--- title: "Uchovávání dokladů, zjednodušený daňový doklad a kontrolní hlášení: přehled pro přijaté faktury" description: "Jak dlouho uchovávat přijaté faktury a účtenky, kdy stačí sken, kdy je doklad zjednodušený (do 10 000 Kč) a jak se přijaté doklady uvádějí v kontrolním hlášení." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad lang: cs updated: 2026-10-28 --- # Uchovávání dokladů, zjednodušený daňový doklad a kontrolní hlášení: přehled pro přijaté faktury > Jak dlouho uchovávat přijaté faktury a účtenky, kdy stačí sken, kdy je doklad zjednodušený (do 10 000 Kč) a jak se přijaté doklady uvádějí v kontrolním hlášení. Téma: Doklady · Publikováno: 2026-10-28 · Aktualizováno: 2026-10-28 ## Ve zkratce - Daňové doklady uchovává plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 ZDPH); účetní doklady 5 let (§ 31 zákona o účetnictví). Rozhoduje delší lhůta. - Papírový doklad můžete převést do elektronické podoby, pokud zachováte věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost (§ 35a ZDPH). - Zjednodušený daňový doklad lze vystavit do 10 000 Kč včetně DPH a nemusí obsahovat údaje o odběrateli. - V kontrolním hlášení se přijaté doklady nad 10 000 Kč uvádějí jednotlivě (oddíl B.2), menší souhrnně (B.3). ![Archivní krabice, účtenky a kalendář pro roky uchovávání](https://esuite.sk/finsuite/articles/cz-uchovavani-dokladu.jpg) Přijatých faktur a účtenek přibývá každý měsíc a s nimi otázky: jak dlouho je schovávat, smím papír po naskenování vyhodit, co musí účtenka obsahovat, aby šlo odečíst DPH, a kam patří v kontrolním hlášení? Přehled podle českého zákona o DPH a zákona o účetnictví. ## Jak dlouho doklady uchovávat | Co | Jak dlouho | Podle | | --- | --- | --- | | Daňové doklady (přijaté i vystavené faktury) | 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo | § 35 ZDPH | | Účetní doklady, účetní knihy | 5 let od konce účetního období | § 31 zákona o účetnictví | | Účetní závěrka a výroční zpráva | 10 let | § 31 zákona o účetnictví | **Jak dlouho uchovávat** | | let | | --- | --- | | Daňové doklady (ZDPH) | 10 | | Účetní závěrka a výroční zpráva | 10 | | Účetní doklady | 5 | Pro plátce DPH tedy u faktur platí delší, **desetiletá** lhůta. Po celou dobu musíte zajistit věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu. ## Smím papír po naskenování vyhodit? Zákon o DPH v § 35a dovoluje převést daňový doklad z listinné podoby do elektronické a naopak, pokud zachováte údaje, které prokazují **věrohodnost původu a neporušenost obsahu**, a doklad zůstane čitelný. Zákon o účetnictví v § 33 vyžaduje, aby převedený záznam měl **shodný obsah** s původním. V praxi to znamená: sken musí být úplný a čitelný, uložený tak, aby ho nešlo nepozorovaně změnit, a zálohovaný na celou lhůtu. Postup (kdo skenuje, kam se soubory ukládají, jak se zálohují) si dohodněte s účetní dřív, než začnete papír skartovat. :::warning **Účtenky z termopapíru blednou** často během několika měsíců. Vyfoťte je hned po nákupu a fotku uchovávejte stejně jako fakturu. ::: ## Zjednodušený daňový doklad Pro plnění **do 10 000 Kč včetně DPH** může plátce vystavit zjednodušený daňový doklad (§ 30 ZDPH). Ten nemusí obsahovat údaje o odběrateli ani jeho DIČ a nemusí uvádět jednotkovou cenu, základ daně a výši daně (§ 30a). Typicky jde o účtenku z pokladny. Odpočet DPH je z něj možný. Nad 10 000 Kč potřebujete běžný daňový doklad s náležitostmi podle § 29: označení a DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, datum vystavení, DUZP, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši daně v korunách. | | Zjednodušený doklad | Běžný daňový doklad | | --- | --- | --- | | Limit | do 10 000 Kč s DPH | bez limitu | | Odběratel a jeho DIČ | nemusí být | musí být | | Základ a výše daně | nemusí být | musí být | | Kontrolní hlášení (přijaté) | souhrnně v B.3 | jednotlivě v B.2 (nad 10 000 Kč) | Sazby DPH jsou od roku 2024 **21 %** a **12 %** (§ 47). ## Přijaté doklady v kontrolním hlášení Kontrolní hlášení (§ 101c a násl.) podávají právnické osoby měsíčně do 25 dnů po skončení měsíce; fyzické osoby ve lhůtě pro daňové přiznání. Přijatá plnění se v něm člení podle hodnoty: - **nad 10 000 Kč včetně DPH**: jednotlivě, s DIČ dodavatele a evidenčním číslem dokladu (oddíl B.2), - **do 10 000 Kč**: souhrnně za celé období (oddíl B.3). Za nepodání nebo pozdní podání hrozí pokuty podle § 101h od 1 000 Kč (opožděné podání bez výzvy) až po 50 000 Kč; u fyzických osob a některých jednočlenných s. r. o. se snižují na polovinu. ## Lhůta pro odpočet DPH Nárok na odpočet lze podle § 73 odst. 3 ZDPH uplatnit nejpozději do konce druhého kalendářního roku po roce, ve kterém vznikl. Pozdě dodaná faktura tedy odpočet obvykle nezmaří, pokud ji zaúčtujete včas. ## Jak na to v praxi 1. **Jedno místo pro všechny doklady**: faktury z e-mailu, účtenky z peněženky i XML. 2. **Originální soubor zachovejte**: u PDF a XML uchovávejte to, co jste dostali. 3. **Doklad propojte se zaúčtováním**: při kontrole musíte k nákladu rychle najít doklad. 4. **Hlídejte hranici 10 000 Kč** už při nákupu: nad ni si vyžádejte běžný daňový doklad na firmu. FinSuite ukládá k nákladu ve vašem programu i PDF nebo fotku dokladu (všude, kde to rozhraní programu dovoluje), takže doklad a jeho zaúčtování máte pohromadě. ## Časté otázky ### Jak dlouho musím v Česku uchovávat přijaté faktury? Plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 ZDPH). Zákon o účetnictví vyžaduje u účetních dokladů 5 let; rozhoduje delší lhůta. ### Do jaké částky stačí zjednodušený daňový doklad? Do 10 000 Kč včetně DPH (§ 30 ZDPH). ### Jak se v kontrolním hlášení uvádějí účtenky? Přijatá plnění do 10 000 Kč včetně DPH souhrnně v oddílu B.3, nad tuto hranici jednotlivě v B.2. ### Můžu papírové doklady po naskenování skartovat? Zákon to dovoluje, pokud sken zachová věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost (§ 35a ZDPH) a obsah zůstane shodný (§ 33 zákona o účetnictví). Postup si nastavte s účetní. ## Zdroje - [Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 29, § 30, § 30a, § 35, § 35a, § 47, § 73, § 101c–101h)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235) - [Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 31, § 33)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563) - [Finanční správa ČR: Metodická informace k vyplnění kontrolního hlášení](https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/Metodicka_informace_k_vyplneni_KH_zmeny_20240101.pdf) _Článek je obecná informace, ne daňové ani právní poradenství. V konkrétním případě se poraďte s účetní nebo daňovým poradcem._ --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt