom 30 a 7 dní vopred. ## 10. Dostupnosť, podpora a zodpovednosť Službu prevádzkujeme s odbornou starostlivosťou, nezaručujeme však jej nepretržitú ani bezchybnú dostupnosť. Plánovanú údržbu, ktorá obmedzí službu, sa snažíme oznámiť vopred. Podporu poskytujeme e-mailom na support@esuite.sk. V rozsahu, v akom to dovoľuje právo, nezodpovedáme za škodu spôsobenú potvrdením nesprávnych údajov, výpadkom alebo zmenou softvéru tretích strán, výpadkom internetu na strane zákazníka, ani za ušlý zisk a nepriame škody. Zákazník zodpovedá za obsah dokladov a výpisov, ktoré nahrá, a za to, že je oprávnený ich v službe spracúvať. ## 11. Pravidlá používania a pozastavenie Zákazník a používatelia sa zaväzujú: - nahrávať len doklady a výpisy, ktoré sú oprávnení spracúvať; - nepoužívať službu na nezákonné účely, neobchádzať jej technické obmedzenia a nezaťažovať ju automatizovanými požiadavkami nad rámec bežného používania; - chrániť svoje prihlásenie a prístupové údaje k prepojenému softvéru. Pri porušení týchto pravidiel, ohrození bezpečnosti služby alebo iných zákazníkov, alebo ak to vyžaduje zákon, môžeme prístup používateľa alebo firmy pozastaviť. O pozastavení a jeho dôvode vás bez odkladu informujeme, ak tým neohrozíme bezpečnosť; prístup obnovíme, keď dôvod pominie. ## 12. Ukončenie a export údajov Vlastník, správca a účtovník môžu kedykoľvek stiahnuť export firmy (ZIP so všetkými originálmi dokladov a prehľadmi dokladov a platieb vo formáte CSV), a to aj v režime len na čítanie. Vlastník môže firmu kedykoľvek vymazať. Používateľ môže kedykoľvek zrušiť svoj účet; ak je posledným vlastníkom firmy, v ktorej pracujú aj iní ľudia, musí ju najprv odovzdať alebo ostatných z tímu odobrať. Firmy, v ktorých pracoval sám, sa vymažú spolu s účtom. Pred potvrdením aplikácia ukáže, čo sa vymaže a čo zostane. Vymazané údaje odstránime z aplikácie hneď a zo záloh najneskôr do 30 dní. Náklady a úhrady už uložené v prepojenom softvéri v ňom zostávajú. Prevádzkovateľ môže zmluvu ukončiť výpoveďou oznámenou e-mailom vopred tak, aby si zákazník stihol údaje exportovať, alebo s okamžitou účinnosťou pri závažnom porušení týchto podmienok. ## 13. Ochrana osobných údajov Ako spracúvame osobné údaje používateľov, opisujú Zásady ochrany osobných údajov. Pri dokladoch, výpisoch a ďalších údajoch, ktoré zákazník do služby nahrá, je zákazník prevádzkovateľom a my sprostredkovateľom; pravidlá tohto spracúvania upravuje príloha týchto podmienok. ## 14. Zmeny podmienok Zmeny podmienok oznámime vlastníkom firiem e-mailom aspoň 14 dní pred ich účinnosťou. Ak so zmenou nesúhlasíte, môžete do jej účinnosti firmu vymazať alebo účet zrušiť; ďalším používaním služby po účinnosti zmeny ju prijímate. ## 15. Rozhodné právo a spory Zmluva a tieto podmienky sa riadia právom Slovenskej republiky, najmä Obchodným zákonníkom. Spory sa budeme snažiť vyriešiť dohodou — napíšte nám na info@esuite.sk. Ak sa to nepodarí, rozhodne ich vecne a miestne príslušný súd Slovenskej republiky. Ak je niektoré ustanovenie neplatné, ostatné ustanovenia zostávajú v platnosti. ## Príloha: Spracúvanie osobných údajov v mene zákazníka (čl. 28 GDPR) Táto príloha je zmluvou o spracúvaní osobných údajov medzi zákazníkom (prevádzkovateľ) a spoločnosťou INTERFASE s. r. o. (sprostredkovateľ). - Predmet a trvanie: spracúvanie osobných údajov v dokladoch, výpisoch a ďalších údajoch, ktoré zákazník do služby nahrá, po dobu trvania zmluvy a do vymazania podľa bodu „Vymazanie“. - Povaha a účel: uloženie, čítanie údajov (aj umelou inteligenciou), zobrazenie na kontrolu, párovanie platieb, odovzdanie do prepojeného softvéru, export a vymazanie — výlučne na poskytovanie služby. - Kategórie dotknutých osôb: dodávatelia a odberatelia zákazníka a ich zamestnanci či kontaktné osoby, protistrany platieb v bankových výpisoch, používatelia zákazníka. - Typy osobných údajov: najmä mená, adresy, identifikačné čísla podnikateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla uvedené v dokladoch, čísla bankových účtov, platobné údaje a texty správ pre príjemcu. Sprostredkovateľ sa zaväzuje: - spracúvať osobné údaje len na základe pokynov zákazníka — tieto podmienky a úkony v aplikácii (nahratie, potvrdenie, prepojenie, export, vymazanie) — a upozorniť ho, ak by pokyn podľa jeho názoru porušoval právo; - zabezpečiť, aby osoby oprávnené údaje spracúvať boli viazané mlčanlivosťou a mali k nim prístup len v rozsahu potrebnom na prevádzku a podporu; - prijať primerané technické a organizačné opatrenia podľa čl. 32 GDPR, najmä šifrované spojenie (HTTPS), šifrované uloženie prístupových údajov k softvéru, oddelenie údajov jednotlivých firiem, riadenie prístupu podľa rolí, záznam o činnosti a pravidelné zálohy; - zapájať ďalších sprostredkovateľov (zoznam je v Zásadách ochrany osobných údajov) len so zmluvou s rovnakými povinnosťami; zákazník tým dáva všeobecný súhlas, pričom o zamýšľanej zmene sprostredkovateľov ho vopred informujeme e-mailom a zákazník môže namietať alebo zmluvu ukončiť; - prenášať údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru len na základe primeraných záruk podľa čl. 46 GDPR; - pomáhať zákazníkovi pri vybavovaní žiadostí dotknutých osôb (aplikácia umožňuje údaje zobraziť, exportovať a vymazať) a pri plnení povinností podľa čl. 32 až 36 GDPR; - oznámiť zákazníkovi porušenie ochrany osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o ňom dozvie; - poskytnúť zákazníkovi informácie potrebné na preukázanie plnenia týchto povinností a umožniť audit v primeranom rozsahu po predchádzajúcej dohode. Vymazanie: po vymazaní firmy alebo zániku zmluvy údaje z aplikácie vymažeme hneď a zo záloh najneskôr do 30 dní, ak právo nevyžaduje ich ďalšie uchovanie. Zákazník si údaje môže pred vymazaním exportovať. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/obchodne-podmienky · English: https://esuite.sk/finsuite/en/terms.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/obchodni-podminky.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Privacy policy" description: "Which personal data FinSuite processes, why and on what legal basis, who receives it, how long it is kept and your rights under the GDPR." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/privacy lang: en updated: 2026-10-26 --- # Privacy policy > Which personal data FinSuite processes, why and on what legal basis, who receives it, how long it is kept and your rights under the GDPR. Last updated: 2026-10-26 ## 1. Controller and contact The controller of personal data under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Slovak Act No. 18/2018 Coll. is: - Company name: INTERFASE s. r. o. - Registered office: Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava - Company ID (IČO): 57075891 - Tax ID (DIČ): 2122563806 - VAT ID (IČ DPH): SK2122563806 - Registration: Commercial Register of the Bratislava III Municipal Court, section Sro, insert No. 189754/B - E-mail (general and legal matters, data protection): info@esuite.sk - Customer support: support@esuite.sk For data protection matters, write to info@esuite.sk or by post to the registered office. ## 2. When we are controller and when processor We are the controller of data about users and their accounts, subscription payers and website visitors. For the documents, statements and other data a company (customer) uploads, the customer is the controller and we process them on its behalf as a processor under the annex to the Terms of service. If you are a supplier or business partner of one of our customers, please address requests primarily to that customer. ## 3. What we process - Account: name, e-mail, chosen language and notification settings; when signing in with Google or Microsoft, also the account identifier and verified e-mail from that provider. We neither use nor store passwords. - Company and team: the company’s name, company ID, tax and VAT IDs and address (completed from public registers — the Slovak Register of Financial Statements and Register of Legal Entities, ARES in Czechia), roles, invitations and access requests. - Documents and statements you upload and their contents — they may contain personal data of your business partners (for example a sole trader’s name, an account number, a payment message). - Credentials for your connected software (API keys, tokens, sign-in details) — stored encrypted. - Subscription (once introduced for a company): payer details (name, company ID, tax and VAT IDs, address, invoice e-mail), the result of the VIES VAT ID check, identifiers at the payment provider, invoices. We do not process card details — you enter them directly with the payment provider. - Activity log: who did what in a company and when; for sign-ins, the method, time and IP address. - Technical data: IP address, time and type of request in server logs; strictly necessary cookies (see the Cookie policy). - Communication: e-mails you send us, for example to support. ## 4. Purposes and legal bases | Purpose | Legal basis (GDPR) | | --- | --- | | Account, sign-in and providing the service (reading documents, saving to software, matching payments, team) | contract — Art. 6(1)(b) | | Service e-mails (sign-in codes, invitations, notices and digests per your settings, notices of changes) | contract — Art. 6(1)(b) | | Subscription and payments, issuing invoices | contract — Art. 6(1)(b); accounting and tax obligations — Art. 6(1)(c) | | Security, abuse prevention, activity log, limiting sign-in attempts | legitimate interest — Art. 6(1)(f) | | One trial per company (we keep a hash of country and company ID, for companies without one a hash of the e-mail) | legitimate interest — Art. 6(1)(f) | | Establishing and defending legal claims | legitimate interest — Art. 6(1)(f) | | Documents and statements uploaded by the customer | processed on the customer’s behalf as processor (Art. 28) | We do not sell data or use it for advertising or profiling. AI reading of documents is not automated decision-making with legal effects — you decide on every save. ## 5. Recipients and processors - Hosting provider — the servers the service and its backups run on. - OpenRouter, Inc. (USA) — routes AI reading of documents to Google’s Gemini model. We send the document’s content (for PDF statements only their text), never the credentials of your software. - Websupport s. r. o. (Slovakia) — e-mail service provider; sends service e-mails, and documents to your KROS Digitálna kancelária address if you entered one when connecting. - Stripe — processes subscription payments once a subscription is introduced for the company. - Google and Microsoft — if you sign in with them; they receive only what sign-in requires. - The vendor of your connected software — on your instruction we hand over the expenses, attachments and payments to be saved there. - Public registers (Slovak Register of Financial Statements, Register of Legal Entities, ARES) and the European Commission’s VIES system — queried by company ID, company name or VAT ID. - Public authorities — only where the law requires it. Authorised staff of the operator also have access, only as needed for operation and support, and bound by confidentiality. ## 6. Transfers outside the European Union AI reading of documents involves a transfer to the USA (OpenRouter, Google). Such a transfer takes place only on the basis of appropriate safeguards under Art. 46 GDPR. Every document-reading request asks the provider neither to store the data nor to use it for training models (the “data_collection: deny” setting on every request). ## 7. How long we keep data - Account, company, documents, statements and connection: while the account or company exists. Once deleted, they are removed from the app at once and from backups within 30 days. - Activity log: while the company exists; when an account or company is deleted, its personal content is removed and only the fact that an event happened remains. - Server logs: at most 90 days. - Failed queue jobs (for example an unsent e-mail, content encrypted): 7 days. - Payment provider events (containing the payer’s name, e-mail and address): 90 days. - Subscription invoices and accounting records: for as long as accounting and tax law requires. - Hash of country and company ID (or e-mail) used to limit trials: also after the company is deleted, so the trial is not granted again. - A company in read-only mode: deleted after 12 months (with warnings 30 and 7 days before). ## 8. Security All traffic is encrypted (HTTPS). Software credentials and the content of e-mails waiting to be sent are stored encrypted. Sign-in codes are valid for 10 minutes and are stored only in a form from which the code cannot be recovered. Each company’s data is kept separate and access follows team roles. Data is backed up regularly and restores are tested. ## 9. Your rights You have the right to access your data, to rectification and erasure, to restriction of processing, to data portability and to object to processing based on legitimate interest. Most of this you can do directly in the app — view, correct and export your data and close your account. Send other requests to info@esuite.sk. We handle them without undue delay and within one month at the latest; where justified, we may extend this period as the GDPR allows. ## 10. Complaints If you believe our processing infringes the law, you can lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk. ## 11. Changes to this policy We update this policy when the processing or the processors change. We announce material changes to users by e-mail in advance. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/privacy · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/ochrana-sukromia.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/ochrana-soukromi.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Ochrana osobných údajov" description: "Aké osobné údaje FinSuite spracúva, prečo a na akom právnom základe, komu ich odovzdáva, ako dlho ich uchováva a aké máte práva podľa GDPR." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/ochrana-sukromia lang: sk updated: 2026-10-26 --- # Ochrana osobných údajov > Aké osobné údaje FinSuite spracúva, prečo a na akom právnom základe, komu ich odovzdáva, ako dlho ich uchováva a aké máte práva podľa GDPR. Posledná aktualizácia: 2026-10-26 ## 1. Prevádzkovateľ a kontakt Prevádzkovateľom osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. je: - Obchodné meno: INTERFASE s. r. o. - Sídlo: Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava - IČO: 57075891 - DIČ: 2122563806 - IČ DPH: SK2122563806 - Zápis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 189754/B - E-mail (všeobecné a právne otázky, ochrana osobných údajov): info@esuite.sk - Zákaznícka podpora: support@esuite.sk Vo veciach ochrany osobných údajov nám píšte na info@esuite.sk alebo poštou na adresu sídla. ## 2. Kedy sme prevádzkovateľ a kedy sprostredkovateľ Sme prevádzkovateľom údajov o používateľoch, ich účtoch, o platiteľoch predplatného a o návštevníkoch webu. Pri dokladoch, výpisoch a ďalších údajoch, ktoré do služby nahrá firma (zákazník), je prevádzkovateľom zákazník a my ich spracúvame v jeho mene ako sprostredkovateľ podľa prílohy Obchodných podmienok. Ak ste dodávateľom alebo obchodným partnerom nášho zákazníka, so žiadosťami sa obráťte najmä na neho. ## 3. Aké údaje spracúvame - Účet: meno, e-mail, zvolený jazyk a nastavenia upozornení; pri prihlásení cez Google alebo Microsoft aj identifikátor účtu a overený e-mail od daného poskytovateľa. Heslá nepoužívame ani neukladáme. - Firma a tím: názov, IČO, DIČ, IČ DPH a adresa firmy (dopĺňame ich z verejných registrov — Register účtovných závierok a Register právnických osôb SR, v Česku ARES), roly, pozvánky a žiadosti o prístup. - Doklady a výpisy, ktoré nahráte, a údaje v nich — môžu obsahovať osobné údaje vašich obchodných partnerov (napríklad meno živnostníka, číslo účtu, text platby). - Prístupové údaje k prepojenému softvéru (API kľúče, tokeny, prihlasovacie údaje) — uložené šifrované. - Predplatné (ak je pre firmu zavedené): údaje o platiteľovi (názov, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa, e-mail na faktúry), výsledok overenia IČ DPH v systéme VIES, identifikátory u poskytovateľa platieb, faktúry. Údaje o platobnej karte nespracúvame — zadávate ich priamo u poskytovateľa platieb. - Záznam o činnosti: kto, kedy a čo vo firme urobil; pri prihlásení spôsob prihlásenia, čas a IP adresa. - Technické údaje: IP adresa, čas a typ požiadavky v serverových záznamoch; nevyhnutné cookies (pozri Zásady používania cookies). - Komunikácia: e-maily, ktoré nám pošlete, napríklad na podporu. ## 4. Účely a právne základy | Účel | Právny základ (GDPR) | | --- | --- | | Účet, prihlásenie a poskytovanie služby (čítanie dokladov, ukladanie do softvéru, párovanie platieb, tím) | plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) | | Servisné e-maily (prihlasovacie kódy, pozvánky, upozornenia a prehľady podľa vašich nastavení, oznámenia o zmenách) | plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) | | Predplatné a platby, vystavovanie faktúr | plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b); účtovné a daňové povinnosti — čl. 6 ods. 1 písm. c) | | Bezpečnosť, prevencia zneužitia, záznam o činnosti, obmedzenie počtu pokusov o prihlásenie | oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) | | Jedno skúšobné obdobie na firmu (uchovávame odtlačok krajiny a IČO, pri firmách bez IČO odtlačok e-mailu) | oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) | | Uplatnenie a obhajoba právnych nárokov | oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) | | Doklady a výpisy nahraté zákazníkom | spracúvame ich v mene zákazníka ako sprostredkovateľ (čl. 28) | Údaje nepredávame, nepoužívame na reklamu ani na profilovanie. Čítanie dokladov umelou inteligenciou nie je automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami — o každom uložení rozhodujete vy. ## 5. Príjemcovia a sprostredkovatelia - Poskytovateľ hostingu — servery, na ktorých služba a jej zálohy bežia. - OpenRouter, Inc. (USA) — sprostredkúva čítanie dokladov umelou inteligenciou a odovzdáva ho modelu Gemini spoločnosti Google. Posielame obsah dokladu (pri PDF výpisoch len ich text), nikdy nie prístupové údaje k vášmu softvéru. - Websupport s. r. o. (Slovensko) — poskytovateľ e-mailových služieb; odosiela servisné e-maily a doklady na adresu KROS Digitálnej kancelárie, ak ste ju pri prepojení zadali. - Stripe — spracúva platby predplatného, ak je pre firmu zavedené. - Google a Microsoft — ak sa nimi prihlasujete; dostanú len to, čo je na prihlásenie nevyhnutné. - Výrobca prepojeného softvéru — na váš pokyn mu odovzdáme údaje nákladov, prílohy a úhrady, ktoré tam majú byť uložené. - Verejné registre (Register účtovných závierok, Register právnických osôb SR, ARES) a systém VIES Európskej komisie — pýtame sa ich podľa IČO, názvu firmy alebo IČ DPH. - Orgány verejnej moci — len ak to vyžaduje zákon. Prístup k údajom majú aj poverení pracovníci prevádzkovateľa, len v rozsahu potrebnom na prevádzku a podporu a viazaní mlčanlivosťou. ## 6. Prenos mimo Európskej únie Čítanie dokladov umelou inteligenciou zahŕňa prenos do USA (OpenRouter, Google). Taký prenos sa uskutočňuje len na základe primeraných záruk podľa čl. 46 GDPR. V každej požiadavke na čítanie dokladu žiadame, aby poskytovateľ údaje neukladal ani nepoužil na trénovanie modelov (nastavenie „data_collection: deny“ pre všetky požiadavky). ## 7. Ako dlho údaje uchovávame - Účet, firma, doklady, výpisy a prepojenie: počas trvania účtu alebo firmy. Po vymazaní ich z aplikácie odstránime hneď a zo záloh najneskôr do 30 dní. - Záznam o činnosti: počas trvania firmy; po vymazaní účtu alebo firmy z neho odstránime osobný obsah a ostane len údaj, že k udalosti došlo. - Serverové záznamy: najviac 90 dní. - Neúspešné úlohy vo fronte (napríklad neodoslaný e-mail, obsah je šifrovaný): 7 dní. - Udalosti od poskytovateľa platieb (obsahujú meno, e-mail a adresu platiteľa): 90 dní. - Faktúry a účtovné doklady k predplatnému: po dobu, ktorú vyžadujú účtovné a daňové predpisy. - Odtlačok krajiny a IČO (prípadne e-mailu) na obmedzenie skúšobných období: aj po vymazaní firmy, aby sa skúšobné obdobie neposkytlo opakovane. - Firma v režime len na čítanie: po 12 mesiacoch ju vymažeme (upozorníme 30 a 7 dní vopred). ## 8. Zabezpečenie Všetka komunikácia prebieha cez šifrované spojenie (HTTPS). Prístupové údaje k softvéru a obsah e-mailov čakajúcich na odoslanie ukladáme šifrované. Prihlasovacie kódy platia 10 minút a ukladáme ich len v podobe, z ktorej sa kód nedá spätne zistiť. Údaje firiem sú od seba oddelené a prístup k nim sa riadi rolami v tíme. Údaje pravidelne zálohujeme a obnovu zo záloh skúšame. ## 9. Vaše práva Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu a vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Väčšinu môžete urobiť priamo v aplikácii — údaje si zobraziť, opraviť, exportovať a účet zrušiť. Ostatné žiadosti posielajte na info@esuite.sk. Vybavíme ich bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca; v odôvodnených prípadoch môžeme lehotu predĺžiť podľa GDPR. ## 10. Sťažnosť Ak sa domnievate, že spracúvaním porušujeme právo, môžete podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk. ## 11. Zmeny týchto zásad Zásady aktualizujeme, keď sa zmení spôsob spracúvania alebo sprostredkovatelia. Podstatné zmeny oznámime používateľom e-mailom vopred. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/ochrana-sukromia · English: https://esuite.sk/finsuite/en/privacy.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/ochrana-soukromi.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Cookie policy" description: "Which cookies the FinSuite website and app use, why, for how long and how to manage them. No advertising or analytics cookies." canonical: https://esuite.sk/finsuite/en/cookies lang: en updated: 2026-10-26 --- # Cookie policy > Which cookies the FinSuite website and app use, why, for how long and how to manage them. No advertising or analytics cookies. Last updated: 2026-10-26 ## 1. What cookies are Cookies are small files your browser stores when you visit a site. FinSuite today uses only cookies strictly necessary for the website and app to work — no analytics or advertising cookies and no third-party measurement tools. ## 2. Cookies on the website | Name | Purpose | Duration | Category | | --- | --- | --- | --- | | hl-locale | Remembers the website language (Slovak or English). | 1 year | strictly necessary | | hl-consent | Remembers your cookie settings. | 1 year | strictly necessary | | site_access | Only on private test versions of the website: remembers that you entered the access password. | 30 days | strictly necessary | ## 3. Cookies in the app | Name | Purpose | Duration | Category | | --- | --- | --- | --- | | __Host-halier_session | Keeps you signed in. Not readable by scripts on the page (HttpOnly). | until sign-out, at most 7 days | strictly necessary | | halier_oauth | Protects signing in with Google or Microsoft against forgery. | 10 minutes | strictly necessary | | halier_connect | Protects a software connection you approve with its vendor. | 10 minutes | strictly necessary | | halier_download | Tells the app whether the company export (ZIP) has started downloading. | 5 minutes | strictly necessary | | hl-locale | Remembers the app language. | 1 year | strictly necessary | The app also keeps an unfinished company setup (for at most an hour) and short notices between pages in the browser’s storage for the open tab. They are removed when the tab is closed. ## 4. Third-party services When you sign in with Google or Microsoft, approve a connection with a software vendor or pay the subscription through Stripe, you go to their pages, which use their own cookies under their own policies. ## 5. Consent and settings Strictly necessary cookies do not require consent. On your first visit to the website, the banner lets you choose whether to allow optional categories (preferences, analytics, marketing) — “Reject all” is as easy as “Accept all”. We use no optional cookies today; if we add any, they load only with your consent and we update this page in advance. You can change your choice at any time via “Cookie settings” in the website footer. You can delete cookies at any time in your browser settings; without the __Host-halier_session cookie, however, you cannot sign in to the app. Questions about cookies: info@esuite.sk. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/en/cookies · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/cookies.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/cookies.md · Contact: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt --- title: "Zásady používania cookies" description: "Ktoré cookies používa web a aplikácia FinSuite, na čo, ako dlho a ako ich spravovať. Bez reklamných a analytických cookies." canonical: https://esuite.sk/finsuite/sk/cookies lang: sk updated: 2026-10-26 --- # Zásady používania cookies > Ktoré cookies používa web a aplikácia FinSuite, na čo, ako dlho a ako ich spravovať. Bez reklamných a analytických cookies. Posledná aktualizácia: 2026-10-26 ## 1. Čo sú cookies Cookies sú malé súbory, ktoré si prehliadač uloží pri návšteve webu. FinSuite dnes používa len cookies nevyhnutné na fungovanie webu a aplikácie — žiadne analytické ani reklamné cookies a žiadne meracie nástroje tretích strán. ## 2. Cookies na webe | Názov | Účel | Platnosť | Kategória | | --- | --- | --- | --- | | hl-locale | Zapamätá si jazyk webu (slovenčina alebo angličtina). | 1 rok | nevyhnutná | | hl-consent | Zapamätá si vašu voľbu v nastaveniach cookies. | 1 rok | nevyhnutná | | site_access | Len na neverejných testovacích verziách webu: zapamätá si, že ste zadali prístupové heslo. | 30 dní | nevyhnutná | ## 3. Cookies v aplikácii | Názov | Účel | Platnosť | Kategória | | --- | --- | --- | --- | | __Host-halier_session | Udržiava vás prihlásených. Nedostupná pre skripty na stránke (HttpOnly). | do odhlásenia, najviac 7 dní | nevyhnutná | | halier_oauth | Chráni prihlásenie cez Google alebo Microsoft pred podvrhnutím. | 10 minút | nevyhnutná | | halier_connect | Chráni prepojenie so softvérom, ktoré potvrdzujete u jeho výrobcu. | 10 minút | nevyhnutná | | halier_download | Oznámi aplikácii, či sa export firmy (ZIP) začal sťahovať. | 5 minút | nevyhnutná | | hl-locale | Zapamätá si jazyk aplikácie. | 1 rok | nevyhnutná | Aplikácia si navyše v úložisku prehliadača na čas otvorenej karty pamätá rozpracované nastavenie firmy (najviac hodinu) a krátke oznámenia medzi stránkami. Po zatvorení karty sa vymažú. ## 4. Služby tretích strán Keď sa prihlasujete cez Google alebo Microsoft, potvrdzujete prepojenie u výrobcu softvéru alebo platíte predplatné cez Stripe, prechádzate na ich stránky, ktoré používajú vlastné cookies podľa svojich zásad. ## 5. Súhlas a nastavenia Nevyhnutné cookies nevyžadujú súhlas. Pri prvej návšteve webu si v lište vyberiete, či povolíte aj voliteľné kategórie (preferencie, analytika, marketing) — „Odmietnuť všetko“ je rovnako jednoduché ako „Prijať všetko“. Voliteľné cookies dnes nepoužívame; ak ich pridáme, načítajú sa len s vaším súhlasom a túto stránku vopred aktualizujeme. Voľbu môžete kedykoľvek zmeniť cez „Nastavenia cookies“ v pätičke webu. Cookies môžete kedykoľvek vymazať v nastaveniach prehliadača; bez cookie __Host-halier_session sa však do aplikácie neprihlásite. Otázky k cookies posielajte na info@esuite.sk. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/sk/cookies · English: https://esuite.sk/finsuite/en/cookies.md · Čeština: https://esuite.sk/finsuite/cs/cookies.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt