--- title: "Automatické zpracování faktur a nákladových dokladů" description: "FinSuite automaticky zpracuje přijaté faktury, účtenky i XML: vytěží dodavatele, částky a DPH a po vaší kontrole uloží náklad do vašeho programu." canonical: https://esuite.sk/finsuite/cs/automaticke-zpracovani-faktur lang: cs updated: 2026-11-02 --- # Automatické zpracování faktur a nákladových dokladů > FinSuite automaticky zpracuje přijaté faktury, účtenky i XML: vytěží dodavatele, částky a DPH a po vaší kontrole uloží náklad do vašeho programu. Registrace je otevřená: https://fin.esuite.sk/en/signup (Google, Microsoft nebo kód na e-mail). 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. Aplikace je zatím ve slovenštině a angličtině. Otevře se anglicky, slovenštinu si v ní můžete přepnout. - Automatické zpracování faktur znamená, že program z přijatého dokladu sám přečte dodavatele, data, částky a DPH, ověří je a zapíše náklad do fakturačního nebo účetního programu. Vy jen potvrdíte. - FinSuite zpracuje faktury v PDF, fotky účtenek, ISDOC i XML ve formátu Peppol a dnes ukládá do programů SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus. - Bez vašeho potvrzení se nic neuloží: každý doklad vidíte vedle jeho náhledu a kterýkoli údaj opravíte. - Tarify od 329,00 Kč měsíčně bez DPH za 40 dokladů; 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. ## Co je automatické zpracování faktur Automatické zpracování faktur (a obecně nákladových dokladů) znamená, že program z přijaté faktury nebo účtenky sám přečte údaje potřebné k zaúčtování – dodavatele, IČO, DIČ, data, částky podle sazeb DPH, variabilní symbol – ověří je a zapíše náklad do vašeho fakturačního nebo účetního programu. Nikdo nic nepřepisuje, člověk jen kontroluje. Říká se tomu také [vytěžování faktur](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/vytezovani-faktur) nebo digitalizace nákladových dokladů. ## Jak FinSuite zpracuje vaše náklady 1. **Sběr.** Nahrajete faktury v PDF, fotky účtenek z mobilu (JPG, PNG), ISDOC nebo XML ve formátu Peppol – i desítky najednou. 2. **Vytěžení.** FinSuite přečte dodavatele, IČO, DIČ, datum vystavení, DUZP a splatnost, částky podle sazeb DPH a variabilní symbol. Z XML bere údaje přímo, z PDF a fotek je čte umělou inteligencí. 3. **Kontrola.** Údaje vidíte vedle náhledu dokladu. FinSuite doplní dodavatele z českého nebo slovenského registru, cizí měnu přepočítá kurzem ČNB (slovenským firmám kurzem ECB) a upozorní na možnou duplicitu. 4. **Uložení.** Po potvrzení se náklad i s PDF přílohou uloží do vašeho programu – dnes SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus. V SuperFaktuře pak FinSuite navrhne, která platba z účtu patří ke kterému dokladu, a po potvrzení ho označí jako uhrazený. ## Co FinSuite z dokladu přečte | Údaj | Poznámka | | --- | --- | | Dodavatel, IČO, DIČ | Doplněno z registru (ARES, slovenský register) | | Datum vystavení, DUZP, splatnost | Jak jsou na dokladu | | Základ a DPH podle sazeb, celková částka | Před uložením je zkontrolujete | | Číslo faktury, variabilní symbol | Slouží i k odhalení duplicit | | Měna a kurz | ČNB (české firmy), ECB (slovenské firmy) | | Samotný doklad | Přiložen k nákladu jako PDF nebo fotka | ## Nejen faktury: všechny nákladové doklady Náklady firmy nechodí jen jako úhledné faktury v PDF. Jsou to účtenky za pohonné hmoty a kancelářské potřeby, faktury od zahraničních dodavatelů v cizí měně a čím dál víc XML. FinSuite je zpracuje na jednom místě. Jak dlouho doklady [uchovávat a kdy stačí sken](https://esuite.sk/finsuite/cs/clanky/uchovavani-dokladu-zjednoduseny-danovy-doklad), si přečtěte v našem návodu. ## Automaticky, ale pod vaší kontrolou Umělá inteligence čte dobře, ne však bezchybně, a za účetnictví odpovídáte vy. Proto FinSuite bez vašeho potvrzení nic nezapíše a sahá jen na náklady a úhrady – vaše vydané faktury nechá na pokoji. Přihlášení je bez hesla (Google, Microsoft nebo jednorázový kód na e-mail) a přístupové údaje k programu ukládáme šifrované. ## Kolik to stojí | Tarif | Dokladů měsíčně | Cena bez DPH | Za doklad | | --- | --- | --- | --- | | Start | 40 | 329,00 Kč | 8,23 Kč | | Firma | 150 | 629,00 Kč | 4,19 Kč | | Profi | 500 | 1 249,00 Kč | 2,50 Kč | 30 dní a 100 dokladů zdarma, bez platební karty. Podrobnosti v [ceníku](https://esuite.sk/finsuite/cs/cenik). ## Jak začít 1. Zaregistrujte se přes Google, Microsoft nebo kód na e-mail. 2. Připojte svůj program – na stránce každé [integrace](https://esuite.sk/finsuite/cs/integrace) najdete, co k tomu potřebujete. 3. Nahrajte první doklady a zkontrolujte, co FinSuite přečetl. ## Časté otázky ### Co je automatické zpracování faktur? Program z přijaté faktury nebo účtenky přečte dodavatele, data, částky a DPH, ověří je a uloží náklad do fakturačního nebo účetního programu. Člověk jen potvrdí. ### Je to úplně bez člověka? Ne. FinSuite údaje přečte a ověří, ale náklad uloží až po vašem potvrzení vedle náhledu dokladu. Umělá inteligence se může v údaji splést a za účetnictví odpovídáte vy. ### Do kterého programu FinSuite ukládá? Dnes do programů SuperFaktúra, KROS OMEGA a ALFA plus. Ukládání do programů POHODA, Money S3, Money S4 / S5, Fakturoid, iDoklad, FLOWii a ABRA Flexi připravujeme. ### Kolik automatické zpracování faktur stojí? Od 329,00 Kč měsíčně bez DPH za 40 dokladů; v tarifu Profi vyjde doklad na 2,50 Kč. 30 dní a 100 dokladů je zdarma, bez platební karty. ### Zaúčtuje FinSuite doklad i s předkontací? Ne. FinSuite uloží náklad s údaji a přílohou; jak se zaúčtuje, určuje váš účetní program nebo účetní. ### Jaký je rozdíl mezi vytěžováním a automatickým zpracováním? Vytěžování je samotné čtení údajů. Automatické zpracování k tomu přidává kontrolu proti registrům a duplicitám, uložení nákladu do programu a spárování platby. --- HTML: https://esuite.sk/finsuite/cs/automaticke-zpracovani-faktur · Slovenčina: https://esuite.sk/finsuite/sk/automaticke-spracovanie-faktur.md · English: https://esuite.sk/finsuite/en/automated-invoice-processing.md · Kontakt: info@esuite.sk · https://esuite.sk/finsuite/llms.txt